Referentieboeking aanmaken

Presentatie over: "Referentieboeking aanmaken"— Transcript van de presentatie:

1 Referentieboeking aanmaken
Welkom bij de tutorial Referentieboeking aanmaken We gaan een referentieboeking aanmaken en aangeven wat de mogelijkheden zijn Om naar de volgende pagina te navigeren, klikt u op het vakje wat aangegeven wordt, of op ‘next’ next

2 Eerst dienen we een boeking aan te maken, hiervoor klikken we vanuit het startscherm op
‘Boekingen’

3 Klik dan op ‘Dossier toevoegen’

4 Hier vullen we de klantnaam in

5 En hier de referentie

6 We weten wel het benodigde containertype
Er is nog niet bekend wat in welke container komt, dus het containernummer hoeft nog niet te worden ingevuld We weten wel het benodigde containertype

7 Ook de rederij vullen we in

8 We vullen het product in, als deze bekend is

9 We beginnen met de eerste actie toe te voegen
We willen een export transport inplannen waarbij containers eerst leeg worden uitgehaald We beginnen met de eerste actie toe te voegen

10 We kiezen voor de Referencebooking

11 En we zien dat een blok ‘Referencebooking’ wordt aangemaakt.
Deze is nodig om straks een extra boeking aan te maken om de containers leeg naar de terminal te halen We vullen hier de uithaalterminal in

12 Hierna vullen we de acties in op dezelfde manier als wanneer we een export boeking maken

13 We kiezen voor ‘Terminal’ met de barge

14 We vullen hier onze terminal in

15 Het betreft een lege container die we uithalen, dus we passen dit aan

16 We voegen de volgende actie toe
We zien dat het ‘volle’ bolletje is veranderd in een ‘leeg’ bolletje, wat aangeeft dat de container op dit moment leeg is We voegen de volgende actie toe

17 We willen de container gaan laden bij de klant en wachten daar totdat de container gestuffed is
We kiezen hier voor Laden/lossen zonder afkoppelen en vullen ook meteen onze terminal in

18 Laatste stap is het toevoegen van een export actie
Er is te zien dat de container geladen is, door de verandering van de bolletjes Laatste stap is het toevoegen van een export actie

19 We kiezen hier voor de macro ‘Export’

20 En we vullen de benodigde velden in

21 We willen meerdere containers exporteren, dus we gaan deze container clonen

22 We willen totaal 5 containers, dus we clonen de container 4 keer,
daarna klikken we op ‘OK’

23 We zien dat er nu totaal 5 containers in het dossier aanwezig zijn
We gaan het dossier opslaan, waardoor er automatisch een Referencebooking wordt aangemaakt We zien dat er nu totaal 5 containers in het dossier aanwezig zijn

24 We bevestigen met ‘OK’

25 We zien dat er een grijze balk aan het begin van de acties is ontstaan
Door op het Referencebookingnummer te klikken, komen we in de referentieboeking

26 Dit is een nieuwe boeking die automatisch wordt aangemaakt
Het betreft een Referencebooking De dossierreferentie is gelijk aan de exportboeking We gaan deze containers op een schip plannen, zodat ze naar onze terminal getransporteerd kunnen worden Dit wordt nader uitgelegd in de tutorial ‘Scheepsplanning’

27 We zien dat de containers ingepland zijn op de Eleonora
Om de containers te kunnen verwerken zullen we containernummers dienen toe te voegen Deze zijn bekend op het moment dat de containers van het schip af komen en op de terminal worden gezet Dit kan door middel van de terminalapp worden gedaan, wij doen dit nu even middels de boeking next

28 De containernummers zijn toegevoegd
We gaan nu de containers binnenmelden

29 We slaan de boeking op En we zien dat de containers uit Rotterdam weg zijn en op onze terminal staan

30 Om nu de containers te kunnen gebruiken in de exportboeking, kopiëren we het containernummer

31 Waarna we naar de exportboeking navigeren door op het boekingsnummer te klikken

32 En we plakken het containernummer in de exportboeking
Dit kan bij een willekeurige container in de exportboeking gebeuren Ook kan dit via de terminalapp, waar de RS chauffeur zelf een containernummer kan kiezen uit een dropdown menu We gaan even kijken hoe dit er uit ziet next

33 We zijn in het startscherm van de terminalapp en gaan zoeken op ‘terminal’, want de containers zijn inmiddels gelost

34 We willen een willekeurige container gaan gebruiken voor de exportboeking
De truck die deze container komt halen, rijd de terminal op en de RS chauffeur kiest de onderste container om mee te geven Op het boekingsnummer verschijnen 4 containers, want 1 is al toegewezen

35 In dit scherm kunnen we een containernummer kiezen door in de balk te klikken

36 We hebben nu de keuze uit de vier containernummers die in de referentieboeking staan
De meest makkelijke container kunnen we nu kiezen, bijvoorbeeld degene die vooraan staat

37 Nu kunnen we de container meegeven met de truck

38 En de container is uit de lijst verdwenen
Gaan we even naar de boeking om te zien wat daar gebeurt is next

39 We zien dat het containernummer is toegevoegd
En dat de container is doorgeslagen in het systeem en onderweg om geladen te worden Op deze manier zijn alle containers uit de boeking te verwerken Ook zal de referentieboeking bij de facturatie meegenomen worden waardoor dit bij elkaar een roundtrip wordt next

40 Dit was de tutorial voor het aanmaken van een Referentieboeking