Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdAnneleen Boer Laatst gewijzigd meer dan 10 jaar geleden
1
Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ! Acties en Financieel kader Infosessie 21 augustus 2013
2
Agenda Doelgroep van de oproep Welke activiteiten? Criteria Inhoudelijke selectiecriteria Criteria voor financiering Wie kan projecten indienen? Belangrijke Data Overlopen projectvoorstelvragen Vragen
3
Wie – Doelgroep van de oproep Ongekwalificeerde schoolverlaters Ongekwalificeerd: laaggeschoold Schoolverlaters: - 25 jaar Grote afstand tot de arbeidsmarkt
4
Wie Geen problematiek waarvoor gespecialiseerde begeleiding nodig is Wel BuSo jongeren als niet bij GTB Toeleiding door VDAB, kan ook door andere organisaties 310 trajecten voorzien voor de provincie Limburg
5
Welke activiteiten? Doelstellingen van de oproep: Uitstroom naar werk Ofwel Extra kwalificering van de werkzoekende
6
Welke activiteiten? 4 onderdelen: Intake en oriëntering, individueel trajectplan, begeleiding en projectdagen, jobhunting en bemiddeling Stage Nazorg Kwalificerende opleidings – of begeleidingsacties met indien mogelijk attestering van competenties
7
Welke activiteiten? Werken met technisch pedagogisch rapport Actie duurt 1 jaar, incl 6 maanden nazorg Werkzoekende krijgt opleidingscontract Na minstens 3 maanden ononderbroken tewerkstelling: terugkeer op vrijwillige basis
8
Rol van de begeleidende organisatie Jongere oriënteren en opvolgen Netwerk van bedrijven en institutioneel betrokken organisaties aanspreken Bedrijven informeren en engageren Overleg en samenwerking met betrokken lokale besturen Ter beschikking stellen van een coach voor de jongeren
9
Rol van het stagebedrijf/-organisatie Inhoud stage afstemmen op de leerdoelen van de deelnemers De afgesproken inhoud aanbieden Een interne mentor (peter/meter) toekennen De jongere evalueren
10
Inhoudelijke selectiecriteria Engagementen 60% Deskundigheid en ervaring 60% Aanpak en methodiek 70% Projectopvolging 60%
11
Personeelskosten: Berekening standaardschalen Nagaan welk soort personeel inzetten Personeel inschalen volgens categoriën in oproep Aantal dagen in project? (Aantal dagen/ 220 dagen)*bedrag van de catgegorie in de oproepfiche
12
Financiële criteria: mogelijke kosten Deelnemerskosten Stimulanspremie deelnemers Verplaatsing - en/of kinderopvangvergoeding
13
Financiële criteria: mogelijke kosten Werkingskosten: reële kosten Indirecte kosten: forfait 20% van personeelskosten en werkingskosten Ontvangsten
14
Projectopvolging Wetgeving overheidsopdrachten Registratie: Onderliggend aan mijn loopbaan
15
Financiële criteria: financiering Totaal budget: 558 000 Euro ESF 682 000 Euro VCF Maximaal 2400 euro bij beëindiging of stopzetting (inspanningsverbintenis) Extra resultaatsfinanciering: tot maximaal 4000 euro
16
Wie – Promotoren en Partners Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid Promotororganisatie/ partnerschap: alle activiteiten omvatten
17
Belangrijke DATA Uiterste indieningsdatum: Vrijdag 6 september 2013
18
INFO Bieke Comer Bieke.comer@esf.vlaanderen.be Bieke.comer@esf.vlaanderen.be 02 546 22 51
20
Overheidsopdrachten
21
Op welke organisaties is wetgeving van toepassing? 4 Categorieën van organisaties: De overheid Organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Privaatrechtelijke universiteiten Privaatrechtelijke ondernemingen die bepaalde werken laten uitvoeren (bouwwerken die niet gesubsidieerd worden door ESF)
22
Categorie 1: De overheid De overheid: gemeenschappen, gewesten, provincies en gemeenten organisaties van algemeen nut, publiekrechtelijke verenigingen, OCMW ‘s en verenigingen die opgericht zijn door verschillende aanbestedende overheden onder deze categorie.
23
Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Organisaties met rechtspersoonlijkheid die: Opgericht zijn met specifiek doel te voorzien in behoeften die niet louter van industriële of commerciële aard zijn (een algemeen belang hebben) EN met een overwegende overheidsinvloed
24
Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen 1.Doel van algemeen belang: Opgericht of wijzigende doelstelling staat tegenover een doel van commerciële of industriële aard, “komt ten goede aan de gemeenschap” Een commercieel/ industrieel doel sluit een algemeen doel niet uit
25
Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen 2.Overwegende overheidsinvloed: organisatie voor meer dan de helft gefinancierd wordt door de overheid het beheer onderworpen is aan de overheid directie of de raad van toezicht samengesteld is door de overheid.
26
Indien van toepassing Schriftelijke Overeenkomsten Ten bezwarende titel Met derden
27
Indien van toepassing: Wetgeving van toepassing voor aankopen van: diensten (extern personeel) leveringen (directe kosten) werken Procedure volgen! Welke procedure? Afhankelijk van grootte bedrag en type aankoop!
28
Indien van toepassing Info over de verschillende procedures, gunningsdraaiboeken en modeldocumenten: http://www.bestuurszaken.be/overheidsopdrach ten Zie ook handleiding: Is de wetgeving overheidsopdrachten op uw organisatie van toepassing? In de applicatie
29
4. Registratie
30
A. Registratiewijze Intern en Extern personeel: Een sluitende registratie is verplicht. Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt VIER mogelijkheden aan.
31
A. Mogelijkheid 1 Via VOORAF toewijzing personeelslid op ESF- project in ondertekende arbeidsovereenkomst OF in ondertekend addendum aan de bestaande arbeidsovereenkomst OF in een verklaring op eer door CEO of HR OF in verslag van gemachtigd bestuursorgaan van de organisatie
32
A. Mogelijkheid 1 De toewijzing moet in orde zijn zodra het personeelslid start in het project! Plus STEEDS met vermelding van naam van het project; % toewijzing; functie en opdracht van de persoon in het project én start- en einddatum in het project.
33
A. Mogelijkheid 1 Indien geen toewijzing of geen correcte toewijzing naar datum en vorm, wordt er een beoordeling gemaakt van de behaalde resultaten. Indien resultaten dan niet behaald blijken, (opleidingsuren, begeleidingen of outputs) komen slechts de klassieke registraties met handtekening en tegentekening in aanmerking.
34
A. Mogelijkheid 2 Of via ondertekende en tegengetekende agenda (minimaal per maand ondertekend) met vermelding van de ESF- prestatie, uitgedrukt in uren per dag. tip: gebruik hierbij de activiteiten zoals benoemd in de planning bij het projectvoorstel
35
A. Mogelijkheid 3 Of via prikklok, enkel indien ESF-project gerelateerde uren een afzonderlijke code hebben
36
A. Mogelijkheid 4 Of via prestatiestaten met vermelding van: naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens handtekening van betrokken personeelslid/-leden (kruisje of paraaf is onvoldoende) met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF + tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid
37
deze verklaringen corresponderen logischerwijs met de cursistregistraties tegengetekend door de opleider, begeleider of organisator. voorbereidingstijd kan worden geïllustreerd a.d.h.v.. agenda’s, verslagen, uitgewerkte cursusteksten, voorleggen van oefeningen en hun uitwerking, registratie … de registratie van extra-vorming van een intern personeelslid kan via een prestatiestaat gebeuren indien de extra-vorming in de oproep als directe kost wordt gedefinieerd.
38
B. Registratiewijze Deelnemers Een sluitende registratie is ook hier verplicht. Let op! MLP IS GEEN REGISTRATIESYSTEEM Het is slechts de verwerking van de eigenlijke registratie, van de brondocumenten. Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt vier mogelijkheden aan.
39
Registratie van afwezigheden van de deelnemer(s) met duidelijke vermelding reden en bewijsstuk indien gewettigd.
40
B. Mogelijkheid 1 ESF-acties met een deelnemersuren- registratie op basis van handtekenlijsten. Voorbeelden: opleidingen, loopbaanbegeleiding of overige begeleidingen en activiteiten met test- of werkgroepen.
41
Via handtekenlijsten met vermelding van: naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens handtekening van betrokken deelnemers (kruisje of paraaf is onvoldoende) met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF + tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid
42
B. Mogelijkheid 2 ESF-acties met een ‘koppenfinanciering’ die niet gebaseerd zijn op een minimale vereiste op- of begeleidingsduur uitgedrukt in deelnemersuren Voorbeelden: ervaringsbewijzen, trajectbegeleidingen en screenings
43
Via registratie met : o door cliënt ondertekend contract met vermelding van afspraken en inhoud, o EN fysiek cliëntdossier, o EN handtekeningen van cliënt en betrokken intern of extern personeelslid bij de gedateerde sleutelmomenten. steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
44
B. Mogelijkheid 3 ESF-acties met een deelnemersuren- registratie op basis van een prikklok- registratie voor voltijdse prestatie. Voorbeelden: opleidingen voor werkzoekenden en WEP’ers Indien geen voltijdse prestatie moet prikklok een afzonderlijke code hebben.
45
Via registratie met : o door cliënt ondertekend contract met vermelding van afspraken en inhoud, o EN registratie via prikklok (met maandelijkse uitprint die getekend wordt door de betrokken opleider of begeleider). o indien geen prikklokregistratie dient de registratie te gebeuren conform de beschrijving onder mogelijkheid 1. steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
46
B. Mogelijkheid 4 ESF-acties via e-learning (gebaseerd op deelnemersuren): Een gecentraliseerde registratie van in- en uitlogtijd gekoppeld aan automatische uitlog wanneer de module 10 minuten niet gebruikt wordt. EN wekelijkse uitprints van de overeenkomstige prestatielijsten gehandtekend door de betrokken opleider of begeleider.
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.