Van concept naar realisatie

Presentatie over: "Van concept naar realisatie"— Transcript van de presentatie:

1 Van concept naar realisatie
Eventmanagement Van concept naar realisatie

2 Wat is een evenement? Een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is geworden. G. Kuiper

3 Verschillen in organisatie
Doelstelling Aard en omvang Financiering Openbaarheid Promotie

4 Publieksevenementen INHOUD PUBLIEK Inhoud met als doel: Esthetisch
Ideëel (politiek, religie, sport) Amusement Economisch Sponsoring: aansluiten op bestaande inhoud INHOUD Publiek komt voor inhoud evenement Publiek trekken naar evenement met behulp van marketingmiddelen PUBLIEK

5 Publieksevenementen Eigenschappen Openbaar Consumenten
Inhoud / activiteiten Mediakanalen Marketingmiddelen Gratis / kaartverkoop Commerciële inkomsten Sponsoring

6 Proces publieksevenement
Totaal concept Programmering Sponsoruitingen Initiator: inhoudelijke doelstelling Rol 1: Conceptontwikkeling Sponsors Subsidie Promotie t.b.v. kaartverkoop Rol 2: Accountmanagement Eventmanager Organisatie Rol 3: Projectmanagement Toeleveranciers: uitvoering

7 Zakelijke evenementen
Opdrachtgever: product op maat maken passend bij match opdrachtgever en publiek PUBLIEK Speciaal voor publiek inhoud creëren Inhoud beïnvloedt publiek op doordachte wijze INHOUD

8 Zakelijke evenementen
Intern Extern Vermakelijke evenementen Charity events

9 Proces zakelijk evenement
Opdrachtgever: communicatiedoelstelling Verkoop Rol 1: Accountmanagement Creatie Rol 2: Conceptontwikkeling Eventmanager Organisatie Rol 3: Projectmanagement Toeleveranciers: uitvoering

10 Eventmanager in zakelijke en publieksevenementen: 3 rollen
Projectmanager: Onderzoek Organisatie Planning Begroten Budgetteren Toeleveranciers Communicatie ‘achterkant’ Conceptontwikkelaar: Onderzoek Creatie Vertaling vraag naar beelden dramaturgie Accountontwikkelaar: Acquisitie Klantencontact Verkooptraject Communicatie ‘voorkant’