Tips, Trucs en Vragen Excel

Presentatie over: "Tips, Trucs en Vragen Excel"— Transcript van de presentatie:

1 Tips, Trucs en Vragen Excel
Sessie C2 Floris M. Kleijne

2 Onderwerpen sessie C2 Namen voor Ranges
Relatieve en absolute verwijzingen Lijsten gebruiken Slimme trucs met voorwaardelijke opmaak Analysis Toolpak Selecteren en navigeren Opmaak-profielen in Excel Standaard-opmaak nieuwe werkboeken / werkbladen Doelzoeken en Oplossen Optimaliseren van opgenomen macro’s Vragen van u…?

3 Vragen van u?

4 Bedankt voor uw aandacht!
Floris Kleijne

5

6 Namen voor Ranges

7 Namen voor Ranges Namen maken Namen gebruiken
Namen toepassen! (in bestaande formules)

8 Namen voor Ranges Hele rijen en kolommen Doorsnedes

9 Relatief / absoluut verwijzen

10 Relatief / absoluut verwijzen
Relatieve verwijzing (standaard!) Absolute verwijzing ($ maakt absoluut) F4: schakelen tussen A1, $A$1, A$1, $A1

11 Lijsten gebruiken

12 Lijsten gebruiken Waarom Lijsten Maken met Ctrl-L Of menu
Automatische totaalrij Automatisch uitbreiden rijen/kolommen Verwijzingen automatisch bijgewerkt Maken met Ctrl-L Of menu

13 Lijsten gebruiken Totaalrij Automatisch toevoegen rijen / kolommen
Desnoods voor elke kolom Som, Gemiddelde, Aantal, etc. Verwijzingen automatisch bijgewerkt Automatisch toevoegen rijen / kolommen Formules (berekende velden) autom. gekopieerd Verwijzingen naar lijst automatisch bijgewerkt Bijvoorbeeld Draaitabel

14 Voorwaardelijke opmaak

15 Voorwaardelijke opmaak
Celopmaak afhankelijk van waarde in cel Bijvoorbeeld: alle waardes < 500 vet maken Celopmaak afhankelijk van formule! regel met hoogste waarde in een lijst markeren nr 1 groen, nr 2 blauw, nr 3 geel lijstregels afwisselend geel en wit maken

16 Voorwaardelijke opmaak
Opmaak – Voorwaardelijke opmaak… Formules: Opmaak kan afhangen van andere cellen! Handig gebruik maken van relatief / absoluut Beperkingen: Maximaal 3 voorwaarden Niet opgenomen in Opmaakprofielen 

17 Analysis Toolpak

18 Analysis Toolpak Excel Addin voor extra analyse-functies
Statistische analyses Financiële functies … Niet standaard ingeschakeld! Extra – Invoegtoepassingen… VBA-versie niet nodig (dient om zelf AT-functies toe te voegen)

19 Analysis Toolpak Extra werkbladfuncties Gegevensanalyse
Financieel: leningen, annuïteiten, beleggingen Statistisch (maar veel is er sowieso al) Gegevensanalyse Extra – Gegevensanalyse… Regressie en correlatie ANOVA Histogram …

20 Selecteren en navigeren

21 Selecteren en navigeren
Ctrl-cursortoets Ctrl-PgDn Bewerken – Ga naar… – Speciaal… Selecteren Heel gebied: Ctrl-* Meer gebieden: Ctrl- Met pijltjes: Shift (let op actieve cel) Kolom selecteren Lege kolom selecteren Hele rij / kolom

22 Selecteren en navigeren
Kolom selecteren Bovenste cel selecteren Shift-Ctrl- Lege kolom selecteren (naast gevulde kolom) Bovenste lege cel selecteren Shift- (bovenste cel gevulde kolom erbij selecteren) Tab (actieve cel naar gevulde kolom) Shift-Ctrl- (lege en gevulde kolom geselecteerd) Shift-Tab (actieve cel naar lege kolom) Shift- (gevulde kolom niet meer geselecteerd) Of gebruik de split bar! Hele kolom / rij: Ctrl-Spatie, Shift-Spatie

23 Opmaakprofielen in Excel

24 Opmaakprofielen in Excel
kopjes: groen, vet, gecentreerd, met kader bedragen: valuta, dubbele onderstreping resultaten: achtergrond, dikke streep

25 Opmaakprofielen in Excel
Opmaak – Opmaakprofiel… Toevoegen aan werkbalk! Alleen Opmaak – Celeigenschappen… (dus geen voorwaardelijke opmaak) Heel werkblad  Standaard wijzigen

26 Standaardopmaak boek/blad

27 Standaardopmaak boek/blad
Bijna alles standaard (default) te maken: Aantal tabbladen, celopmaak, opmaakprofielen, koptekst en voettekst, etc etc etc Boek maken met standaarden die je wilt Opslaan als Map.xlt (NL) of Book.xlt (EN) Opslaan in XLSTART C:\Docs&Settings\<naam>\App.data\Microsoft\ Excel\XLSTART\ Eerst bestandstype, dan pas lokatie zoeken!

28 Doelzoeken en Oplossen

29 Doelzoeken en Oplossen
Antwoord op business-vragen, bijvoorbeeld: Hoeveel moet ik produceren om break-even te spelen? Welke productmix moet ik produceren om optimaal gebruik te maken van voorraad? Simpele bepalingen: Doelzoeker Complexere bepalingen: Oplosser Invoegtoepassing!

30 Doelzoeken en Oplossen
Eén doelwaarde (vaste waarde) Eén bronwaarde Eén antwoord Oplossen: Eén doelwaarde Meerdere bronwaardes Allerlei restricties op waardes mogelijk

31 Optimaliseren van macro’s

32 Optimaliseren van macro’s
Extra – Macro – Macro’s… - Bewerken… Twee dingen die je altijd kan optimaliseren: Onnodig selecteren Onnodige schermbewerkingen

33 Optimaliseren van macro’s
Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

34 Optimaliseren van macro’s
Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

35 Optimaliseren van macro’s
Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

36 Optimaliseren van macro’s
Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Application.ScreenUpdating = False Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" Application.ScreenUpdating = True End Sub