De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

SEPA: EUROPA GAAT OVER OP IBAN Rabobank Westland Naaldwijkse Winkeliersfederatie Naaldwijk 14 maart 2013.

Verwante presentaties


Presentatie over: "SEPA: EUROPA GAAT OVER OP IBAN Rabobank Westland Naaldwijkse Winkeliersfederatie Naaldwijk 14 maart 2013."— Transcript van de presentatie:

1 SEPA: EUROPA GAAT OVER OP IBAN Rabobank Westland Naaldwijkse Winkeliersfederatie Naaldwijk 14 maart 2013

2 Agenda Waarom SEPA? Wat verandert er voor u? Tijdlijnen SEPA

3 Test…… Wie van u heeft al actie ondernomen?

4 Ondernomen acties mbt Euro-betaling (SCT) Bron: SEPA Migratiemonitor najaar 2012

5 Ondernomen acties mbt Euro-incasso (SDD)

6 Wat verandert er voor u? Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden Wijziging bankrekeningnummer in IBAN −Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO Finbox en iDEAL worden SEPA-proof Acceptgiro blijft bestaan tot 2019 Het nieuwe pinnen met EMV-chip

7 Vergelijking huidige en Algemene Euro- incasso Nederland Geen stornorecht debiteur bij eenmalige incasso Zelfde dag bijgeschreven Bankstorno 30 kalenderdagen Clieop formaat Aparte contracten voor Doorlopend en Eenmalig Melding onterechte incasso (13 mnd) Alle SEPA-landen Debiteur heeft altijd 8 weken stornorecht, ook bij eenmalige 6 werkdagen aanbieden voor verwerking bij eerste of eenmalige, 3 bij volgende incasso’s Bankstorno 5 werkdagen PAIN NVB formaat Doorlopend en Eenmalig in één contract Melding onterechte incasso (13 mnd) Helemaal nieuw: Incassant ID Verplicht Kenmerk machtiging Bruto boeken Pre-notificatie 14 dagen van tevoren NL Incasso Algemene Euro-incasso

8 Belangrijkste verschillen Bedrijven en Algemene Euro-incasso Algemene Euro-incassoBedrijven Euro-incasso Terugboekingsrecht debiteur 56 kalender dagen Geen (t/m uur op verwerkingsdag wel recht te herroepen) Terugboekingsrecht BANK van debiteur 5 werkdagen2 werkdagen Soort debiteuren Zowel particuliere als zakelijke rekeninghouders Alleen zakelijke rekeninghouders Termijn van insturen incasso-opdrachten 6 of 3 werkdagen vóór verwerking 2 werkdagen vóór verwerking Bereikbaarheid banken in Europa (NL) Alle SEPA-bankenBeperkter, banken zijn niet verplicht dit product aan te bieden

9 De IBAN-Acceptgiro NL38RABO NL79RABO BIC RABONL2U

10 Aanpassing Financiële software Nieuwe bestandsformaten −Betaal- en incasso-opdrachten −Rekeninginformatie −Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren −IBAN en BIC −Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso Aanpassen ‘intelligentie’ −Pre-notificatie −Vastleggen datum eerste incasso −Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/ eenmalige en terugkerende incasso

11 Voordelen SEPA Algemeen: In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels Korte verwerkingstijdlijnen Voordeliger en transparant betalingsverkeer Euro-incasso: Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent meer gedragenheid incasso Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen terugboekmogelijkheid voor debiteur

12 Samenvattend; De uitdagingen van SEPA Ons advies: Begin op tijd met de (voorbereiding op de) migratie!! Aanpassingen in financiële software (formaten) Vervangen c.q. aanpassen betaalmethodes Nieuw incassocontract en evt. nieuwe machtigingen bij Bedrijven Euro-incasso Wijzigingen in administratieve incassoprocessen Uitgebreidere machtigingenregistratie vereist

13 ICT: Software- aanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen Overige afdelingen Helpdesk Webshop Overige afdelingen Helpdesk Webshop Management: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan Management: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan Financiën: Wijzigen processen mbt aanlevering en reconciliatie Financiën: Wijzigen processen mbt aanlevering en reconciliatie HRM: Uitbetaling van salarissen HRM: Uitbetaling van salarissen Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers Projectteam: Actieplan opstellen Migratiemoment vaststellen Projectteam: Actieplan opstellen Migratiemoment vaststellen Administratie Opvragen en informeren over IBAN en BIC Administratie Opvragen en informeren over IBAN en BIC Organisatie X

14 Hoeveel tijd heeft u nog? Nog Impact (+1 maand) Planning (+2 maanden) Implementatie (+3-5 maanden) Einddatum is 1 februari 2014 voor SCT en SDD Gemiddelde doorlooptijd van het project SEPA is 6-8 maanden 323 dagen

15 Wat gaat U morgen doen? Benoem projectleider Doe de SEPA-check bij uw bank of Inventariseer en maak een plan van aanpak Neem contact op met uw softwareleverancier Bepaal het budget Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q (liefst eerder) Incassanten: −Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw bank −Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren −B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;

16 Wat doet uw bank voor u? Leveren van SEPA-geschikte producten Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA −www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven.nlwww.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven.nl −www.rabobank.nl/seb voor de formatenboekenwww.rabobank.nl/seb −Sepa-check; −Brochures en checklist −Adviesgesprek met uw adviseur Overige algemene informatie: −www.sepanl.nl wordt (NFS)www.sepanl.nlwww.betaalvereniging.nl −www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers)www.ibanbicservice.nl −www.overopiban.nl (DNB)www.overopiban.nl −www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)www.europeanpaymentscouncil.eu

17 SEPA Check

18 De SEPA overstap… Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!! Veel succes met de overstap naar SEPA


Download ppt "SEPA: EUROPA GAAT OVER OP IBAN Rabobank Westland Naaldwijkse Winkeliersfederatie Naaldwijk 14 maart 2013."

Verwante presentaties


Ads door Google