Bekijk zeker de notities van deze presentatie

Presentatie over: "Bekijk zeker de notities van deze presentatie"— Transcript van de presentatie:

1 Bekijk zeker de notities van deze presentatie
! OEHOE Bergkamp 2019 Info-avond 16/01/2019

2 Nog 6 maanden … 16/01/2019: Binnen exact 6 maanden is het zover, dan vertrekken wij op het allereerste Oehoe bergkamp …

3 Emmy en Arno Arno: 23 jaar, sind zijn 15 jaar gepassioneerd bezig met jeugdwerking en jeugdsport in onder andere: Flowtrack, Sportiek, … Ging al 3 jaar mee als begeleider van Bergkamp, waarvan 1 jaar naar het heem waar we dit jaar opnieuw naar toe gaan. Studeerde af als master Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen en doctoreert nu aan de VUB. Leerde Thomas en Pauline kennen via animatorcursus van Sportiek. Besloot om mee te gaan op bergkamp omdat ik zag dat mijn carriëra als profvoetballer toch niet ging werken. Emmy: 24 jaar, sinds 16-jarige leeftijd moni bij kazou en ondertussen ook al hoofdmoni en kookploeg. Lang als gastje en leiding in de scouts gezeten. Ging al 2 jaar mee als begeleider van Bergkamp. Sinds een aantal jaar werkzaam in scholengemeenschap Saeftinghe Oostkust en recent ook verhuisd naar Knokke. Leerde Thomas en Pauline kennen via het werk en er was meteen een klik toen we de sneeuwklassen voor onze scholen organiseerden. Voor het eerst mee gegaan op bergkamp omdat ik het een prachtig initiatief vond en heel graag creatieve activiteiten maak/doe met jongeren in de zomer. Toen we hoorden dat Knal! Bergkamp ermee zou stoppen, vonden wij dat allebei bijzonder spijtig. Wij waren nog lang niet ‘uitgebergkampt’ en zaten nog boordevol ideeën die we wilden uitvoeren. Na lange gesprekken met de vorige kampleiders en met elkaar, hebben we dan besloten om samen Bergkamp over te nemen en het met onze eigen vzw verder te zetten. Wij zijn enorm dankbaar voor de steun en tips die we krijgen van Thomas en Pauline. Voor het organiseren van ons eerste oehoe Bergkamp werken wij ook samen met een professioneel reisbureau. Om het papierwerk en de verzekeringen in orde te krijgen. Bij deze willen we nog even duidelijk meedelen dat zowel Knal! als Sibe, niets meer te maken hebben met de organisatie van het Bergkamp van 2019. Deze ligt nu volledig in handen van vzw Oehoe. Zij hebben ook geen enkele invloed op wie wij meenemen. Voor vragen over bergkamp kan je dan ook enkel nog bij ons terecht.

4 VZW OEHOE 4 bestuursleden Teamversterkend Universitair project Plezier
Bergkamp Sport en spel Oehoe Events begon als een schoolproject, vier zeer gemotiveerde en enthousiaste studenten lanceerden de ’Archery battle'. Dit evenement was in het voordeel van een goed doel, vzw Sportaround. Samen met nog andere evenementen hebben we een mooie bijdrage geleverd aan Sportaround, om iedereen een kans te geven om te sporten. Na het succes van ons evenement wilden we meer doen met dit concept, we wilden dit project voortzetten en sport bij zoveel mogelijk mensen aanbieden. Zo is de vzw Oehoe ontstaan. Met Oehoe willen we mensen bij elkaar brengen en ze laten bewegen! We kwamen samen met een aantal andere gemotiveerde mensen en hebben een team gecreëerd om de vzw mee te besturen, allemaal gedreven en gepassioneerd om ons doel te bereiken. Ondertussen organiseren we evenementen voor 3 doelgroepen: Bedrijven: Om meer sport in de bedrijvenwereld te steken organiseren we sportieve teambuildings waar elke werknemer zijn genot vindt en communicatie centraal staat. Jeugd: Sport is cruciaal in de ontwikkeling van een individu. Daarom organiseren wij sportkampen waar een optimale sociale, motorische en fijne ontwikkeling de hoofdfocus is. Anderen: Bovendien organiseren wij sportieve evenementen die op staan voor iedereen. Wij bieden hiermee de ideale uitlaatklep om alle zorgen te vergeten en samen te genieten van het leven. Sinds dit jaar werd ook Bergkamp aan ons aanbod toegevoegd, hiervoor is Emmy in ons team terecht gekomen. Emmy en Arno nemen samen deze organisatie op hun rekening. Kwaliteit IEDEREEN Gezondheid Archery battle Evenementen Bedrijven, jeugd en alle anderen

5 OEHOE Bergkamp 2019 16/07 – 27/07 Ervaren begeleiding
Monte Moro in Saas-Grund Ingeklede kampactiviteiten Intensieve haalbare bergtochten Externe activiteit Het Oehoe Bergkamp zal dit jaar starten op dinsdag 16/07, zoals voorgaande jaren zullen wij terug heel vroeg in de ochtend vertrekken. Het precieze vertrekuur en de vertrekplaats zullen nog meegedeeld worden. Ook dit jaar nemen we terug een ervaren volwassen begeleidingsteam mee. Deze zal bestaan uit begeleiders van de voorgaande jaren, aangevulde door nieuwe gezichten die ook al heel wat ervaring in het jeugdwerk hebben. Ons volledig begeleidingsteam wordt later voorgesteld, maar daar vertellen we straks meer over. Wij trekken ook dit jaar weer naar Zwitserland, meer bepaald naar kamphuis Monte Moro in Saas-Grund gelegen te Wallis. Arno trok hier enkele jaren geleden ook al naar toe met Knal! Bergkamp. We zetten in een zeer charmant kamphuis waar we veel plaats hebben om zowel binnen als buiten activiteiten te organiseren. We beschikken over kleine kamers, een goede voorziene keuken, sportveld, speelweide en nog veel meer. Van hieruit kunnen we ook gemakkelijk vertrekken op onze bergtochten. Ons kampschema zal gevuld zijn met verschillende bergtochten, afgewisseld met creatieve en sportieve activiteiten, georganiseerd door ons begeleidingsteam. De bergtochten zullen intensief, maar haalbaar voor iedereen zijn. We trekken er dit jaar ook op uit om een extra externe activiteit te doen, die we graag nog als verassing houden. Met de kampleiding gaan wij op voorkamp om het heem nog eens grondig te checken, te kijken wat Saas-grund ons allemaal te bieden heeft en de bergtochten grondig voor te bereiden. Wij vinden veiligheid zeer belangrijk en zullen er dan ook voor zorgen dat de bergtochten te allen tijde veilig blijven.

6 Kostprijs = 635 euro Heem & transport Verzekering Eten
Kampactiviteiten Optioneel VAB: Annulatieverzekering (5% van de kostprijs) Reisverzekering (€2 per dag = €24) De kostprijs voor onze vakantie bedraagt 635 euro, die in 2 schijven kan betaald worden. Deze kostprijs omvat: Het heem Het transport (zowel naar daar als ter plaatse) Het eten De kampactiviteiten Verzekering Wij hebben sowieso ook een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en een ongevallenverzekering. Hierboven op kan je kiezen om een annulatieverzekering te nemen van de VAB van 5% van de kostprijs. Ook kan je een reisverzekering nemen van 24 euro, dit komt neer op 2 euro per dag. Deze verzekeringen zijn zeker niet verplicht, maar raden wij wel zeer sterk aan als je deze zelf nog niet hebt. Deze verzekeringen worden aangeboden door galaxy travels, het reisbureau waar wij mee samen werken. Wij delen hierover nog folders uit met extra info en meer info kan je ook vinden op:

7 Site + inschrijvingslink
Inschrijving via google docs link OPGELET: inschrijving in 1 keer De info over Oehoe Bergkamp 2019 kunnen jullie vinden op onze website. Je surft naar Daar klik je op evenementen  aankomende evenementen Vervolgens klik je op Bergkamp 2019 Hier vind je: De PowerPoint van deze avond, met informatie in de notities De inschrijvingslink naar de google docs Het blanco toetstemmingsformulier voor de ouders Bijkomende latere info OPGELET: je schrijft best in 1 keer in, zorg dus dat je alle documenten al bij de hand hebt wanneer je inschrijft.

8 Inschrijvingsprocedure
Online inschrijving Foto + motivatiefilmpje/motivatiebrief + vragen + schriftelijk akkoord ouder(!!) Maximum = 70 inschrijvingen (capaciteit bus en kwaliteit kamp) Start inschrijvingen: 16/01 einde inschrijvingen: 09/02 Inschrijving definitief na betaling eerste schijf Onze inschrijvingsprocedure zal maar een beetje veranderen. Wij kiezen voor een online inschrijvingsprocedure die volledig door de leerlingen zelf kan ingevuld worden. Zo zijn de leerlingen (net zoals bij Knal! het geval was) zelf verantwoordelijk voor hun inschrijvingsproces. Volgende week zal er een link verschijnen op onze website: waarop jullie je kunnen inschrijven. De link verbindt je door naar een google docs document waarop je een aantal zaken zal moeten toevoegen: Een motivatiefilmpje van maximaal 1 minuut OF een motivatiebrief van maximaal 15 zinnen waarin je vertelt waarom je graag mee wilt op bergkamp. Een recente foto van jezelf + een foto in je favoriete bergoutfit Quiz waarin je 6 vragen beantwoordt, bijvoorbeeld: Wie bel/stuur je als je gsm 12 dagen wordt afgenomen en je mag nog 1 telefoontje doen en wat zeg je? Een document met de schriftelijke toestemming van je ouders om mee te mogen op Bergkamp. Het makkelijkste is om op je computer een mapje aan te maken met alle documenten die moeten upgeload worden bij de inschrijving en deze dan als je alles hebt up te loaden + de vragen te beantwoorden. Wij hopen natuurlijk om iedereen die zich inschrijft te kunnen meenemen op Bergkamp, maar wij moeten ook rekening houden met de capaciteit van onze bus en heem en met de kwaliteit die wij willen bieden met onze begeleidingsploeg. Daarom hebben wij een maximum van 70 inschrijvingen. Indien wij meer inschrijvingen hebben zullen wij helaas moeten werken met een reservelijst. Bij onze selectie houden wij rekening met: je creativiteit en moeite die je steekt in de inschrijving, de verdeling jongens – meisjes en de verdeling 1e - 2e jaars. De inschrijvingen worden deze avond open gezet en lopen tot zaterdag 09/02 (middernacht), wie na 09/02 inschrijft komt sowieso op de reservelijst terecht. Ook onvolledige inschrijvingen komen op de reservelijst terecht. Bij het bekendmaken van onze selectie kan je je inschrijving definitief maken door ons de bestelbon ondertekend terug te bezorgen en de eerste schijf van 300 euro te betalen ten laatste op 14 februari (hou rekening met de duurtijd van de transactie, bij twijfel stuur een betaalbewijs naar

9 Smoefeltocht Financiële actie Voorstelling begeleiding
Inlopen bergschoenen Lekkernijen Animatie Bij het organiseren van een kamp komen natuurlijk ook heel wat kosten bij kijken. We proberen om een goed evenwicht te vinden tussen prijs en kwaliteit. Om de kosten voor jullie zo laag mogelijk te houden organiseren wij nog een financiële actie. Dit zal een smoefeltocht worden. Van dit moment zullen we ook gebruik maken om ons begeleidingsteam aan jullie voor te stellen. Voor de deelnemers is het ook een ideale gelegenheid om hun bergschoenen in te lopen. We gaan op tocht door Knokke-Heist en komen allemaal lekkernijen tegen waar we naar hartenlust van kunnen eten/drinken. Ook voor de kinderen zal er animatie voorzien worden. De inschrijvingen en meer informatie zijn binnenkort op onze website te vinden, maar licht gerust oma, opa, nonkel, tante, neven, nichten, mama, papa, vrienden en vriendinnen al in over het aankomend concept. Ouders die ons graag helpen door eten/drinken te sponsoren/ aan te bieden mogen zeker contact opnemen via of

10 Vragen Contactgegevens Emmy: emmy@oehoe.net
Contactgegevens Arno: 0472/ Zijn er nog vragen? U kan ons gerust contacteren voor verdere vragen via of

11 We want you … We hopen jullie talrijk te zien inschrijven voor ons eerste Oehoe Bergkamp. NIET VERGETEN: Deadline inschrijvingen = 11/02/2019