Succesvolle werving van vrijwilligers in de sportvereniging

Presentatie over: "Succesvolle werving van vrijwilligers in de sportvereniging"— Transcript van de presentatie:

1 Succesvolle werving van vrijwilligers in de sportvereniging
Nel Garrelfs

2 Het tekort Structureel kader Ondersteunend kader
Activiteitenbegeleiders Sporttechnisch kader vrijwilligers werknemers

3 5 x B 1. Binnenhalen 2. Begeleiden 3. Behouden 4. Belonen
5. Beëindigen

4 Waar te beginnen? Wat is het probleem? Welke functie? Welke taken?
Welk project? Welke vaardigheden nodig? Vraag en aanbod binnen de club? Vraag en aanbod buiten de club? Vraagt tijd, inzet en motivatie, wat zich later terug verdient!!!

5 Tips potentiële nieuwe vrijwilligers
11 groepen: Jonge ouders Scholieren en studenten WAO-ers Bijstandsmoeders – vaders Mensen met een lichamelijke beperking Asielzoekers Inburgeraars Ex-gedetineerden (Ex) psychiatrische patiënten Werknemersvrijwilligers Taak combineerders

6 Wervingscirkel Doel: Waar wil je vrijwilligers voor werven?
Doelgroep: Welke type vrijwilliger zoeken we? Boodschap: Wat wil je vragen? Wat heb je te bieden? Middel: Waar zitten die vrijwilligers/werknemers? Organisatie/budget: Hoe ga je het organiseren?

7 Wat als het niet lukt? Intern: Wat is het probleem?
bijv. iemand doet het al heel lang. takenpakket is omvangrijk. Wat zijn de oorzaken? bijv. niet goed gezocht. criteria niet duidelijk geformuleerd. Draai het eens om!!!

8 Draai het eens om!!! Vraag aan mensen wat ze willen doen
Wat wat ze (goed) kunnen Kijk dan of je iemand kan inzetten.

9 1. Binnenhalen Waarom zou iemand vrijwilliger bij mijn club willen worden? Welke kwaliteiten vraagt de club? Past wat de club wil bij wat de vrijwilliger wil? Welke communicatiekanalen kan de club gebruiken? Kunnen we met elkaar overweg?

10 2. Begeleiden Welke oefenruimte (inwerktijd) bied ik mijn nieuwe vrijwilliger? Voor welke aanpassingen, training en/of deskundigheidsbevordering moet de club zorgen? Bij wie kan de vrijwilliger terecht? 4. Is er wet- en regelgeving van toepassing? 5. Wat doen we met de ervaring van de vrijwilliger?

11 Tips Begeleidingsgesprekken Deskundigheidsbevordering - Ondersteuning
Tussen de bedrijven door Coaching Groepsbegeleiding Onderlinge begeleiding Externe begeleiding Deskundigheidsbevordering - Ondersteuning - Sporttechnisch

12 Vervolg tips Loopbaanbegeleiding – planning
Duidelijke verwachtingen van beide kanten Waarderen en motiveren Inspraak Aandachtspunten: Overbelasting Slecht functioneren conflicten

13 3. Behouden Zijn het werk en de club nog interessant genoeg voor de vrijwilliger? Past de club zich aan als de omstandigheden van de vrijwilliger veranderen? Welke vrijwilligerscarriére en persoonlijke ontwikkelingmogelijkheden kan de club bieden? Wat mist de vrijwilliger? Denkt de club mee over “de volgende stap” van de vrijwilliger, ook als die elders wil gaan werken?

14 Tips Evaluatiegesprekken Deskundigheidsbevordering
Initiatieven serieus nemen Loopbaanbegeleiding – planning Waarderen en motiveren

15 4. Belonen 1.Wat wil de vrijwilliger halen uit het vrijwilligerswerk?
2. Wat heb je te bieden? (Waarderingsbeleid) 3. Wie is verantwoordelijk voor “belonen”? 4. Hoe zit het met de onkosten, reiskosten en verzekering? 5. Wanneer is de vrijwilliger tevreden?

16 Tips Reden: Meer dan een schouderklopje! - Erkennen Certificering
Taalstage Getuigschrift Meer dan een schouderklopje! - Erkennen - Waarderen - Belonen

17 5. Beëindigen Waarom wil / moet de vrijwilliger stoppen?
Hoe wil de vrijwilliger stoppen? Wat laat de vrijwilliger achter / hoe worden zaken overgedragen? Wat kan de club nog voor de vrijwilliger doen? Hoe komt de vrijwilliger terug als hij/zij dat wil?

18 Tips Exit-gesprek Getuigschrift

19 Technisch kader Betaald Vrijwilliger

20 Betaald Welke rechtsvorm? Gedetacheerd? Zelfstandige?
Meerdere dienstbetrekkingen?

21 Vraag en aanbod Sportbonden Sportraden Instituten
Onderwijsinstellingen Kranten Websites

22 Voorbeelden: Eigen website Eigen clubblad Sportbondmagazine
Sportbond sites, sommige hebben eigen vacaturebankNOC*NSF / bestuur en management/werken in de sport Sportvacaturesite.nl Sportcontact.com

23 Sportopleidingen Sportbonden Onderwijsinstellingen mbo/hbo
Beroepsopleidingen (Willen betaald werk. Is hun beroep) Website NOC*NSF zoek sportopleidingen Voorbeelden van enkele sites ter inzage

24 Vragen? over cursussen of begeleiding Hans Posthuma - MO Sport Stadsdeel Zuidoost Amsterdam