De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Laat je netwerk werken. Inhoud wie is bezig met informatiebeheer? op welke manier? wat doet een informatiebeheerder netwerk informatiebeheerders – VO.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Laat je netwerk werken. Inhoud wie is bezig met informatiebeheer? op welke manier? wat doet een informatiebeheerder netwerk informatiebeheerders – VO."— Transcript van de presentatie:

1 Laat je netwerk werken

2 Inhoud wie is bezig met informatiebeheer? op welke manier? wat doet een informatiebeheerder netwerk informatiebeheerders – VO – entiteiten hinderpalen voor de informatiebeheerder

3 Informatiebeheer: wie? VO-breed: Coördinerende archiefdienst beleidsdomeinarchivarissen informatiebeheerders informatici

4 Informatiebeheer: wie? binnen uw entiteit informatiebeheerders informatici ‘vrijwilligers’ elke medewerker

5 Informatiebeheer: wanneer? gestructureerd naar aanleiding van acute problemen – vaak ad hoc oplossingen, niet geïntegreerd – (on)duidelijkheid bij wie je terecht kan

6 Tweerichtingsverkeer Medewerker Informatiebeheerder entiteit Beleidsdomein- archivari s Coördinerende archiefdienst

7 Tweerichtingsverkeer Medewerker Informatiebeheerder entiteit Beleidsdomein- archivari s Coördinerende archiefdienst Beleid, coördinatie, advies, tips Zelfs uitvoeren

8 Informatiebeheerder: wie? een link in het kennisnetwerk - zorgt dat de 3 pijlers in eventwicht zijn - nagaan wat nodig is - nieuwe zaken opstarten - coördineert het onderhoud van het bestaande beheerssysteem

9 Informatiebeheerder: wie? een sleutelfiguur op de eigen werkvloer – naar het management: aftoetsen van richtlijnen, beleid, planning, … – naar de collega’s: eerste aanspreek persoon, vangt noden op en zorgt ervoor dat er een oplossing wordt gezocht, geeft tips…  Communicatie in alle richtingen

10 Informatiebeheerder: wie? Meer informatie: Informatiestrategie (VR 14/02/2014), pp

11 Netwerk informatiebeheerders informeel – Yammer – contact met collega’s formeel – werkgroep van informatiebeheerders – komt periodiek samen  helikopterzicht, geïntegreerde oplossingen

12 Netwerk informatiebeheerders hoe netwerk opzetten? – van boven naar onder management kiest ervoor om iemand aan te duiden – van onder naar boven er vormt zich een informeel netwerk aan de hand van voorbeelden aantonen dat er nood aan is en dat het werkt steun van het management proberen krijgen – Beleidsdomeinarchivaris is strategische partner

13 Hinderpalen tijd mandaat om richtlijnen door te drukken weerstand bij management weerstand bij collega’s

14 Hinderpalen: hoe ermee omgaan? naar management: – probleem aantonen, via voorbeelden – waarom? – succes verkoopt, goede voorbeelden geven – nadruk leggen op efficiëntie, snelheid, correctheid van informatie, klantgericht werken

15 Hinderpalen: hoe ermee omgaan? naar collega’s: – probleem aantonen, via voorbeelden – begrip tonen voor weerstand – waarom? algemeen kader voor de medewerker in kwestie – collega’s betrekken – veel communicatie – succes verkoopt, goede voorbeelden geven

16 Hinderpalen: hoe ermee omgaan? tijd: – afhankelijk van steun van management – overtuigen met kleine successen maar aangeven dat er meer tijd voor is – voorbeelden geven en proberen overtuigen – steun van beleidsdomeinarchivaris en voorbeelden uit het kennisnetwerk mandaat – afhankelijk van steun management

17 Conclusie Geen gemakkelijke job maar vele handen maken lichter werk

18 Hulplijnen: algemeen eerstelijnsadvies? – je informatiebeheerder en beleidsdomeinarchivaris Meer nood aan vitamine i? 

19 Hulplijnen: algemeen informatiemanagement-vlaamse-overheid yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheid

20 Meer weten? Netwerk informatiemanagement-vlaamse-overheid

21 Copyright illustraties


Download ppt "Laat je netwerk werken. Inhoud wie is bezig met informatiebeheer? op welke manier? wat doet een informatiebeheerder netwerk informatiebeheerders – VO."

Verwante presentaties


Ads door Google