Toelichting ESF-applicatie

Presentatie over: "Toelichting ESF-applicatie"— Transcript van de presentatie:

1 Toelichting ESF-applicatie

2 Hoofdmenu: - Kwaliteitsportfolio Oproep Projectbeheer Organisatiebeheer

3 Organisatieluik Registratie organisatie Toevoegen personen
eID (installatie-info op Federaal Token ( – onlinediensten – zich inschrijven) Telefoon: +32(0)2/ Telefax: +32(0)2/ Ondernemingsnummer + vestigingsnummer Action=SKW Toevoegen personen Rijksregisternummer Rollen: Organisatieverantwoordelijke ESF-verantwoordelijke Gebruiker

4 Organisatieluik

5 Kwaliteitsluik Kwaliteitsportfolio Kwaliteitspaper + bijlagen
Zelfevaluatie-audit + bijlagen

6 Kwaliteitsluik Stap 1: aanmaken kwaliteitspaper Vrijstellingen
Vervolledigen kwaliteitspaper Contactgegevens: Coördinator - Auditor binnen ESF Kwaliteitsverantwoordelijke organisatie

7 Kwaliteitsluik Stap 2: indienen rubriek vrijstellingen
Stap 3: beoordelen rubriek vrijstellingen Status beoordeling in applicatie Mail Stap 4: indienen vervolg kwaliteitspaper (indien geen vrijstelling) Kwaliteitspaper wordt vrijgegeven voor vervollediging Indienen na invullen 9 aandachtsgebieden en na controle gegevens Inzagerecht ESF-support

8 Kwaliteitsluik Stap 5: beoordelen kwaliteitspaper Kwaliteitsaudit
Statussen: In behandeling Goedkeuren Afkeuren onder voorbehoud Afkeuren Vervallen Kwaliteitsaudit

9 Kwaliteitsluik Stap 5: beoordelen kwaliteitspaper
Statussen: In behandeling Goedkeuren Afkeuren onder voorbehoud Afkeuren Vervallen Toekomst: zelfevaluatie-audit

10 Oproepluik Lopende oproepen zijn zichtbaar in de applicatie
Statussen: Gepubliceerd Afgesloten Informatie kan geraadpleegd worden via: Website Applicatie

11 Oproepluik

12 Oproepluik

13 Projectluik

14 Projectluik Projectvoorstel indienen Inhoud (Analyse – Formulering – Samenvatting - Bijlagen) Kosten en Financiering Registratie partners en onderaannemers

15 Projectluik

16 Projectluik

17 Proces 5 : Projectluik - Oproepbeheerder
Beoordeling ingediend projectvoorstel In behandeling nemen Europese Categorisatiecode Positieve of negatieve beslissing na VMC – consensustekst in applicatie Toewijzing aan projectbeheerder Aanmaak Contract – Tekenen contract Rapportering

18 Projectluik

19 Algemeen Beveiliging – Afmelden van systeem na 1 uur - melding na 50 minuten  Tussentijds Bewaren Navigatie geleid : menuknoppen bovenaan – mogelijke acties eronder – ‘Ga naar’aan de rechterkant Navigatiebalk (geen gebruik van ‘’ knop) Verplichte velden (*) Foutboodschappen in rood bovenaan Informatievelden (i)

20 Tips & Tricks Kopieer token-fiche en bewaar origineel
Koppeling Kruispuntenbank : geen vestigingsnummer – geen nace code – soms verouderde gegevens Adres personen in organisatie is werkadres

21 ESF Ondersteuning esfsupport@vlaanderen.be www.esf-agentschap.be
Handleidingen – Elearning modules Vraag - antwoord (FAQ-rubriek)