Netwerk voor Cultuur en Natuur Te behalen resultaten in 2011 Resultaat van de extra CB vergaderingen Donderdag 2 december 2010 en Woensdag 26 januari 2011.

Presentatie over: "Netwerk voor Cultuur en Natuur Te behalen resultaten in 2011 Resultaat van de extra CB vergaderingen Donderdag 2 december 2010 en Woensdag 26 januari 2011."— Transcript van de presentatie:

1 Netwerk voor Cultuur en Natuur Te behalen resultaten in 2011 Resultaat van de extra CB vergaderingen Donderdag 2 december 2010 en Woensdag 26 januari 2011

2 Netwerk voor Cultuur en Natuur 2 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Aanwezigen Naomi Woestenenk Friso Teerink Marieke Sieslieng Eric Seugling (alleen 2 dec 2010) Herman van Kordenoordt Freerk de Jong (alleen 2 dec 2010) Onno Hoogerhuis Erik Bouman Met dank aan Liouwe de Jong (proces begeleiding) (alleen 2 dec 2010)

3 Netwerk voor Cultuur en Natuur 3 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Beleids cyclus Agendavorming <= Centraal Bestuur –“Te behalen resultaten in 2011” –Fase waarin problemen gesignaleerd worden, er wordt vastgesteld dat een bepaalde situatie niet overeenkomt met de wenselijke situatie, en dat er dus iets moet gebeuren om dat probleem op te lossen U1 - Beleidsvoorbereiding <= Landelijk bureau –Formuleren hoe de zaak aangepakt zou kunnen worden (Wat is het probleem? Wat is de oorzaak van het probleem?, Wat kunnen we er aan doen? Alternatieven?) B - Besluitvorming <= Centraal Bestuur (Nivonraad) –Beslissingen worden genomen, na overweging van verschilende mogelijkheden, en afweging van voor- en nadelen ervan U2 - Beleidsuitvoering <= Landelijk bureau –Concretiseren en praktisch realiseren van de zaken waarover een beslissing genomen werd

4 Netwerk voor Cultuur en Natuur 4 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Realistische visie benoemen en uitwerken kostendekken d transparant ledenwervin g Regio’s versterken, is verbinding tussen afdelingen en accommodaties Netwerk creëren, Nivon als broedplaats Talentenbank oprichten NIVON algemeen U1/B/U2 - We hebben respect voor de natuur U1/B/U2 - Onze kleur is onmiskenbaar rood U1/B - Er is een gedeelde visie over de toekomst van het Nivon B - Een heldere missie is geformuleerd B - We onderscheiden ons als vereniging van andere verenigingen U2 - Naamsbekendheid is vergroot U2 - We hebben een talentenbank voor 21 mei opgesteld Meer tekst voor NIVON, geuren en kleuren Wat is het NIVON op 1 A4tje Maatschappelijk verantwoord bezig zijn

5 Netwerk voor Cultuur en Natuur 5 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Meer leden > 40K Voor en door Nivonners Samenwerking met ander plaatselijke org. stimuleren Afdelingen promoten zichzelf en werven nieuwe leden Heldere financiële basis ↓ afdracht Impuls met Nieuwe activiteiten ↓ wintertour Afdelingen U1/B - Er is een transparante en gedragen afdrachten structuur U1/B - Er is een gedeeld en gedragen regel waar leden heen gaan bij het omvallen van afdelingen U2 - Er is een gedeeld beeld over welke afdelingen omvallen bij het wegvallen van subsidies U2 - Bureau heeft een plan om afdelingen te ondersteunen bij het wegvallen van subsidies Herman Friso

6 Netwerk voor Cultuur en Natuur 6 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Goed onderhouden accommodatie s Van Natuurvriendenhuis naar NIVONhuis Meerjaren onderhouds planning Handboek accommodaties Solidariteit/ afstemming accommodaties onderling Investeerder in maatschappelijk vastgoed zoeken Centrale boeking accommodaties Aantrekkelijkheid accommodaties afgestemd op gebruikers Accommodaties U1/B - Er is een gedragen tariefstructuur voor alle accommodaties U2 - Er is inzicht welke huizen gezond zijn in 2012 (gezond=kostendekkend) U2 - Meerjaren onderhoudsplannen en investeringen is opgesteld U2 - Er is een doelgroep gericht markteting communicatie plan opgesteld U2 - De bezetting is eind 2011 10% hoger dan begin 2011 U2 - Er is een goed onderhouden materialenbank Marieke Erik

7 Netwerk voor Cultuur en Natuur 7 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Actuele website Goed werkend intra/extranet NIVON weer op de kaart Sociale media inzetten NIVON wordt gekend als duurzaam en sociaal Communicatie U1/B - Er is een visie + plan van aanpak over de externe en interne communicatie en publiciteit met daarbij behorende middelen (toorts, website e.d.). Dit betreft uiteraard ook het marketing en communicatie plan voor onze accommodaties dat in oktober al is beloofd. Alvast maar beginnen dacht ik (Naomi) toen ik gisteravond terugkeek op een heerlijk samenwerkings verband. Dus gelijk maar even aan de slag gegaan: hieronder volgt iets wat we volgens mij gelijk moeten doen. niet langer talmen, maar aanpakken dacht ik. Het is met de huizen nu of nooit. –Dus: voorbeeld: voor april wandelmaand worden in maart radio spotjes uitgezonden. Tekst: voor het Nivon is april wandelmaand, ook voor U? kijk voor informatie op onze site (bijvoorbeeld) met een stem die lijkt op die van Meta de Vries. Landelijk en regionaal uitzenden. Snel dus onderzoeken wat dat kost en in april checken wie nav deze spotjes bij ons komt. Volgens mij daarna andere thema’s in deze spotjes uitbrengen, afhankelijk van de kosten, zoals duurzaamheid, verbinden, van voor en door vrijwilligers, opa en oma weken, samen koken en zoveel meer. U2 - En ook maar gelijk zorgen dat we bij Meta in het ochtendprogramma genoemd worden in april Eric Freerk

8 Netwerk voor Cultuur en Natuur 8 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Alles kostendekkend Jaarcyclus (begroting, rekening e.d.) Fondsen zoeken Financiën: transparant, realistisch, diverse scenario’s uitwerken Nieuwe afdelings afdrachtregeling (project begroting) Transparante financien, met financiele kennis van leden afstemmen Financiën U2 - De financiele verantwoording, alle financiële uitingen zijn correct en verschijnt op tijd U2 - De BTW wordt beter aangewend U2 - Kwartaal rapportages worden tijdig opgeleverd Friso Onno

9 Netwerk voor Cultuur en Natuur 9 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Wandelboekjes worden hebbedingetjes Regiopaden vallen onder ILG gelden Al onze paden renderen Meer NIVON uitstraling/ bekendheid geven Wandelen U1/B/U2 - Die paden die van ons zijn, zijn van ons U2 - Er is helderheid over contractuele status Pieterpad U2 - Er is een verkenning over financiering wandelpaden na 2013 (einde ILG gelden) U2 - We innen maximaal op ILG gelden die ons toekomen U2 - Regio paden die meerdere provincies bestrijken vallen onder de ILG gelden Naomi Friso

10 Netwerk voor Cultuur en Natuur 10 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Reizen kostendekkend Duurzame ecologisch verantwoorde reizen Alle reizen in één portefeuille Reizen B - Er is een gedeelde visie op duurzaam recreëren, inclusief het al dan niet gebruik maken van vliegtuigen U2 - Er is één duidelijke regeling van reizen wat betreft administratie, overhead, reisbegeleiders. U2 - De VAB wordt maximaal ondersteunt om alle informatie via internet beschikbaar te stellen U2 - Reizen zijn herkenbare Nivon reizen, voor en door leden Herman Eric

11 Netwerk voor Cultuur en Natuur 11 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Automatisering ten dienste van vereninging Een goede ledenadmin. Centrale boeking accomodaties NIVOnline Behouden/verbeteren ↓ Besluit! Automatisering U1/B - De toekomst van nivonline is eenduidig en helder en kan met de hele vereniging gecommuniceerd worden U2 - Voor 1 juli is er een enkelvoudig beeld welke verbeteringen verricht kunnen worden binnen de beschikbare onderhoudsgelden U2 - Voor 1 juli is duidelijk of de ledenadministratie kan worden gekoppeld Freerk Naomi

12 Netwerk voor Cultuur en Natuur 12 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Beleid formuleren Verbinding zoeken Internationaal U1/B - Het is een selling point dat we internationaal verbonden zijn U1/B - We blijven de verbindingen onderhouden U1/B -We komen met een beeld over wat we meer zouden kunnen doen (Friso)

13 Netwerk voor Cultuur en Natuur 13 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Jongeren B - Even niets tot dat zij zelf komen ---

14 Netwerk voor Cultuur en Natuur 14 U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering Bureau NIVON krachten centraal Bureau is er voor de vereniging directiestatuut Management informatie Meer beleids – ondersteuning- uitvoering bureau Directeur is enkelvoudig aanspreekpunten en vertaler bestuur en vice versa Bureau (A’dam) is er voor onze leden, werkt vanuit professionaliteit Landelijk bureau U1/B - Er is een heldere en met kantoor gedeelde visie op dienstverlening van professionals aan de organisatie U1/B - Er is een gedeeld beeld over wat te doen in en met onvoorziene situaties U2 - De directeur is het enkelvoudig kantelpunt tussen bestuur en bureau. Na accepteren van de overeengekomen resultaten brengt de directeur een maandelijks voortgangsrapportage uit aan het bestuur. U2 - Er is één loonlijst waar alle medewerkers op staan (ook van de federatie Rotterdam) Onno Friso