Evenementenorganisatie

Presentatie over: "Evenementenorganisatie"— Transcript van de presentatie:

1 Evenementenorganisatie
Dubbelprofiel Periode 1 –Week 2

2 Deze week.. Presentaties over jezelf Uitleg Pitch opdracht
Les 1 theorie Leermiddelen Jaarplanning in fases Onderwerpen en planning periode 1 Uitleg: Doelgroepsegmentatie en SMART doelstellingen Portfolio opdracht 2 Zie voor alles de koppelingen op het blog!

3 Leermiddelen Boek  kopen www.vandijk.nl 2. evenementenmc.blogspot.com
‘Zakelijke en publieksevenementen’ Lenny Kaarsgaren ISBN e druk 2. evenementenmc.blogspot.com Op de blogspot vind je alle ppt’s uit de les en andere belangrijke documenten.

4 Jaarplanning Periode 1 Periode 2 Periode 3 en 4 Theorie Fase 1 + 2
Inleveren Portfolio: Opdrachten Initiatiefrapport - Begroting Offerte Sponsorplan Opdrachten - Communicatieplan Voorbereidings-draaiboek Projectplan Draaiboek Toets Fase 1 & 2 Fase 3 & 4 Fase 4 & 5

5 Verschillende soorten evenementen
publiek zakelijk Sociaal cultureel Commercieel MICE

6 Mogelijke doelgroepen
Deelnemers (bijv. schaatsers NK) Bezoekers (bijv. publiek NK) Sponsoren (bijv. Aegon) Toeleveranciers (bijv. Heineken) Omwonenden (buren Thialf)

7 Doelgroepsegmentatie
Doelgroepen omschrijf je altijd aan de hand van de volgende criteria 1. Demografisch  leeftijd / geslacht 2. Geografisch  land / streek / plaats 3. Socio-economisch  inkomen, opleiding, beroep 4. Cultuur  nationaliteit / ras 5. Levensstijl  manier van leven, muziek, sociale omgeving

8 Voorbeeld NK schaatsen
Mannelijke en vrouwelijke schaatsliefhebbers uit Nederland variërend van 4 tot 90 jaar. Zij zijn afkomstig uit alle lagen van de samenleving. Het zijn hoog- en laag opgeleide mensen en de inkomens variëren ook van hoog tot laag. Zij zijn sportminded en houden van de goede sfeer die op sportevenementen hangt.

9 Doelstellingen Verkoop Promotie Communicatie Ontmoetingsplaats
Educatie Motivatie bedanken Informatie Consumptie / Ontspanning Fondsenwerving

10 Die doelstellingen zijn weinig concreet…
Oplossing? Maak ze SMART!

11 SMART Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdsgebonden
Zie paragraaf 1.4 uit het boek

12 Voorbeeld SMART doelstellingen
Het evenement moet een winst uit kaartverkoop generen van euro en dient minimaal 4000 bezoekers te krijgen op de dagen 14 en 15 september. Na de conferentie op 1 oktober dient minimaal 50% van de bezoekers bekend te zijn met ons nieuwe product X. Het relatie evenement op 1 september 2013, dient binnen zes maanden minimaal 5 genodigden tot klant te maken.

13 Nu verder met… Lees paragrafen/hoofdstukken volgens de planning
Opdracht 1: Collage opdracht Zie evenementenmc.blogspot.com Volgende les af  noteren in planner!