Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
1
ProjectManager Making it easy
2
Het probleem De centrale applicaties bieden soms geen mogelijkheden om (deel)projecten in detail te managen qua: Begrote uren versus werkelijke uren Begrote onderaanneming versus werkelijke onderaanneming Begrote middelen (materiaal, materieel) versus werkelijke middelen Daarnaast kunnen ook diverse andere project gerelateerde functionaliteiten gewenst zijn: DocumentControl (beheer van de project correspondentie) Meldingen (basale –project gerelateerde- call-handling) 17 februari 2019 ProjectManager
3
De oplossing: ProjectManager
XS.IT consultancy en Quint ICT hebben gezamenlijk in MS/Access de ProjectManager applicatie ontwikkeld. Referenties: Deze applicatie wordt sinds januari naar volle tevredenheid- gebruikt door Imtech voor het managen van enkele honderden (deel)projecten. Voor de implementatie van ProjectManager werkte Imtech met diverse MS/Excel sheets en zelf gemaakte MS/Access databases. Dit was bewerkelijk & foutgevoelig. 17 februari 2019 ProjectManager
4
PM: het datamodel Voor een klant kunnen diverse projecten gelijktijdig worden uitgevoerd; elk project bestaat uit 1 of meer deelprojecten. Per deelproject worden uren, middelen en onderaanneming begroot & worden de werkelijke uren, middelen en onderaanneming ingegeven. Uurtarieven worden per functie op projectniveau vastgesteld Project activiteiten kunnen ofwel door medewerkers ofwel door onderaannemers worden uitgevoerd. Per project kan de correspondentie worden beheerd. Per project kan sprake zijn van ‘meldingen’ (onveilige situaties, logistieke problemen, verbetervoorstellen, …) 17 februari 2019 ProjectManager
5
PM: Relaties 17 februari 2019 ProjectManager
6
PM: Projecten per relatie
17 februari 2019 ProjectManager
7
PM: Projecten Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019
ProjectManager
8
PM: DeelProjecten 17 februari 2019 ProjectManager
9
PM: Begrote middelen Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019
ProjectManager
10
PM: Werkelijke middelen (NTF)
Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
11
PM: Begrote/werkelijke middelen
Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
12
PM: Begrote uren Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019
ProjectManager
13
PM: Werkelijke uren (NTF)
Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
14
PM: Begrote/werkelijke uren
Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
15
PM: (Deel)Project - Rapportage
Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
16
PM: Project - Facturen Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019
ProjectManager
17
PM: Project - ProjectFactuur
De ProjectFactuur geeft een overzicht van bestede uren, middelen & onder- aanneming. De ProjectFactuur wordt ter onderbouwing meegestuurd met de ‘werkelijke’ factuur. Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
18
PM: Analyse middelen B/W
ProjectManager Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019
19
PM: Analyse uren B/W Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019
ProjectManager
20
PM: Analyse werkelijke uren
Alle cijfers zijn fictief 17 februari 2019 ProjectManager
21
PM: Personeel 17 februari 2019 ProjectManager
22
PM: DocumentControl 17 februari 2019 ProjectManager
23
PM: Meldingen 17 februari 2019 ProjectManager
24
Tot slot … Voor de implementatie van ProjectManager werkte Imtech met diverse MS/Excel sheets en zelf gemaakte MS/Access databases. Dit was bewerkelijk & foutgevoelig. De implementatie van ProjectManager heeft de processen robuuster & transparanter gemaakt. Bovendien beschikt Imtech nu over zeer flexibele mogelijkheden om de voortgang van (deel)projecten te bewaken. 17 februari 2019 ProjectManager
Verwante presentaties
