Demo BRON-HO Bekostigingsonderzoek Donderdag 12 september 2013 1.

Presentatie over: "Demo BRON-HO Bekostigingsonderzoek Donderdag 12 september 2013 1."— Transcript van de presentatie:

1 Demo BRON-HO Bekostigingsonderzoek Donderdag 12 september 2013 1

2 Voorstellen: Gertie Teuwen, Universiteit Leiden
Menno Dull, afdeling CriHO, DUO Frans ten Broek, procesbeheerder Bekostiging DUO Gerwin van Beek, procesbeheerder Inschrijvingen/Graden/ISC, DUO Nynke Hoogeveen, senior ontwerper softwareontwikkelteam BRON-HO Willem Kleinenberg, testcoördinator softwareontwikkelteam BRON-HO Sandra Warmolts, projectleider softwareontwikkelteam BRON-HO

3 Agenda: Wat is BRON-HO, waarom doen we het? (5”, Sandra)
Planning en status (5”, Sandra) Hoe werken de nieuwe BRON-HO processen (30”, Nynke) Demo BRON-HO: Bekostigingsonderzoek (60”, Gertie, Frans, Menno, Willem, Gerwin, Nynke, Sandra) Tijdens de demo Pauze (15”) Wanneer CriHO sluiten, wanneer BRON-HO open (5”, Menno) Conversie van CriHO en HORS naar BRON-HO (5”, Menno) Waarom loopt 2014 anders dan navolgende jaren (5”, Nynke) Vragen (15”) Lunch (60”)

4 Wat is BRON-HO: Opdracht: Invoeren Persoonsgebonden nummer
(Overheids)registers; Inschrijvingen en Graden (OD en OR) Moderne en snelle manier van uitwisseling (ISC, voorlopige bek.) Vervangen CRIHO Ketenproces Inschrijven: Aanmelden van de student via Studielink Inschrijven van de student door de HO Vastleggen graden aangeleverd door de HO Bekostigen van de HO instelling

5 Planning en status BRON-HO:
Najaar 2010: Werkgroep met OCW, HO-instellingen, Studielink en DUO om te bepalen wat we gaan doen binnen BRON-HO April 2011: Eerste softwareontwikkel-sprint waarin we met alle partijen functionaliteit opleveren tbv BRON-HO 2011, 2012, 2013: Ontwikkelen en (veld)testen in de keten April 2013: 1e release: Persoon- en vooropleidingsgegevens, ter ondersteuning van het aanmeldproces van de student Januari 2014: 2e release: Inschrijvingen, Graden, Indicatie soort collegegeld en Bekostiging.

6 Ketenproces Inschrijven HO
aanmelding Student fixus aanmelding inschrijving graad bekostiging

7 Aanmelding met BSN HO HO SL/DUO Student GBA VO/BVE Accepteer VTI
Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Accepteer VTI Vooropleiding Indicatie Soort Collegegeld Persoonsgegevens VTI-gegevens SL/DUO Verzoek tot inschrijving DigiD Student GBA VO/BVE

8 Aanmelding zonder BSN HO HO SL/DUO Student GBA VO/BVE
Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Accepteer Aanmelding Vooropleiding Persoonsgegevens Aanmeldingsgegevens SL/DUO Verzoek tot inschrijving niet-DigiD Student GBA VO/BVE

9 Decentrale verificatie
HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Persoonsgegevens Niet-GBA Vooropleiding Persoonsgegevens Indicatie Soort Collegegeld SL/DUO Student GBA VO/BVE

10 Gewijzigde vooropleiding
HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Vooropleiding SL/DUO Gewijzigde Vooropleiding Student GBA VO/BVE

11 Aanleveren inschrijving
HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Inschrijving (Deelname) Vooropleiding Terugkoppeling Inschrijving Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

12 Aanleveren graad HO HO SL/DUO Student GBA VO/BVE Graad (Resultaat)
Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Graad (Resultaat) Vooropleiding Terugkoppeling Resultaat Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

13 Inschrijving bij andere HO
Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Inschrijving (Deelname) Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding Vooropleiding Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

14 Graad bij andere instelling
HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Graad (Resultaat) Vooropleiding Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding SL/DUO Student GBA VO/BVE

15 Bekostigingsonderzoek
Aanvragen OBO HO-instelling OBO met verschillijst OBO OBO met verschillijst OBO Correcties OBO OBO Assurancerapport V Accountant DUO-medewerker

16 Vragen: Is er een mutatiestop? Nee OBO Foto CriHO
1/9 1/10 1/9 1/10 Bekostigings onderzoek 1/9 Staan er adressen in de OBO? Nee, deze zijn niet bekostigingsrelevant Wel controle bij de instelling van buitenlandse adressen en binnenlandse adressen (niet GBA) ivm andere wet- en regelgeving Wel adressen aanleveren aan DUO tbv beleidsinformatie

17 Vragen: Welke peilperiode wordt gebruikt?
2-10-t-3 tot en met 1-10-t-2 (één dag opgeschoven) Dit is nog niet opgenomen in het concept onderwijscontroleprotocol 1/10 2011 1/10 2012 1/10 2013 N.B. Graden behaald op 1/ worden als we niet doen niet bekostigd. We zullen naar een oplossing hiervoor zoeken

18 Proces Statustoekenning
OBO V HO-instelling Bekostigingshistorie Bekostigingspecialist OWD Definitieve bekostigingstatus

19 Wat ga je vandaag zien in de demo:
Overzicht Bekostigingsonderzoek (OBO) aanvragen Correctie doorvoeren op verzoek accountant in eigen SIS OBO aanvragen met de verschillenlijst Assurancerapport opstellen en vastleggen Bepalen van de concept definitieve bekostiging Aanvragen Analysebestand voor Bekostigingsspecialist en HO Definitief maken van de bekostiging Definitieve bekostiging aanbieden aan OWD Uitbetalen van de euro's door OCW aan de HO-instellingen

20 Welke rollen zijn er: Aan het woord
HO-instelling : Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Bekostiging DUO : Frans ten Broek Registers DUO : Menno Dull Aan elkaar praten : Sandra Warmolts Achter de knoppen DUO : Gerwin van Beek en Willem Kleinenberg Vraagbaak DUO : Nynke Hoogeveen

21 Stap 1: DUO-bekostiging: Frans ten Broek
Raadplegen voortgang bekostigingsonderzoek: De HO-instelling heeft de OBO nog niet aangevraagd Bellen met de HO-instelling: Gertie

22 Stap 2: Stap 3: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
Aanvragen OBO …… Ondertussen heeft ze alle tijd om: Stap 3: Studentdossier te raadplegen Persoonsgegevens Deelnames Resultaten Voorlopige bekostigingstatus

23 Stap 3: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
…… de volgende dag Ophalen OBO van het Zakelijk Portaal Bekijken OBO OBO laten goedkeuren door Accountant Ai… Correctie

24 Stap 4: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
Raadplegen gegevens in het SIS: Inschrijving Examen Bekostiging Wijzigen Resultaat op basis van correctie accountant

25 Stap 5: Stap 6: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
Aanvragen OBO …… ondertussen weer alle tijd om: Stap 6: Studentdossier te raadplegen Voorlopige bekostigingstatus Definitieve bekostigingstatus

26 Stap 6: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
…… de volgende dag Ophalen OBO van het Zakelijk Portaal Bekijken OBO OBO laten goedkeuren door Accountant Ondertekenen Assurancerapport Versturen Assurancerapport naar DUO (Menno Dull)

27 Stap 7: DUO-Registers: Menno Dull Vastleggen assurance rapport

28 Stap 8: DUO-bekostiging: Frans ten Broek
Raadplegen voortgang bekostigingsonderzoek: Hebben alle instellingen een goedgekeurd assurancerapport bij de OBO? JA Bepalen concept definitieve bekostiging Aanvragen en controleren Analysebestand Bekostigingspecialist en als deze goed lijkt… Aanvragen Analysebestand HO-instellingen

29 Stap 9: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
Analysebestand van het zakelijk portaal halen en bekijken Als er zaken onjuist zijn, melden bij DUO Alles is akkoord

30 Stap 10: DUO-bekostiging: Frans ten Broek Definitief maken bekostiging

31 Stap 11: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden)
Raadplegen studentdossier Definitieve bekostigingstatus

32 Stap 12: DUO-bekostiging: Frans ten Broek Bestand leveren aan OWD

33 Stap 13: OCW Betalen van de euro’s aan de HO-instellingen

34 Wat is er komend jaar anders?
aanleveren tot begin december via CriHO Sluiting CriHO laatste foto uit CriHO conversie inschrijvingen en graden conversie bekostigingshistorie 6 jan: Bron-HO gaat open nieuwe inschrijvingen en graden: nieuwe proces geconverteerde inschrijvingen en graden: voorlopige bekostigingstatus; herberekenen en leveren in plukjes ( berichten!) OBO kan meteen worden opgevraagd Bron-HO CriHO

35 Vragen: