Hoofdstuk 3 Inzet voor een project

Presentatie over: "Hoofdstuk 3 Inzet voor een project"— Transcript van de presentatie:

1 Hoofdstuk 3 Inzet voor een project
Projectmanagement Hoofdstuk 3 Inzet voor een project © Thomas W. de Boer 2005

2 Inzet Mensen Materieel Materiaal Functies: de formele indeling
Rollen: de informele indeling Taken: verantwoordelijkheden en activiteiten Materieel Dingen die je gebruikt Materiaal Dingen die je verbruikt © Thomas W. de Boer 2005

3 Mensen: functies In de omgeving: Leiding en staf: Opdrachtgever
Sponsor Gebruiker Leiding en staf: Projectleider Secretariaat en administratie Managers © Thomas W. de Boer 2005

4 Mensen: functies Uitvoerende leiding Uitvoerenden Teamleiders
Managers: Risicomanager Kwaliteitsmanager Financieel manager Uitvoerenden Analist Ontwerper Bouwer/aannemer © Thomas W. de Boer 2005

5 Mensen: rollen (Team)leider Monitor Teamwerker Producent
Natuurlijk overwicht Mensen luisteren er naar Monitor Houdt het project en de uitvoering in de gaten Teamwerker Houdt het collectief bij elkaar Brengt rust in de tent Producent Harde werker Doet wat hij zegt © Thomas W. de Boer 2005

6 Mensen: rollen Specialist Stimulator Netwerker Innovator
Deskundigheid op een klein gebied Voorziet in details Stimulator Werkt goed onder druk Brengt enthousiasme in het team Netwerker Zoekt nieuwe mogelijkheden en contacten Innovator Creatief Bedenkt improvisaties en oplossingen © Thomas W. de Boer 2005

7 Teamvorming Teamvorming is voorwaarde voor succes
Kenmerken van een goed team Gemeenschappelijk doel Duidelijk omschreven functies Duidelijke verantwoordelijkheden Communicatiestructuur en kennisdeling Gezamenlijke aansprakelijkheid © Thomas W. de Boer 2005

8 Materieel en materiaal
Vaak technisch bepaald Andere bepalende factoren Methode van productie Kennis van de specialisten: Analist Ontwerper Bouwer Aansluiting bij bestaande gewoontes Kwaliteit © Thomas W. de Boer 2005

9 Aanpak van een project Vuistregels Sluit aan bj de organisatie
Structuur, type, cultuur Kies een methode waar je ervaring mee hebt Aanpak moet passen bij de aard van het project Deelnemers moeten bekend zijn met methode en aanpak © Thomas W. de Boer 2005

10 Zes actiestappers I Metaforen voor aanpak van een project
Zwarte legerschoenen Formele werkwijze en standaardprocedures Grijze gympies Hersenen en denken belangrijker dan spieren en kracht Bruine brogues No-nonsense aanpak, gezond verstand © Thomas W. de Boer 2005

11 Zes actiestappers II Oranje rubberlaarzen Roze pantoffels
Gevaarlijke projecten Urgentie Roze pantoffels Menselijkheid en zorg voor anderen Paarse rijlaarzen Het project wordt gedragen door één persoon met grote uitstraling © Thomas W. de Boer 2005

12 Wanneer wat? Aanpak Wanneer Zwarte legerschoenen Formele omgeving
Grijze gympies Opdoen van informatie Bruine brogues No-nonse, gezond verstand Oranje rubberlaarzen Gevaarlijk, riskant Roze pantoffels De mens centraal Paarse rijlaarzen Sterke leider © Thomas W. de Boer 2005

13 Keuze van de aanpak De aanpak van een project is een keuze
Wordt bepaald door de omgeving de aard van het project de deelnemers jou als projectleider © Thomas W. de Boer 2005

14 Praktijk! Maak de opdrachten bij hoofdstuk 3
Welke functies en rollen heb je nodig in je project? Wie neemt welke functie/rol op zich? Welke soorten gebruikers onderscheid je? Hoe ga je een team vormen? Zie ook hoofdstuk 8 Welke aanpak kies je? © Thomas W. de Boer 2005