Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdRudolf van de Brink Laatst gewijzigd meer dan 5 jaar geleden
1
Stappenplan voor de opmaak van uw MJP Module 1
Danny Kindekens m.m.v. Dirk Meulemans
2
Ondersteuningsaanbod
Module 1: Een meerjarenplanning met sturingskracht Module 2: Handvaten voor uw omgevingsanalyse Module 3: Sturen met doelstellingen en actieplanning ? Module 4: 1-3 voor mandatarissen ? Module 5: Vertaling naar BBC software 1/01/2019
3
Agenda Proces Context Kwaliteit van het MJP Evaluatie lopend MJP
Beleidsplanning – de tweede ronde Momentum voor organisatieontwikkeling Synchroon met integratie gemeente – ocmw Kwaliteit van het MJP Integraal Dynamisch Ambitieus Evaluatie lopend MJP Inhoudelijk sturend Procesmatig Proces Model Brown paper Actoren en rollen Participatie 1/01/2019
4
Context - BBC …de tweede ronde
Planning Uitvoering Evaluatie Bijsturing 1/01/2019
5
Context - BBC en organisatiebeheersing
6
Context - Decreet Lokaal Bestuur
Het Vlaams Parlement keurde op 21 december 2017 het decreet over het lokaal bestuur goed. DOELSTELLINGEN de verdere integratie van het OCMW in de gemeente, de hervorming en vereenvoudiging van het bestuurlijk toezicht, het bijsturen van de regels over de beleids- en beheerscyclus, alle organieke regels over de gemeente en het OCMW logisch en gestructureerd in één decreet onder te brengen, organieke regels verder te vereenvoudigen, te dereguleren en digivriendelijker te maken en meer ruimte voor lokale autonomie, lokaal maatwerk en lokale daadkracht te genereren om zo de dienstverlening te verbeteren. 1/01/2019
7
Context - Integratie gemeente – ocmw
1/01/2019
8
Van verkokering naar integraal plannen
CULTUUR WONEN WERKEN MOBILITEIT SENIOREN WELZIJN 1/01/2019
9
Tussenstap: inclusief plannen
CULTUUR WONEN WERKEN MOBILITEIT WELZIJN VEILIGHEID SENIOREN JEUGD Kwetsbare Gezinnen Verticale benadering = inclusief beleid Horizontale benadering = categoriaal beleid / doelgroepenbeleid 1/01/2019 Stappenplan meerjarenplan
10
Van verkokering naar integraal plannen
GEMEENSCHAPPELIJKE DOELSTELLINGEN CULTUUR WONEN WERKEN MOBILIEIT WELZIJN … 1/01/2019
11
Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
1/01/2019
12
Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
1/01/2019
13
Kwaliteit van de planning Mate van integraal werken
Positionering goed Kwaliteit van de planning slecht Verkokering Inclusief werken Integraal werken Mate van integraal werken 1/01/2019
14
Dynamisch Beleidsplan versus gerealiseerd beleid
BEWUST BELEID GEREALISEERD BELEID BELEIDSPLAN NIET-GEREALISEERD BELEID AD-HOC BELEID OPPORTUNITEITEN NIEUWE UITDAGINGEN SPONTAAN BELEID 1/01/2019
15
Dynamisch Beleidsplan versus gerealiseerd beleid
Gerealiseerd beleid = bewust beleid + spontaan beleid Bewust = gepland + uitgevoerd Beleidsplan is geen keurslijf - neemt de flexibiliteit niet weg BBC herzieningsprocedure Spontaan beleid = bewust bijgestuurd + ad hoc Ad hoc beleid beperken ! 1/01/2019
16
Dynamisch Beleidsplan versus gerealiseerd beleid
Oorzaken van spontaan beleid Nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen Verplicht / opgelegd beleid Opportuniteit binnen de doelstellingen Opportunistisch beleid buiten doelstellingen ‘Suggesties’ vanuit het beleid buiten doelstellingen 1/01/2019
17
Ambitieus - doelstellingen bron - steunpunt bestuurlijke vernieuwing rapport Bleyen
1/01/2019
18
Doelstellingen en indicatoren
Ambitieus - doelstellingen bron - steunpunt bestuurlijke vernieuwing rapport Bleyen Doelstellingen en indicatoren Bijsturing BBC: prioritaire actieplannen en acties ! 1/01/2019
19
Ambitieus - doelstellingen bron - steunpunt bestuurlijke vernieuwing rapport Bleyen
1/01/2019
20
Ambitieus - indicatoren bron - steunpunt bestuurlijke vernieuwing rapport Bleyen
1/01/2019
21
BBC als instrument voor CBS/VB en raad
Democratische controle over gevoerd beleid Inhoudelijke en financiële opvolging/bijsturing Toegankelijke rapportering Bekend Begrijpbaar Betrouwbaar Beschikbaar Bruikbaar 1/01/2019
22
Wat doen we bij planning?
HUIDIGE SITUATIE BELEID: nu EXTERNE ONTWIKKELINGEN GEWENSTE SITUATIE = VISIE TOEKOMSTIGE SITUATIE KLOOF? Visie en missie toelichten Visie is de gewenste toekomstige situatie – missie: wat doen wij voor de realisatie van de gewenste situatie MISSIE DOELSTELLINGEN ACTIES 1/01/2019
23
Evaluatie lopend MJP – Break out
Sturend? Richtinggevend? Samenhangend, integraal? Managementinstrument, inhoudelijk en financieel? Opvolging en bijsturing? Realisatie MJP? Totstandkoming? Link met omgevingsanalyse? Betrokkenheid - co-creatie bestuur – administratie? Rapportering? 1/01/2019
24
Proces WESPENTAILLEMODEL deelanalyses integratie van de analyse
ACTIEPLANNING BELEIDSBEPALING integratie van de analyse deelanalyses Missie en visie concretisering van missie en visie in doelstellingen middelen, activiteiten, prestaties WESPENTAILLEMODEL 1/01/2019
25
Proces January 1, 2019 Reeks van activiteiten en beslissingen die een set van inputs transformeert naar één of meerdere outputs Regelgeving, Verkiezingen Huidig beleid Financiële toestand Proces Input Output Activiteiten en beslissingen Meerjarenplan Doelstellingen Actieplannen Acties Indicatoren
26
Proces Activiteit Werkwoord + substantief Beslissing
J/N, OK/NOK (binair) of opsplitsing flow Input / Output Document, papier of digitaal Flow
27
Proces January 1, 2019 “Brown paper” sessie Wat heb je nodig ?
28
Proces January 1, 2019
29
Proces January 1, 2019
30
Fases en timing WESPENTAILLEMODEL Oktober/december 2018 Januari 2019
ANALYSE ACTIEPLANNING BELEIDSBEPALING Oktober/december 2018 WESPENTAILLEMODEL Januari 2019 December 2019 1/01/2019
31
Actoren & Rollen met 3M Mensen Middelen Mandaat
Op wie kunnen we beroep doen? Administratieve ondersteuning - Stafmedewerker Verantwoordelijken? Middelen TIJD Geld Bestaande overlegstructuren (MAT,…) Kennis en expertise Mandaat Gedragenheid Beslissingsbevoegdheid 1/01/2019
32
Actoren & Rollen met 3M Beleid: Stuurgroep:
Maakt de uiteindelijke keuzes Zet prioriteiten Valideert het uiteindelijk resultaat Stuurgroep: Initieert Geeft opdracht / mandaat Bepaalt het proces Zet timing Sluit mijlpalen 1/01/2019
33
Inhoudelijke experten:
Actoren & Rollen met 3M Coördinator: Zorgt voor consistentie Sjablonen Bewaakt timing en rapporteert Verzamelt gegevens Publiceert Inhoudelijke experten: Verzamelen kwalitatieve en kwantitatieve info Brengen hun expertise en domeinkennis in Suggereren uitdagingen, mogelijke doelstellingen, actieplannen en acties Berekenen financiële impact en personeelsimpact 1/01/2019
34
Lokale/regionale actoren:
Actoren & Rollen met 3M Lokale/regionale actoren: Verzamelen kwalitatieve en kwantitatieve info Brengen hun expertise en domeinkennis in Financiële expert: Consolideert financiële impact Uniformeert berekening / standaardkosten – opbrengsten 1/01/2019
35
Klanten, burgers, gebruikers, cliënten:
Actoren & Rollen met 3M Klanten, burgers, gebruikers, cliënten: Participeren rechtstreeks Participeren via adviesraden Participeren via middenveldorganisaties Medewerkers (bij interne analyse) 1/01/2019
36
Basis: Decreet lokaal bestuur
Participatie Basis: Decreet lokaal bestuur Art §1. De gemeenteraad/ocmw raad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen, … Samenloop van participatie en beleidsplanning Verwachtingenmanagement 1/01/2019
37
Participatie Wanneer? Waarom participatie? Analyse/evaluatie: ja
Beleidsbepaling: in principe neen Actieplanning: ja, mits management verwachtingen Waarom participatie? Vermindering van de onzekerheid Feedbackmechanisme Draagvlak Sociaal leren Dirk Meulemans - Vorming Stappenplan 1/01/2019
38
1/01/2019
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.