Inschrijvingen Schooljaar 2012-2013. Ingrediënten voor deze sessie Kinderen inschrijven met het scholenportaal Afspraken LOP – richtlijnen disfunctiecommissie.

Presentatie over: "Inschrijvingen Schooljaar 2012-2013. Ingrediënten voor deze sessie Kinderen inschrijven met het scholenportaal Afspraken LOP – richtlijnen disfunctiecommissie."— Transcript van de presentatie:

1 Inschrijvingen Schooljaar 2012-2013

2 Ingrediënten voor deze sessie Kinderen inschrijven met het scholenportaal Afspraken LOP – richtlijnen disfunctiecommissie Enkele elementen uit de wetgeving Antwoorden op veelgestelde vragen Uitwisseling tips & tricks

3 Wat vooraf gaat… Ouders krijgen ten laatste 30 maart: brief/e-mail: “Wij melden u dat u x kunt inschrijven in deze school:…” OF “Alle scholen waarvoor u x heeft aangemeld zijn volzet…” weigeringsattesten voor de scholen waar ze op de wachtlijst staan.

4 Inschrijvingsperiodes Broers en zussen: 1 maart – 23 mei Andere kinderen: 18 april – 23 mei  Vanaf 18 april: inschrijven met het scholenportaal

5 Inschrijven met het scholenportaal Voordelen: -Documenten vooraf ingevuld -Dubbele inschrijvingen vermijden (Tip: klik vanaf 18 april op ‘inschrijven’ voor alle broers en zussen die u voordien al heeft ingeschreven)

6 Inschrijven in het scholenportaal Toelatingsregister Lijsten per leerlingengroep: –Inschrijvingsbewijs –Vragenlijst GOK/niet-GOK –Formulier levensbeschouwing

7 Inschrijven in het scholenportaal Inschrijven = inschrijven Annuleren = toelating wordt geannuleerd omdat ouder foutieve info heeft gegeven Plaats vrijgeven = kind is toegelaten maar wordt niet ingeschreven Tip: Zorg voor bevestiging op papier (mail) als kind niet wordt ingeschreven!

8 Weigeringslijsten Gesorteerd volgens afstand tot de school Opgelet! –Instapklas: geldig tot laatste schooldag juni –Andere klassen: geldig tot laatste schooldag oktober Leerlingen van de weigeringslijst kunnen ingeschreven worden van zodra er plaatsen vrijkomen. Afspraak: 3 aantoonbare pogingen op verschillende momenten om ouder met kind op weigeringslijst te bereiken.

9 Veelgestelde vragen (broers en zussen) Wat als een kind is aangemeld tijdens de periode voor broers en zussen maar geen broer of zus op school heeft? Zelfde leefeenheid?  Ja: kind inschrijven als broer/zus  Nee: ouder aanraden om kind opnieuw aan te melden ten laatste 14 maart + melden aan disfunctiecommissie (formulier)formulier

10 Veelgestelde vragen (broers en zussen) Mag ik geweigerde broers en zussen toch inschrijven? Ja, op voorwaarde dat u alle broers/zussen uit de leerlingengroep in kwestie opneemt + melden aan disfunctiecommissie (formulier)

11 Veelgestelde vragen (broers en zussen) Wat als een kind met een broer of zus niet werd aangemeld? Meld het alsnog aan + meld dit aan de disfunctiecommissie (formulier)

12 Veelgestelde vragen Er staat een kind in mijn toelatingsregister dat automatisch doorstroomt – wat nu? Dit kind hoeft uiteraard niet opnieuw ingeschreven te worden, maar meld wel aan de disfunctiecommissie (formulier) dat u deze plaats wil vrijgeven zodat een ander kind deze plaats kan innemen.

13 Veelgestelde vragen Mag ik instappers van de weigeringslijst inschrijven als ik veel late instappers heb? Heeft u meer plaatsen in K1 dan in P? Dan mag u instappers in overtal opnemen om de plaatsen die gereserveerd zijn voor late instappers op te vullen volgend schooljaar + melden aan disfunctiecommissie (formulier).

14 Veelgestelde vragen Ik heb nog plaats in een leerlingengroep en toch is er een leerling geweigerd – hoe kan dat? Dit kind is wellicht ‘gekoppeld’ aangemeld met een kind in een andere school. Neem contact op met de ouder en vraag of ze het kind toch willen inschrijven.

15 Veelgestelde vragen Een ouder wil zijn kind inschrijven voor dit schooljaar – kan dat nog? Heeft u (dit schooljaar) nog plaats in de leerlingengroep waarvoor het kind ingeschreven moet worden?  Ja: inschrijven  Nee: weigeringsattest (meegeven met ouder en kopie doormailen naar lop- deskundige)

16 Veelgestelde vragen Voor welke leerlingen mag ik in bovental gaan? –Anderstalige Nieuwkomers (AN) vanaf eerste leerjaar –Kinderen geplaatst door de jeugdrechter

17 Klachtenprocedure Klachtenformulier op website Studiewijzer  behandeld door disfunctiecommissie  com door LOP-deskundige Karin Cochet Commissie inzake Leerlingenrechten  ondersteuning door Kim Anthoni/Karin Cochet

18 Tips en Tricks Standaardantwoord van de Studiewijzer aan ouders wiens kind geweigerd werd voor een school: - aantal kinderen aangemeld - aantal vrije plaatsen - laatste binnen op afstand woont op… - vrije inschrijvingsperiode vanaf 6 juni

19 Tips en Tricks Uw tips voor collega’s?

20 Meer info CAR: Studiewijzer tel. 03 338 33 66 studiewijzer@stad.antwerpen.be studiewijzer@stad.antwerpen.be Wetgeving inschrijvingsrecht LOP-deskundige Karin Cochet karin.cochet@ond.vlaanderen.be gsm 0491 621 444 karin.cochet@ond.vlaanderen.be