Ondersteuning van evenementen

Presentatie over: "Ondersteuning van evenementen"— Transcript van de presentatie:

1 Ondersteuning van evenementen
Patrick Proost

2 Inhoud Inleiding Fases in een evenement ICT-ondersteuning
In-house of extern? Algemeen In detail…

3 Fases in een evenement Pre: van concept tot draaiboek Tijdens
Post: follow-up en evaluatie

4 ICT-ondersteuning Pre: Tijdens: Post:
Concept – draaiboek – checklist – briefing Offertevraag – bestelbon – budgetprognose Uitnodiging – mailing – inschrijvingsformulier Affiche – tickets Tijdens: Registratielijst – badges – vestiaireticket Onthaalbrochure – programmafolder Wegbewijzering – signs Prijslijst – orderboekje Post: Bezoekersenquête – verslag Persbericht

5 In-house of extern? I E Concept – draaiboek – checklist – briefing X
Offertevr. – bestelbon – budgetprognose Uitnodiging – mailing – inschrijvingsform. Affiche – tickets Registratielijst – badges – vestiaireticket Onthaalbrochure – programmafolder Wegbewijzering – signs Prijslijst – orderboekje Bezoekersenquête – verslag Persbericht

6 Algemeen Overal toepassen: Juiste programma Juiste technieken
BIN-normen Huisstijl Juiste programma Juiste technieken

7 Van concept tot briefing
Word Concept: memostijl Draaiboek, checklist en briefing: tabelstijl

8

9 Offertevraag en bestelbon
Word Handelscorrespondentie

10 Budgetprognose Excel

11

12 Uitnodiging en inschrijfformulier
Briefvorm: Word Kaartvorm: Publisher Mengvorm: Publisher Duur: 1-2 uur

13

14

15

16

17

18 Mailinglijst Word Tabelstijl of samenvoegbestand

19

20 Affiche Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen Spookdruk
Vermelding van VU en (eventueel) VVZ Duur: 1-2 uur

21

22

23 Tickets Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen
Achtergrond (hoofddocument in PubXP): Figuur invoegen Rechthoek met haarlijn Tekstframe op voorgrond Duur: 1-2 uur

24

25 Registratielijst Word Tabelvorm

26 Badges Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen
Achtergrond (hoofddocument in PubXP): Figuur invoegen Rechthoek met haarlijn Tekstframe op voorgrond Duur: 1-2 uur

27

28 Vestiaireticket Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen
Aangepaste vormen, ovaal Stippellijn Duur: 1-2 uur

29

30 Onthaalbrochure Publisher Werken met: Duur: 4- uur Layouthulplijnen
Paginanummering Brochurevorming Opmaakstijlen Duur: 4- uur

31

32 Programmafolder Publisher Werken met: Tips: Duur: 4-6 uur
Layouthulplijnen Tips: Wegblijven van vouwlijnen Duur: 4-6 uur

33

34

35

36

37 Wegbewijzering en signs
Publisher

38

39 Prijslijst en orderboekje
Zoals programmafolder Orderboekje: Word: gebaseerd op etiketten Publisher: gebaseerd op folderindeling

40 Persbericht Word of Publisher Duur: 2-4 uur

41

42

43 En dan nog dit… Presentatie in lus met programma
Interactieve presentatie Website

44 Einde Tot de volgende keer