“Grip op uw inkooporganisatie” inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2

Presentatie over: "“Grip op uw inkooporganisatie” inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2"— Transcript van de presentatie:

1 “Grip op uw inkooporganisatie” inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2
“Grip op uw inkooporganisatie” inkoopdiagnose als tool voor inkoop André Wolterink 5 november 2014

2 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Wie staat er voor u? André Wolterink Bedrijfskundige Inkoopadviseur Docent Hogeschool Utrecht PublicSoft

3 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Agenda Wat is een inkoopdiagnose? Wat heb je aan een inkoopdiagnose? Wie gebruikt een inkoopdiagnose? Hoe voer je een inkoopdiagnose uit? Wat zijn de problemen in de praktijk? Welke systemen zijn beschikbaar?

4 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Wat is een inkoopdiagnose? “Een systematische, periodieke kwantitatieve en eventueel kwalitatieve analyse van de bedrijfsbrede inkoopfunctie” ≠ inkoopafdeling

5 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Anders gezegd: Actuele en historische managementinformatie over: Inkoopvolume Leveranciers Inkooppakketten Facturen Zowel op organisatie- als op afdelingsniveau

6 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Wat heb je aan een inkoopdiagnose? 0-meting in professionalisering Control, monitoren van veranderingen Inventariseren van risico’s Bepalen Europese aanbestedingen Professioneler aan tafel met uw interne klant ….. “Een inkoopdiagnose is een vereiste om grip te krijgen op uw inkoopfunctie”

7 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Wat heb je aan een inkoopdiagnose? Interne klanten Leveran - ciers markt Inkoopcontrol Methoden & Procedures Organisatie Personeel Informatievoorziening Inkoopbeleid Algemeen beleid Inkoopproces

8 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Vragen van het CvB: Hoe groot is ons inkoopvolume? Hoeveel leveranciers hebben we? Hoeveel facturen ontvangen we? Welke afdeling koopt het meeste in? Welk inkooppakket is het grootst? …?

9 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Wie kan de inkoopdiagnose gebruiken? Inkoopcoördinator Inkoopmanager Categoriemanager Budgethouder

10 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Inkoopcoördinator Word professionelere gesprekspartner voor uw leveranciers en interne klanten Lever actuele informatie voor budgethouders en andere stakeholders Stel de juiste prioriteiten in uw inkoopactieplan en leg uw keuzes voor op basis van concrete feiten

11 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Inkoopmanager Meet en beoordeel uw inkoopresultaten aan de hand van historische en actuele spendmanagement informatie Ga vanuit concrete feiten in gesprek over professionaliseringsslagen Ondersteun uw inkoopteam met cijfers bij het vaststellen van prioriteiten en behalen van doelstellingen

12 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Categoriemanager Weet waar uw prioriteiten liggen bij optimaliseren van uw inkooppakket of groep Analyseer trends door vergelijking van actuele spenddata met voorafgaande perioden Heb inzicht wie uw belangrijkste interne klanten zijn en wat hun inkoopvolume is bij welke leveranciers

13 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Budgethouder Onderbouw uw budget met cijfers bij een nieuwe budgetronde  Houd grip op uw actuele uitgaven Gebruik de schaalvoordelen van bestaande contracten 

14 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Hoe voer je een inkoopdiagnose uit? Downloaden crediteurenadministratie Opschonen bestand Toewijzen leveranciers aan inkooppakketten

15 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Downloaden crediteurenadministratie Factuurregelniveau Boekstuknummer Kostensoorten, kostenplaatsen Langere periode

16 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Opschonen bestand Beïnvloedbaar volume Niet beïnvloedbaar volume BTW Salarissen Subsidies Interne doorbelastingen

17 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Toewijzen leveranciers aan inkooppakketten Pianoo indeling Hoofdgroepen en inkooppakketten Koppelen aan CPV-codes Leverancier of grootboek?

18 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Wat zijn de problemen in de praktijk? Garbage in garbage out Grootboeken classificeren ……

19 Inkoopdiagnose als tool voor inkoop 2.0
Welke systemen zijn beschikbaar? De klassieke access/excel draaitabellen Qlik view Vendorlink PublicSoft …?

20 Onze oplossing: PublicSoft
Gemaakt door en voor inkopers Gericht op de publieke sector Webbased applicatie in beveiligde omgeving Zuivere data: Importeren en classificeren van uw leveranciers tot op factuurregelniveau Zelfstandig uw spendanalyses uitvoeren Direct vergelijken met voorgaande vijf periode(n) Inkoopmarketing: Heldere en gestructureerde grafische weergave van uw managementinformatie ABC Pareto analyse, Kraljic-matrix, regionale verdeling leveranciers En nog veel meer….

21 Meer weten? Bij uw organisatie Ook over kwalitatieve inkoopdiagnose
We maken graag een afspraak voor verdiepingslag Bij uw organisatie Ook over kwalitatieve inkoopdiagnose Afgestemd op uw vraagstelling Demonstratie PublicSoft