Werkplan 2018 Samenwerking Noord

Presentatie over: "Werkplan 2018 Samenwerking Noord"— Transcript van de presentatie:

1 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Samenwerken door Samen te doen! Samenwerking Noord is een netwerkorganisatie en werkt samen met (strategische) partners als IT Academy, Noorderlink, Connect.frl, Digital Office Groningen. Samenwerking Noord richt zich met haar activiteiten op de drie Noordelijke provincies Groningen, Friesland en Drenthe Werkplan 2018 Samenwerking Noord

2 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Uitgangspunten werkplan 2018: Het werkplan geldt van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 inclusief bijbehorende begroting Centraal in het werkplan staan de thema’s HR/Talent- en loopbaanontwikkeling Kennis Versterking van de regionale economie Primaire focus ligt op de kwaliteit van de te verrichten activiteiten, niet op groei qua ledental De vastgestelde doelstellingen zijn realistisch én uitdagend Alle thema’s (HR, Kennis, Economie) zijn belegd bij een stuurgroeplid in samenwerking met betreffende relatie-/innovatiemanager(s). Een lid van de stuurgroep is verantwoordelijk voor control op de begroting in samenwerking met de secretaris Relatie-/innovatiemanagers initiëren, faciliteren en verbinden op de 3 thema’s Per kwartaal monitoring op voortgang (nieuwe) initiatieven/werkplan binnen SN. Bij onvoldoende voortgang, te bepalen door stuurgroep, wordt initiatief gestopt. Werkplan 2018 Samenwerking Noord

3 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Speerpunten thema HR/Talent- en Loopbaanontwikkeling 2018 Vergroten van het aanbod van ICT personeel, oa dmv scholing, traineeships en adoptieprogramma’s Behoud van talent en werkgelegenheid voor Noord-Nederland Intensiveren verbinding onderwijs met behoefte uit het werkveld Mobiliteit ihkv talent- en loopbaanontwikkeling vergroten Vergroten van het aanbod van aantrekkelijke ICT-opdrachten Werkplan 2018 Samenwerking Noord

4 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Thema HR/Talent- en Loopbaanontwikkeling Speerpunt Concreet Neveneffect Wie 1.Vergroten van aanbod ICT personeel 10 traineeships realiseren; per sector ten minste 1 traineeship 5 medewerkers die via IT Academy worden opgeleid en worden geplaatst (instroom) (bijscholing) bij meerdere leden van SN 10 zij instromers die door bijscholing de IT arbeidsmarkt betreden en via SN tijdelijke werkervaringsplekken krijgen (dicht tegen 2de bullet aan) Aantrekkelijk werkgeverschap Behouden van talent Relatie-/innovatiemanager ICT manager IT Academy 2. Behouden van talent en werkgelegenheid 10 sneak previews bij de aangesloten organisaties 5 tijdelijke detacheringen Adoptieprogramma studenten (Innovatiewerkplaats) Adoptieprogramma trainees (oa RITP) Marktplaats voor vraag- en aanbod voor ICT studenten en werkgevers Verbeteren imago noordelijke werkgevers n.a.v. afstudeeronderzoek door organiseren van event/meetups en korte kennismakings stages. Gemotiveerde werknemers met nieuwe ervaringen en kennis Webmaster HRM van leden 3. Verbinden onderwijs met het werkveld 10 werkervaringsplekken voor docenten, verdeeld over ten minste 4 sectoren Bijdrage uit het werkveld richting het onderwijs, aantal en sectoren? (prikboard) voor de resourcemanagers/afdeling inkoop Kennisdeling en verbinden Resourcemanagers Kernteam Afdeling inkoop Werkplan 2018 Samenwerking Noord

5 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Vervolg thema HR/Talent- en Loopbaanontwikkeling Speerpunt Concreet Neveneffect Wie 4. Mobiliteit ihkv talent- en loopbaanontwikkeling vergroten Opzet en uitvoering van een arbeidspool voor projectmanagers Actief netwerk van projectmanagers, aansluiten bij DUO en SSO Noord (uitwisseling van projectmanagers) Niet goed uit de verf gekomen, dit onderdeel verwijderen? (zie notulen) Ontwikkeling van projectmanagement als vakmanschap Projectmanager 2.0 Projectmanager Resourcemanagers Relatie-/innovatiemanagers 5. Uitwerking door portefeuillehouders op welke manier vacatures via Noorderlink kunnen worden gedeeld Noorderlink komt met inhoudelijk voorstel Bij aanbestedingen voorwaarde toevoegen: ‘voorkeur voor noordelijke partij’. NB. Operationele bijstelling tov werkplan : Geen eigen vacaturesite Samenwerking Noord meer Tijdelijke uitwisselingen heeft geen primaire focus, wordt bij concrete leads/behoefte wel opgepakt Werkplan 2018 Samenwerking Noord

6 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Speerpunten thema Kennis 2018 Het delen van kennis op gebied van trends in het werkveld Het stimuleren van kennisdeling en samenwerking binnen de sectoren. Het (versneld) initiëren van zelforganiserende kennisnetwerken Business Intelligence Internet of Things Agile werken Cyber Security Strategisch/tactisch informatiemanagement Cloud ontwikkelingen Kunstmatige intelligentie/cognitief Intelligente apps Virtual reality Data Science Block chain Big Data Werkplan 2018 Samenwerking Noord

7 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Thema Kennis Speerpunt Concreet Neveneffect Wie 1. Kennisdeling 8 x per jaar: 2x symposium ism 1 of meerdere aangesloten partijen en/of strategische samenwerkingspartner waaronder 1 werkveldconferentie met de IT Academy 6 x per jaar: best practices/thema events/maatwerkworkshops organiseren door 1 of meerdere aangesloten partijen en/of samenwerkingspartner Per kennisbijeenkomst minimaal 1 spreker uit het Noorden Via de SN website worden pitches gefaciliteerd Iedere organisatie pitcht minimaal 3 thema’s waarop ze bevraagd kunnen worden Actuele vraagstukken; vertaling van strategie naar ICT behoefte Eventmanager Relatie-/innovatiemanager ITANN Private sector 2. Samenwerking binnen sectoren Op initiatief van en onder leiding van stuurgroeplid en relatie-/innovatiemanager komt sector structureel bij elkaar (4x p/jr) foto per sector met een jaarlijkse update 2 x per jaar updates van actuele thema’s Delen van projectenportfolio en leerervaringen van projecten Resulteert in inzicht in kennisbehoefte en concrete mogelijkheden tot samenwerken Actuele kennisontwikkeling voor organisatie en medewerkers Ontmoetingen; elkaar weten te vinden Kostenbesparing Stuurgroeplid Sectoren 3. Het (versneld) initiëren van zelforganiserende kennisnetwerken Op basis van actuele thema’s en behoefte worden (tijdelijke) kennisnetwerken geformeerd: Per netwerk een trekker en periodieke bijeenkomsten Opstartfase max. 2 maanden Actuele kennisontwikkeling NB. . Operationele bijstelling tov werkplan : Relatiemanagement is ingericht obv sectoren (is reeds geïmplementeerd na besluitvorming door stuurgroep in mei 2017) Maken van sectorfoto’s ipv organisatiefoto’s Werkplan 2018 Samenwerking Noord

8 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Speerpunten thema Versterking regionale economie: Ontwikkelen en uitvoeren van een Economische Agenda voor de verdere ontwikkeling en versterking van de IT sector in Noord-Nederland door: Ontwikkelen van een Noordelijk Profiel voor de IT sector (waar kunnen we ons op onderscheiden en profileren) Verbinding zoeken met de afdelingen Economische Zaken van provincies en gemeenten Uitdiepen van de samenwerking in bestaande sectoren en onderlinge relaties Verbinding zoeken met nieuwe IT bedrijven (o.a. startups) en de private sector, niet in de vorm van een lidmaatschap Werkplan 2018 Samenwerking Noord

9 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Versterken van de regionale economie als zijnde speerpunt en resultaat van verrichte activiteiten Speerpunt Concreet Neveneffect Wie Hoe 1. Economische Agenda Agenda/roadmap voor versterking regionale economie door Samenwerking Noord Ontwikkeling en behoud van werkgelegenheid ICT investeringen in Noord-Nederland (multiplier) Leden van de Stuurgroep Secretaris Uitwerking door stuurgroep Ondersteuning door kernteam Ontwikkelen van profiel van de Noordelijke ICT sector (‘promoten van’ ….) Profiel en onderscheidend vermogen Leden van de stuurgroep Kiezen van een aansprekend thema Inspelen op een sterke trend Verbinding zoeken met de nieuwe ICT bedrijven Nieuwe kennis delen Relatie-/innovatiemanagement Tijdelijke werkvormen Organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten (b.v. Digital Office Groningen, Connect.frl, Holland Web Week, Noordelijke Online Ondernemers) Promoten “Local for Local” strategie Noordelijke bedrijven preferent betrekken bij externe opdrachtverlening waar mogelijk Werkplan 2018 Samenwerking Noord

10 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Kernteam Kerntaken Concreet Voorzitter Opdrachtgever namens stuurgroep Secretaris Faciliteren besluitvorming in stuurgroep en kernteam Penvoerder strategische documenten Operationele communicatie Relatie-/innovatiemanagement Op hoogte zijn en blijven van kennisbehoefte bij leden Op hoogte zijn en blijven van nieuwste ontwikkelingen in markt en toepasbaar maken voor leden Op hoogte zijn van HR/ICT vraagstukken bij leden en vertalen naar concrete activiteiten Toegevoegde waarde van lidmaatschap voor leden borgen Vergroten bekendheid Samenwerking Noord Eventmanagement: Voorbereiden en organiseren (kennis)bijeenkomsten, workshops, seminars, etc. Op aangeven van en in samenwerking met relatie-/innovatiemanagement Communicatie - Verzorgen van adequate communicatie naar de leden - Verzorgen van externe communicatie Voorzitten stuurgroep en aansturen kernteam Voorzitter adviesraad IT Academy Voorbereiden/voorzitten kernteam Voorbereiden stuurgroep Penvoerder werkplan, beleidsdocumenten Opstellen en bewaken begroting ism stuurgroeplid Ism voorzitter zorg dragen voor inhoudelijke verbinding 3 thema’s SN 2x per jaar bezoeken leden, wat leidt tot activiteiten en initiatieven o.g.v. kennis en HR Borgen dat sectorfoto wordt ontwikkeld Initiëren samenwerking binnen sector en over sectoren heen Initiëren van events Aansluiten bij relevante netwerken Kennis en behoeften vertalen naar beleid en strategische agenda Ondersteunen stuurgroep waar nodig Klanttevredenheid > 7.5, te toetsen middels jaarlijkse enquête Onderhouden contact IT Academy 2 grote events en 6 kleine events Aantoonbare tevredenheid van bezoekers en samenwerkingspartners door uitvoeren van evaluaties Marketing-/communicatieplan opstellen Actuele website SN Up to date nieuws, plaatsing binnen 1 week 10 nieuwsbrieven per jaar Samenwerking met Communicatie- en persbureau Tammeling Werkplan 2018 Samenwerking Noord

11 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Stuurgroep Kerntaken Concreet Stuurgroep Stuurt op basis van vastgesteld werkplan, begroting (financiën maandelijks als vast agendapunt) en dashboard dat 1x per Q wordt aangeleverd door kernteam Neemt besluiten over voorliggende onderwerpen Elk lid is trekker van een sector Lid is op de hoogte van relevante ontwikkelingen in eigen sector Lid vertegenwoordigt actief zijn/haar thema Stuurgroep bestaat uit 1 vertegenwoordiger per sector/thema, voorzitter en secretaris (dit wordt eventueel later geoperationaliseerd als sectoren zich hebben doorontwikkeld) Vooralsnog worden stuurgroepvergaderingen 1x per maand gehouden. Eventueel na de zomervakantie 2018 de frequentie naar 1x per zes (6) weken Actieve bijdrage aan totstandkoming van beleidsstukken Concrete invulling van eigen portefeuille Draagt zorg voor sectorbijeenkomsten Zorgt voor adequate waarneming bij afwezigheid tijdens stuurgroepvergaderingen van vergelijkbaar functieniveau Doet 1x per kwartaal verslag in stuurgroep van relevante ontwikkelingen Doet 1x per kwartaal verslag in stuurgroep van eigen thema Stuurgroeplid draagt inhoudelijk bij aan opstellen van beleidsstukken Werkplan 2018 Samenwerking Noord

12 Werkplan 2018 Samenwerking Noord
Mbt begroting: Begroting is gebaseerd op het kalenderjaar 2018 Begroting is gebaseerd op 48 leden in 2018 Voorstel formatie kernteam 2018 is middels aantal scenario’s in concept begroting verwerkt alsmede een gestaffelde contributie Begroting is gebaseerd op een jaarcontributie, naar rato van instapdatum nieuwe leden Indien de financiële investering voor een activiteit en/of event naar verwachting negatief afwijkt van de begroting 2018 wordt betreffende activiteit/eventbegroting van tevoren voorgelegd aan de stuurgroep Eventuele opzegging vindt ten minste drie (3) maanden voor 1 januari van elk jaar plaats door schriftelijke opzegging bij de secretaris. Bij geen opzegging vindt automatisch verlenging plaats van het lidmaatschap met 1 kalenderjaar. Hierbij is het wenselijk dat de contributie voor het opvolgende jaar is vastgesteld en gecommuniceerd naar de leden voor de laatste opzegmogelijkheid. Werkplan 2018 Samenwerking Noord