Presentatie Open Huis Gemeenteraad Bunnik

Presentatie over: "Presentatie Open Huis Gemeenteraad Bunnik"— Transcript van de presentatie:

1 Presentatie Open Huis Gemeenteraad Bunnik
9 mei 2019 Sprekers: Erika Spil, Ria van der Eerden, Wietse Bakker, Michel van Klaveren.

2 Het verhaal van Burgemeester de Vriendt

3 De zaak in kwestie speelde zich af in 1836, toen de Vriendt van het Rijk rijlonen kreeg uitbetaald voor het vervoer van troepen, dit geld moest naar bepaalde ingezetenen, die dat vervoer hadden verzorgd. Pas eind 1845 heeft hij dit doorbetaald, en toen gedaan alsof hij dat al jaren daarvoor gedaan had. Na een onderzoek door Gedeputeerde Staten besluit op 9 januari 1846 de Koning hem te ontslaan als burgemeester van Odijk en Werkhoven en als secretaris van Odijk en Langbroek. Daarop volgen nog zes adressen/requesten (verzoeken) van de Vriendt, die weerlegd worden. De Staatsraad Gouverneur had hem wel nog voor een termijn aangesteld als burgemeester, bij gebrek aan kandidaten, ondanks dat de Vriendt al een slechte naam had. Later (1860 of begin 1861) moet er een rechtszaak geweest zijn over financiële malversaties en valsheid in geschrifte, waar de Vriendt tot 5 jaar cel veroordeeld is, die hij uitzat van maart 1861 tot maart 1866. Hij sterft in de maand dat hij uit de gevangenis is gekomen.

4 Presentatie

5 Stand van zaken Informatiebeheer
Optimaal digitaal Stand van zaken Informatiebeheer

6 Al ruim 10 jaar op (de digitale) weg
Steeds minder processen via papier Aanvragen via website direct in zaaksysteem 80% van archiefwaardige informatie in het zaaksysteem Verandering van werk voor (archief)medewerkers Vervanging van papieren documenten

7 Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO)
Een instrument om het informatiebeheer te verbeteren. Thermometer Onderzoek uitgevoerd door extern onderzoeker Cijfer 5,4 Hoogste cijfer van RHC-gemeenten Cijfer kan op korte termijn (aanzienlijk) worden verbeterd

8 De uitgevoerde nulmeting als momentopname kent een zorgwekkend resultaat (het is tenslotte een onvoldoende), maar mag ook als zeer veelbelovend worden beschouwd. Het onderzoek geeft namelijk eveneens aan dat de kwalificatie ‘zorgwekkend’ (op zeer korte termijn) (aanzienlijk) kan worden verbeterd. Een organisatiebrede archiveringsomgeving (het gebruikte zaaksysteem),waarin informatie volgens archiefwettelijke principes van informatieverwerking en -beheer kan worden beheerd, wordt immers al voor bijna alle bedrijfsprocessen toegepast en gebruikt. Gezien de vele omgevingseisen waaraan de organisatie op dit moment dient te voldoen is dat (zeker gezien de beperkte personele capaciteit waarmee dit dient te worden ingevuld) een grote prestatie. Om het predicaat ‘zeer veelbelovend’ daadwerkelijk te realiseren dienen echter wel de aanbevelingen zoals in de rapportage opgenomen (op korte en op lange termijn) te worden ingevuld.

9 Uitdagingen Grip op Applicatie- en informatielandschap
Informatie in archiefwaardige systemen Voorbereiden op aansluiting eDepot (2022) Gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving Borging in organisatie

10 Aanpak Inventarisatie applicatielandschap
Beleid en procedures actualiseren en borgen Vaardigheid creëren in organisatie Deelname aan pilot e-Depot Samen met RHC en RHC-deelnemers

11 Dank voor uw aandacht