Samenwerking VVSG & SD WORX

Presentatie over: "Samenwerking VVSG & SD WORX"— Transcript van de presentatie:

1 Samenwerking VVSG & SD WORX
VAN VERZUIMBEELD NAAR VERZUIMBELEID GLOBALE SESSIE II december 2005 Samenwerking VVSG & SD WORX

2 Overzicht cijfers: algemeen totaal

3 Overzicht cijfers: ziekteverzuim

4 Overzicht cijfers: ziekteverzuim

5 Overzicht cijfers: frequentie

6 Overzicht cijfers:Bradfordfactor

7 Ziekteverzuim naar sexe

8 Oorzaakanalyse Top 3: Motivatie medewerkers
Mentaliteit medewerkers / laksheid van het beleid Werkorganisatie Oplossingsgebieden: Werkoverleg, dienstoverleg Stijl leidinggevende Individuele ontwikkelingsmogelijkheden vergroten Instroom bijsturen

9 Aanpakken van verzuim

10 Praktische aanpak in 7 stappen
Inzicht in de materie, en bewustwording Verzuim meten en in kaart brengen Oorzaakanalyse (bedrijfspecifiek) Doelstellingen en commitments Aanpak bedrijfsspecifieke oorzaken (correctief) Uitwerken en implementatie van een algemeen verzuimbeleid Opvolging, evaluatie en bijsturing

11 Stap 1 Inzicht in de materie, en bewustwording
Doel: gemeenschappelijke visie en begrippenkader Doelgroepen: Stuurgroep Top Kader

12 Stap 2 Verzuim meten en benchmarken
Hebben we een probleem ? Waar zit het (vooral) ? Probleemgroepen Voorbeeldgroepen Hoe groot is het probleem als we niets doen ? Hoe groot is de bereidheid om het aan te pakken?

13 Stap 3 Oorzaakanalyse Doelgroepen-aanpak !
Waarin verschillen de probleemgroepen van de anderen ? Waarom zouden ze meer gevoelig kunnen zijn voor bepaalde verzuimoorzaken ? Wit verzuim Grijs verzuim Zwart verzuim Waar kunnen/willen we iets aan doen ? Wat zijn de gevolgen als we niets doen ? Consensus

14 Stap 4 Doelstellingen en commitments
Buy-in van de top Bevestiging van wil tot verdere actie ? Consensus verdere aanpak Concrete doelstellingen Wat zijn de ambities ? Wat willen we meetbaar veranderd zien? Over welke middelen, resources beschikken we? Wat zijn mogelijke risico’s? Hoe gaan we werkgroepen samenstellen? Welke rapportering verwachten we ? Tegen wanneer?

15 Stap 5 Aanpak oorzaken: correctieve actie
Doelgroep-aanpak ! Concrete acties naar de geïdentificeerde oorzaken, bv. Fysieke werkomgeving Betrokkenheid Werksfeer Leidinggevende Fraude … Zoeken naar quick-wins Voornamelijk gericht op terugdringen grijs en zwart verzuim

16 Stap 6 Verzuimbeleid uitwerken & implementeren
Processen en communicatie opzetten Melden Registratie Contact houden Reïntegratie Repressie van zwart verzuim Verzuimgesprekken Opvolging en rapportering Communicatie problemen en vooruitgang

17 Verzuimbeleid

18 Een gericht verzuimbeleid
Preventie Werken aan: Werving en selectie Person-Environment-Fit Arbeidsomstandigheden Fysieke werkomgeving Betrokkenheid en motivatie Werksfeer Stijl van leidinggeven Ontwikkeling, beloning, … … Risico-analyse en opvolging Leeftijdspolitiek Functioneringsgesprekken HELE POPULATIE INDIVIDU RISICOGROEPEN

19 Een gericht verzuimbeleid
Verhogen verzuimdrempel  Werken op doel- of risicogroepen (80/20 principe) Ziekmeldingsprocedure Ziekteverzuimregistratie (transparantie + bruikbaarheid) Controlearts (altijd – at random – gericht of nooit) Terugkomgesprekken Verzuimgesprekken Reïntegratiegesprekken Disciplinegesprekken Verantwoordelijkheden bedrijfsarts HELE POPULATIE INDIVIDU RISICOGROEPEN

20 Een gericht verzuimbeleid
Werken aan hersteldrempel  Herstelmelding Herstel bespoedigen Reïntegratie mogelijkheden … HELE POPULATIE INDIVIDU RISICOGROEPEN

21 Verschillende houdingen van leidinggevenden in de aanpak van verzuim
Aandacht voor het belang van de organisatie Aandacht voor het belang van de medewerker Meehuilen, bemoederen, zorgen … Streng maar rechtvaardig Ik doe mee omdat het moet … Aanpassen of eruit

22 Stap 7 Continuïteit bewaken
Opvolgen Evalueren Bijsturen In de schijnwerpers houden