1e Leveranciersdag 4 juni 2013

Presentatie over: "1e Leveranciersdag 4 juni 2013"— Transcript van de presentatie:

1 1e Leveranciersdag 4 juni 2013
Afdeling Inkoop 1e Leveranciersdag 4 juni 2013

2 Inhoud Organisatie FB Organigram afdeling Inkoop Kengetallen 2012
Taken afdeling Inkoop Doelstellingen afdeling Inkoop Overall verantwoordelijkheid afdeling Inkoop Inkoopprocessen Overige activiteiten afdeling Inkoop Inkoopkalender 2013 Compliancy rapportage Website Inkoop Projecten 2013 Samenwerking Vragen?

3 1. Organisatie FB

4 2. Organigram Afdeling Inkoop
Operationele inkoop 5,28 FTE Tactische inkoop 4 FTE Contract management 2 FTE Informatie Management 1 FTE

5 3. Kengetallen 2012

6 4. Taken Inkoop Tactische Inkoop: uitvoeren (Europese) aanbestedingen, verzorgen inkoopadvies, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden (& uitbouwen) contacten met interne organisaties; Contractmanagement: managen en beheren inkoopcontracten, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden contacten met interne organisaties; Operationele Inkoop: verzorgen, afhandelen en het bewaken van levertijden van inkoop-opdrachten.

7 5. Doelstellingen Inkoop
Tevreden klant; Doelmatig- en rechtmatigheid borgen gedurende het gehele inkoopproces; Beïnvloedbare inkoopomzet verhogen.

8 6. Overall verantwoordelijkheid Inkoop
Verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het inkoopbeleid; Verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en procedures.

9 7. Inkoopprocessen Volume Procedure Aantal offertes
Betrokkenheid inkoop Aantal offertes Procedure Volume Inkoopvolume < €25.000 Enkelvoudig onderhands Minimaal 1 offerte Operationele inkoop € € Meervoudige onderhands minimaal 3 offertes Adviseren/uitvoeren € € Nationaal openbare procedure/meervoudig onderhands NTB / minimaal 3 offertes Co-produceren > € Europees aanbesteden NTB Co- produceren

10 8. Overige activiteiten Inkoop
Onder andere: Inkoopkalender; Compliancy rapportage; Inkoop-website; Contracten beheer.

11 Toekomstige projecten
9. Inkoopkalender 2013 Afgeronde projecten Wat? Omschrijving Status Uitzendkrachten Uitzendkrachten voor de universiteit Eind maart gegund aan Randstad Vertaaldiensten Vertaalbureau voor de gehele universiteit Half mei gegund aan TVCN Actuele projecten Levering LED scherm LED scherm t.b.v. communicatie langs Drienerlolaan (hoofdingang) 1 okt gestart, mei 2013 gunning Gassen 1 feb gestart, dec gunning Onderzoeksapparatuur Automated Imaging System for High Content Cell Analysis + Automated Liquid Handling and Dispensation 1 mrt gestart, half mei: voorlopige gunning Verbouwing Carré Verbouwing voor groep Bijkerk (DIFFER institute) 1 apr gestart Onderhoudsdiensten elektrotechnische installaties 1 mei 2013 gestart Onderhoudsdiensten werktuigbouwkundige installaties UHV nano prober (€ ,-) 3 mei 2013 gestart, juni 2013 gunning Serversystemen Aanschaf van serversystemen (LaPas), i.s.m. Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam en Surf Market 8 mei 2013 gestart, jan gunning Desktops, monitoren en mobile devices Juni publicatie, nov gunning Toekomstige projecten Gereedschappen Start 1 sept. 2013 Chemicaliën Voorbereiding is begonnen, gunning in 2014

12 10. Compliancy rapportage

13 11. Website Inkoop

14 12. Projecten 2013 (lopend en gerealiseerd)
Onder andere: Uitrol Inkoop fase 2; Inkoop governance; Procurement Board; Contracten beheer; Leveranciersdag; Inkoopbeleid; Inkoopvoorwaarden.

15 13. Samenwerking Onze deur staat altijd voor u open op de 2e verdieping in de Spiegel gezien onze afdeling: Aanspreekpunt voor de organisatie is op inkoopgebied; Relaties heeft met andere universiteiten (UPI); Contacten heeft; Waarde hecht aan wederzijds bijpraten.

16 14. Vragen? FB afdeling I&L