De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014 Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014 Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen."— Transcript van de presentatie:

1 Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014 Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen

2 -vanaf : digitaal werken en digitaal archiveren -2012: opdracht stadssecretaris -digitaal werken  digitaal tekenen -wat kan/moet er juridisch? -waar mogelijk: afschaffen aanleiding

3 –juridisch: geen vormvereisten: functie van de handtekening staat centraal digitaal tekenen kan: – gewone handtekening – geavanceerde handtekening – gekwalificeerde handtekening weinig (overkoepelende en eenduidige) rechtspraak en rechtsleer –archivistisch: handtekenen is geen vereiste voor authenticiteit analyse functie van document in het proces (context) digitale alternatieven met zelfde finaliteit beschikbaar analyse

4 –comply or explain: afschaffen enkel tekenen indien juridisch vereist – voortaan digitaal tekenen –technische oplossing stadsbreed zelfde technologie eID = principe: – gratis (kostenbewust) – generiek – ondertekenen van word, , excel, … uitrol - principes

5 beslissingsmodel

6 –fase 1: voorbereiding handleidingen opleiding (helpdesk, gebruikers) communicatie: nieuwsbrieven, infosessies en Yammer intranet: – beslissingsmodel met voorbeelden – realisaties – praktische en technische FAQs pc’s tekenklaar maken: verspreiden middleware, registry settings, certificaten, enz. uitrol - aanpak

7

8

9

10 –fase 2: technisch: keuze tekenplatform DSS van Fedict – afsluiten SLA – piloot: eBesluitvorming toepassing van de principes – diensten toetsen zelf hun processen aan het beslissingsmodel – rol projectteam: adviesverlening + focus bewaken – eerst intern, dan pas extern uittekenen digitale tekenflow –fase 3: technische implementatie tekenflow overdracht naar reguliere werking uitrol - aanpak

11 –bulktekenen –tekenen op tablet –aangetekend verzenden, ontvangstbewijzen –weerstand bij externe instanties openstaande kwesties

12 –draagvlak bij management –aanjagen door voorbeelden –functie van het document en van de handtekening staat centraal –geen ‘big bang’: aanbieden –bestaande werking permanent in vraag stellen –aankweken van reflex bij iedere medewerker succesfactoren

13 meer info


Download ppt "Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014 Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen."

Verwante presentaties


Ads door Google