De nieuwe VZW-wetgeving De belangrijkste wijzigingen en bijzondere aandacht voor de boekhoudkundige verplichtingen van kleine VZW’s. Patrik Van Cauter,

Presentatie over: "De nieuwe VZW-wetgeving De belangrijkste wijzigingen en bijzondere aandacht voor de boekhoudkundige verplichtingen van kleine VZW’s. Patrik Van Cauter,"— Transcript van de presentatie:

1 De nieuwe VZW-wetgeving De belangrijkste wijzigingen en bijzondere aandacht voor de boekhoudkundige verplichtingen van kleine VZW’s. Patrik Van Cauter, Bedrijfsrevisor Wim Rutsaert, Bedrijfsrevisor IBR, 22 oktober 2003

2 Inhoudstafel Welke zijn de beoogde objectieven van de aanpassingen aan de wet van 1921? Welke zijn de betrokken wetteksten? Inwerkingtreding van de nieuwe VZW-wetgeving Een strengere definitie van een VZW Wat is er allemaal nieuw aan de wet van 2 mei 2002? Boekhouding van de kleine VZW’s Enkele aspecten van boekhouding, jaarrekening en controle op de jaarrekening bij de grote VZW’s

3 Welke zijn de beoogde objectieven?
administratieve vereenvoudiging transparantie en bescherming van derden de oprichting van stichtingen en instellingen van openbaar nut

4 Administratieve vereenvoudiging
gestandaardiseerde boekhoudkundige verplichtingen centralisatie van de informatie over een VZW in een dossier bij de griffie versoepeling van de voorwaarden om legaten of giften te ontvangen

5 Transparantie en bescherming van derden
publicatie van akten en tegenstelbaarheid aan derden van deze akten reorganisatie interne werking van de VZW’s

6 Wetteksten Welke wetteksten moeten in verband worden gebracht met de nieuwe VZW-wetgeving? 1. Nieuwe VZW-wet (wet van 2 mei 2002) aangepaste versie gepubliceerd in BS dd. 11/12/2002 2. Wet inzake de kruispuntbank van ondernemingen (wet van 16 januari 2003) 3. K.B. betreffende vereenvoudigde boekhouding van kleine VZW’s (K.B. van 26 juni 2003)

7 Wetteksten Welke wetteksten moeten in verband worden gebracht met de nieuwe VZW-wet? 4. K.B. betreffende de openbaarmaking van akten en stukken (K.B. van 26 juni 2003) 5. M.B. m.b.t. de bekendmakingskosten van akten en stukken van verenigingen (M.B. van 30 juni 2003) 6. K.B. betreffende dubbele boekhouding van middelgrote en grote VZW’s (moet nog worden gepubliceerd)

8 Inwerkingtreding van de nieuwe VZW-wetgeving
Startdatum Nieuwe VZW’s Bestaande VZW’s In drie fasen Overgangsperiode

9 Inwerkingtreding van de nieuwe VZW-wetgeving
Nieuwe VZW’s: start in drie fasen 1 juli 2003: alles, behalve 2. en 3. boekhouding : Het boekjaar dat aanvangt op of na 1 januari 2004 inzagerecht van de leden : 1 januari 2005 Bestaande VZW’s: een overgangsperiode tot 31 december 2004 (behalve inzagerecht leden: 31 december 2005) Besluit voor bestaande VZW’s: tijd om alles in orde te brengen tot 31 december 2004

10 Een strengere definitie van een VZW
Vroeger: ‘De vereniging zonder winstgevend doel is die, welke niet nijverheids- of handelszaken drijft OF welke niet tracht een stoffelijk voordeel aan haar leden te verschaffen’ Nu: ‘De vereniging zonder winstoogmerk is die, welke niet nijverheids- of handelzaken drijft EN welke niet tracht een stoffelijk voordeel aan haar leden te verschaffen’  De wettekst is aangepast aan de rechtspraak

11 Wat is er allemaal nieuw aan de wet van 2 mei 2002?
Uitbreiding van het aantal bepalingen dat ten minste in de statuten moet voorkomen De term “toegetreden leden” Opneming in de wet van het beperkt aantal gevallen waarin een VZW kan worden nietig verklaard Moment verkrijging rechtspersoonlijkheid Regels omtrent werking van de algemene vergadering

12 Wat is er allemaal nieuw aan de wet van 2 mei 2002?
De bestuursorganen 7. Het ‘register van leden’ 8. De bijzondere aansprakelijkheid voor wie handelt in naam van de VZW 9. De versoepeling van de voorwaarden voor VZW’s om giften of legaten te ontvangen De verplichting tot het aanleggen van een ‘VZW-dossier’ Het bezit van onroerende goederen

13 Wat is er allemaal nieuw aan de wet van 2 mei 2002?
Het inzagerecht De boekhouding en de jaarrekening De benoeming van een commissaris

14 In de oude VZW-wet was er reeds sprake van een verplichte inhoud.
1. Uitbreiding van het aantal bepalingen dat ten minste in de statuten moeten voorkomen In de oude VZW-wet was er reeds sprake van een verplichte inhoud. Nieuw daarbij zijn: Naam en het adres van de zetel van de VZW, alsook de vermelding van het gerechtelijk arrondissement waaronder zij ressorteert De wijze van benoeming van de commissarissen De duur van de VZW indien zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan

15 In de oude VZW-wet was er reeds sprake van een verplichte inhoud.
Uitbreiding van het aantal bepalingen dat ten minste in de statuten moeten voorkomen In de oude VZW-wet was er reeds sprake van een verplichte inhoud. Nieuw daarbij zijn: Statuten moeten slechts in twee exemplaren worden opgemaakt (ingeval van onderhandse akte) Herinnering: steeds minimum drie oprichters! Het beroep van de stichters is niet meer verplicht maar wel de geboortedatum Bij ontbinding moet vermogen tot een belangenloze doelstelling worden aangewend.

16 Toegetreden leden Naast de werkelijke leden (veelal oprichters) zijn er ook toegetreden leden. Het gaat om sympathisanten welke een band hebben met de VZW. Het moet uitdrukkelijk in de statuten zijn toegelaten. Bepalingen van rechten en plichten VZW-wet Statuten Werkelijke leden X Toegetreden leden

17 3. Opneming van een beperkt aantal gevallen waarin de VZW kan worden nietig verklaard
Twee gevallen: indien de statuten volgende info niet bevatten: naam, adres van de zetel van de vereniging, alsook de vermelding van het gerechtelijk arrondissement preciese omschrijving van het doel of doeleinden waarvoor zij is opgericht indien één van de statutaire doeleinden strijdig is met de wet of met de openbare orde

18 4. Nieuwe regeling volgens dewelke een VZW rechts-persoonlijkheid verkrijgt
Oude wet: datum waarop de oprichtingsakte wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad Nieuwe wet: vanaf de datum de statuten en akten tot benoeming van bestuurders worden neergelegd in het VZW-dossier

19 persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien
4. Nieuwe regeling volgens dewelke een VZW rechts-persoonlijkheid verkrijgt mogelijkheid om verbintenissen aan te gaan vooraleer VZW rechtspersoonlijkheid heeft persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien rechtspersoonlijkheid niet wordt verkregen binnen de twee jaar verbintenis niet na zes maanden na verkrijging rechts-persoonlijkheid wordt overgenomen

20 5. Nieuwe regels inzake de algemene vergadering van een VZW
De bevoegdheden van de algemene vergadering Oude Nieuwe 1. Wijziging van de statuten X 2. Benoeming en afzetting van bestuurders 3. Benoeming en afzetting van de commissaris en bepaling van diens bezoldiging (indien toegekend) 4. Kwijting aan de bestuurders en commissarissen 5. Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening

21 5. Nieuwe regels inzake de algemene vergadering van een VZW
Oude Nieuwe 6. De ontbinding van de VZW X 7. De uitsluiting van een lid 8. Omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk 9. Alle gevallen waar de statuten dat vereisen Opmerking: al deze bevoegdheden moeten uitdrukkelijk worden opgenomen in de statuten.

22 5. Nieuwe regels inzake de algemene vergadering van een VZW
Procedure bij een bijeenroeping van de algemene vergadering De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur Voor hoger opgesomde gevallen Indien 1/5 van de werkelijke leden het verzoekt Er moet steeds een oproepingsbrief zijn welke wordt verstuurd aan de leden: minstens 8 dagen voor de algemene vergadering Bevat de agenda

23 5. Nieuwe regels inzake de algemene vergadering van een VZW
Procedure bij een bijeenroeping van de algemene vergadering 3. In principe beslissingen bij meerderheid van stemmen Soms aanwezigheidsquorum vereist : a) Statutenwijziging 2/3 b) Doelswijziging 4/5

24 5. Nieuwe regels inzake de algemene vergadering van een VZW
De jaarlijkse algemene vergadering Binnen de zes maanden na afsluiting: geen verplichting om dezelfde datum jaarlijks te houden en deze datum vast te leggen in de statuten Goedkeuring van de jaarrekening / budget Benoeming en kwijting van de bestuurders Noot: De Raad van Bestuur is niet verplicht een jaarverslag op te maken

25 6. De bestuursorganen Vroeger : Raad van beheer ; Nu : Raad van bestuur ! Er zijn drie bestuursorganen : Oude Nieuwe Raad van bestuur X Dagelijks bestuur Orgaan van vertegenwoordiging

26 Steeds één lid minder dan het aantal werkelijke leden
6. De bestuursorganen 6.1. De Raad van bestuur Steeds één lid minder dan het aantal werkelijke leden Vormt een college Heeft een residuaire bevoegdheid Opm. De wet bepaalt niks over de wijze van bijeenroeping en de werking van de Raad van Bestuur.

27 6. De bestuursorganen 6.2. Het dagelijks bestuur Dagelijks bestuur = handeling nodig voor het dagelijks leven van vereniging. Kan opgedragen worden aan één of meer personen (al dan niet bestuurder of lid) die ofwel alleen, gezamenlijk of in college optreden. Regels worden statutair vast-gelegd. Wordt (in beginsel) samengesteld door de Raad van Bestuur.

28 6. De bestuursorganen 6.3. Orgaan van vertegenwoordiging Moet geen lid zijn van de Raad van Bestuur Dezelfde vertegenwoordigingsbevoegdheid als de Raad van Bestuur

29 7. Verplichting om op de zetel een ‘register van leden’ bij te houden
Dit vervangt de huidige ledenlijst. Worden erin opgenomen: Naam, voornamen en woonplaats van de leden (natuurlijke personen of rechtspersonen) Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden  Spiegelt zich aan het aandeelhoudersregister in de privé-sector

30 8. Bijzondere aansprakelijkheid
Voor wie in naam van een VZW handelt waarbij een stuk (factuur, aankondiging, akte, …) : niet de naam van de vereniging vermeldt waarin de benaming niet wordt voorafgegaan door VZW het adres van de zetel niet wordt vermeld Kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden

31 9. Giften Oude wetgeving:
Koninklijke machtiging nodig wanneer de vereniging giften of legaten wil ontvangen, tenzij het gaat om giften van roerend goed met waarde < EUR Nieuwe wetgeving: 1. er is geen machtiging nodig voor handgiften, ongeacht het bedrag 2. er is wel nog machtiging nodig indien de gift > EUR , ongeacht het gaat om roerend of onroerend goed

32 10. De verplichting tot het aanleggen van een ‘VZW-dossier’
Wat wordt er nu aan de buitenwereld bekendgemaakt? De ledenlijst ter griffie van de burgerlijke rechtbank Volgens de nieuwe wet wordt het VZW-dossier neergelegd bij de rechtbank van koophandel  Dit dossier wordt flink uitgebreid. Daarenboven is een publicatie in het Belgisch Staatsblad soms noodzakelijk.

33 10. De verplichting tot het aanleggen van een ‘VZW-dossier’
Moeten in het dossier worden opgenomen : In register Publicatie BS 1. Statuten van de VZW evenals de statutenwijziging X 2. Gecoördineerde statuten 3. Iedere benoeming of ambtsbeëindiging - van bestuurders - van personen gemachtigd om de vereniging te vertegen- woordigen - van personen aan wie dagelijks bestuur is opgedragen - van commissarissen 4. Een kopie van het register van de leden (éénmaal per jaar een kopie van het gewijzigde register) 5. Beslissingen betreffende de nietigheid, ontbinding of vereffening van de VZW 6. De jaarrekening van de VZW

34 10. De verplichting tot het aanleggen van een ‘VZW-dossier’
Hoe wordt alles van het VZW-dossier bijgehouden? Een materieel gedeelte Een elektronisch gedeelte (nog te bepalen)

35 Via specifiek ontworpen formulieren
10. De verplichting tot het aanleggen van een ‘VZW-dossier’ : de inschrijving in de kruispuntbank Wanneer ? Indien akte, proces-verbaal of document voor het eerst wordt neergelegd in het VZW-dossier Hoe ? Via specifiek ontworpen formulieren Aanvraagformulier I tot inschrijving Aanvraagformulier II tot wijziging van inschrijving

36 Toekenning van een uniek identificatienummer
10. De verplichting tot het aanleggen van een ‘VZW-dossier’ : de inschrijving in de kruispuntbank Waar ? Ter griffie van de rechtbank van koophandel Toekenning van een uniek identificatienummer

37 11. Het bezit van onroerende goederen
Een VZW mag in onroerende goederen bezitten, ook al zijn deze niet nodig voor het bereiken van het doel (beleggingen).

38 De werkelijke leden kunnen inzage nemen in: register van de leden
12. Het inzagerecht De werkelijke leden kunnen inzage nemen in: register van de leden notulen en beslissingen van algemene vergadering raad van bestuur personen die de VZW vertegenwoordigen alle boekhoudkundige stukken

39 Boekhoudkundige verplichtingen van een kleine VZW : inhoudstafel
1. Indeling van VZW’s naar omvang 2. Wat is een enkelvoudige boekhouding? 3. Welke regels zijn er allemaal opgelegd? 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening? 5. Publicatieverplichtingen 6. Inwerkingtreding 7. Sancties bij niet naleven 8. Budget 9. Sociale balans 10. Vergelijking met wet 17 juli 1975

40 De boekhouding van de VZW
Doelstelling: doorzichtigheid in de werking van de VZW  intern  extern In de oude VZW-wet was weinig vermeld over de boekhouding, behalve dat:  wijze waarop rekening (= boekhouding) werd gevoerd in de statuten moest worden opgenomen  de rekening door de Raad van Beheer moest worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering Gevolg: heel grote vrijheid, maar aan banden gelegd door o.a. subsidiërende overheden en bepaalde sectoren  ontstaan van gereglementeerde VZW’s

41 1. Indeling van de VZW’s naar omvang
Welk soort boekhouding moet worden gevoerd? Het soort boekhouding dat door een VZW moet worden gevoerd, wordt bepaald door de aard en de omvang van de VZW VZW Klein Middelgroot of groot Enkelvoudige bh Dubbele bh

42 1. Indeling van de VZW’s naar omvang
A. Wat is een kleine VZW? Criteria: géén of één van deze drie onderstaande criteria overschrijden bij de afsluiting van het boekjaar Gemiddeld over het jaar minstens een equivalent van 5 VTE ingeschreven in het personeelsregister Minstens EUR per jaar aan ontvangsten hebben (uitgezonderd de uitzonderlijke ontvangsten en excl. BTW) Een balanstotaal hebben van minstens EUR B. Wat is een middelgrote VZW? Méér dan één van bovenstaande criteria overschrijden.

43 1. Indeling van de VZW’s naar omvang
C. Wat is een grote VZW? Gemiddeld over het jaar meer dan het equivalent van 100 voltijdse werknemers tewerk stellen (ondernemingsraad) 2. Ten minste twee van de volgende drie criteria overschrijden Gemiddeld over het jaar 50 voltijdse werknemers Totaal van EUR ontvangsten (excl. BTW en exclusief uitzonderlijke ontvangsten) Een balanstotaal van EUR Er moet dan ook een commissaris-bedrijfsrevisor (IBR) worden aangesteld.

44 1. Indeling van de VZW’s naar omvang
Opmerkingen We gaan hier enkel verder bouwen op de boekhoudkundige verplichtingen van de kleine VZW’s. De basis is het K.B. van 26 juni 2003 (B.S. 11 juli 2003) We spreken hier over ‘gewone’ VZW’s en geen gereglementeerde VZW’s. Deze laatste kunnen ook nog aan bijkomende wetgevingen onderworpen zijn (voorbeelden: pensioenkassen, ziekenhuizen, rustoorden, bijzondere jeugdzorg, …) Formaliteiten van andere wetgevingen (oa BTW) laten we hier buiten beschouwing

45 2. Wat is een enkelvoudige boekhouding ?
Definitie : Een kasboekhouding, waarbij de mutaties van de liquide middelen (=geld) moeten worden weergegeven. In eerste instantie is er weinig verschil met de huidige situatie, MAAR: Verplicht schema opgelegd, waarin boekingen volgens regels moeten worden opgenomen Verplichte informatie te geven volgens vast schema, nl. in de jaarrekening

46 2. Wat is een enkelvoudige boekhouding ?
Uitzonderingen : 1) Het is steeds toegelaten om te opteren voor een dubbele boekhouding, ook al valt de VZW nog binnen de criteria van een kleine VZW. Voorwaarden: a) ten minste 3 opeenvolgende jaren conform wetgeving grote VZW’s b) beslissing vermelden en verantwoorden van de toelichting

47 2. Wat is een enkelvoudige boekhouding ?
Uitzonderingen : 2) Het KB inzake de vereenvoudigde boekhouding is niet van toepassing voor zover zij ten minste gelijkwaardig aan een regelgeving zijn onderworpen

48 2. Wat is een enkelvoudige boekhouding ?
Boekjaar geen verplichting om boekjaar te laten gelijklopen met kalenderjaar een boekjaar kan niet langer duren dan 12 maanden indien een boekjaar korter is dan 12 maanden, moeten de criteria worden geprorateerd

49 3. Welke regels zijn er allemaal opgelegd ?
De boekingen moeten zonder vertraging, getrouw, volledig en naar tijdsorde worden ingeschreven in een ongesplitst dagboek Zie model in Belgisch Staatsblad van 11 juli 2003 Het model mag (uiteraard) worden uitgebreid (opsplitsing ontvangsten en uitgaven naar soort, activiteit, …) Compensatie is verboden Volledig gebaseerd op advies CBN 38 over een regelmatige boekhouding

50 3. Welke regels zijn er allemaal opgelegd ?
Het dagboek is genummerd en wordt geïdentificeerd door de naam van de VZW (geen visum rechtbank, wél van de bestuurders, bij eerste gebruik en vervolgens ieder jaar). Het is een opgesplitst dagboek. NB: Inplakken van spread-sheet documenten is toegelaten.

51 3. Welke regels zijn er allemaal opgelegd ?
3. Het dagboek wordt bijgehouden naar tijdsorde, zonder witte vlakken, noch weglatingen. Bij correctie moet oorspronkelijke boeking zichtbaar blijven. Elke boeking gebeurt op basis van een gedagtekend verantwoordingsstuk, waarnaar moet worden verwezen. De verantwoordingsstukken of een afschrift ervan worden methodisch opgeborgen en tien jaar bewaard.

52 3. Welke regels zijn er allemaal opgelegd ?
Tenminste éénmaal per jaar wordt een inventaris gemaakt. Optimaal is de datum van de inventaris te laten samenvallen met de datum van de jaarafsluiting. De Raad van Bestuur bepaalt de waarderingsregels.  conistentieprincipe is van toepassing  doelstelling: a) bezittingen en schulden te kennen b) gemakkelijke overstap kunnen maken naar dubbele boekhouding Er wordt jaarlijks een jaarrekening opgemaakt én na goedkeuring van de algemene vergadering neergelegd ter griffie, waar iedereen deze kan inzien.

53 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
De Raad van Bestuur is verplicht de jaarrekening op te maken. Zij zijn echter niet verplicht een jaarverslag op te stellen. De jaarrekening van (middel)grote VZW’s verschilt van deze van kleine VZW’s. Bij (middel)grote VZW’s leunt deze nauw aan bij de jaarrekening van de vennootschappen. Bij kleine VZW’s: Jaarrekening Staat van ontvangsten en uitgaven Toelichting

54 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
1. Staat van ontvangsten en uitgaven: = samenvatting van het ongesplitst dagboek zie model in Belgisch Staatsblad van 11 juli 2003 (bijlage B) geen vergelijkende cijfers met vorig jaar geen termijnrekeningen 2. Toelichting: = bijkomende informatie bij de vereenvoudigde boekhouding zie model in Belgisch Staatsblad van 11 juli 2003 (bijlage C)

55 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
Samenstelling van de toelichting van de jaarrekening a) Waarderingsregels van de inventaris b) Melding van aanpassing van waarderingsregels en het effect van deze wijziging c) Bijkomende inlichtingen d) Staat van het vermogen e) Belangrijke rechten en verplichtingen

56 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
Waarderingsregels van de inventaris Bestaande waarderingsregels kunnen blijven gelden indien deze, voorzichtig, oprecht en te goeder trouw zijn. Bij een eerste inventaris moet de staat van het vermogen worden opgesteld volgens de reële waarde, welke nauw aanleunt bij de marktwaarde. - voor materiële bezittingen die men reeds jaren heeft en waar niet onmiddellijk een marktwaarde voor is, kan dit problemen opleveren - voor materiële bezittingen die slechts enkele jaren geleden werden verworven, kan beroep gedaan worden op de recente aankoopfacturen - voor vorderingen, schulden, liquide middelen: nominale waarde - indien moeilijke waardering: 1 EUR op pro memorie en in de toelichting vermelden

57 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
a) Waarderingsregels van de inventaris In latere jaren moet de staat van het vermogen steeds worden aangepast aan de actuele situatie. Materiële bezittingen kunnen: constant gehouden worden, op voorwaarde dat de bezittingen een constante waarde vertegenwoordigen jaarlijks worden afgeschreven Noot: geen enkele verwijzing naar terminologie of artikels uit KB van 30 januari 2001

58 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
b) Melding van aanpassing van waarderingsregels en het effect van deze wijziging c) Bijkomende inlichtingen, voorbeelden: vergelijking met budget overige cijfermatige overzichten (analytisch getint) …

59 4. Wat is de samenstelling van een jaarrekening ?
d) Genormaliseerd schema van de staat van het vermogen (<> balans), met daarin vermelding van - moet onmiddellijk voortvloeien uit de inventaris en de staat van ontvangsten en uitgaven - bezittingen en schulden - onderscheid tussen ‘volle eigendom’ en ‘overige’ - rechten en verplichtingen (hypotheken, gegeven waarborgen, beloofde subsidies, …) - geen eigen vermogen - geen algemeen totaal e) Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in cijfers kunnen worden weergegeven

60 5. Publicatieverplichtingen
Kleine VZW neerlegging ter griffie (ook al wordt dubbele boekhouding gevoerd conform de grote VZW’s)

61 6. Inwerkingtreding van dit KB
Nieuwe VZW’s Boekjaar dat aanvangt op 1 januari 2004 of na deze datum Bestaande VZW’s Overgangsperiode van 1 jaar, te rekenen vanaf 1 januari 2004

62 7. Sancties bij niet naleven KB
bij niet naleving van het KB van 26 juni 2003: GEEN! Inzake publicatie Indien gedurende 3 opeenvolgende jaren de jaarrekening niet werd neergelegd (ter griffie), kan rechtbank de ontbinding uitspreken op verzoek van:  een lid  een belanghebbende  het openbaar ministerie MAAR: er moet termijn worden toegestaan om alles recht te zetten Indien de jaarrekeningen van de laatste 10 jaren niet zijn neergelegd, kan geen machtiging worden bekomen voor ontvangst van giften

63 8. Budget = de vroegere ‘begroting’ geen vast schema opgelegd zoals voor het dagboek en de jaarrekening dient te worden goedgekeurd door de jaarlijkse algemene vergadering

64 9. Sociale balans vereenvoudigde sociale balans verplicht indien er meer dan 20 werknemers tewerkgesteld zijn per post aan de NBB opsturen gratis

65 10. Vergelijking van KB van 26 juni 2003 met de wet van 17 juli 1975
ENKELVOUDIGE BOEKHOUDING Wet van 17 juli 1975 KB van 26 juni 2003 Wie Natuurlijke personen die koopman zijn, VOF en GCV waarvan de omzet van het laatste boekjaar niet hoger is dan BEF 20 miljoen VZW’s die geen of één van de criteria overschrijden bij afsluiting van het boekjaar: a) gemiddeld over jaar 5 VTE b) minstens EUR ontvangsten c) balanstotaal van minstens EUR Dagboeken Financieel dagboek Inkoopboek Verkoopboek Inventarisboek Één ongesplitst dagboek Viseren boeken Ja , door de griffie Ja, door personen die VZW t.o.v. derden vertegenwoordigen

66 10. Vergelijking van KB van 26 juni 2003 met de wet van 17 juli 1975
ENKELVOUDIGE BOEKHOUDING Wet van 17 juli 1975 KB van 26 juni 2003 Eisen boeken Per blad genummerd Naar tijdsorde bijgehouden Gedurende 10 jaren worden bewaard te rekenen vanaf 1/1/N+1 Wijze van boeken Zonder uitstel Getrouw Volledig Naar tijdsorde Zonder vertraging Getrouw Volledig Naar tijdsorde Boekings- documenten Gedagtekend verantwoordingsstuk Verantwoordings- stukken Tien jaar bewaard (drie jaar: indien geen bewijs jegens derden) Voeren volledige boekhouding Toegelaten Toegelaten, maar a) ten minste drie opeenvolgende jaren b) beslissing verantwoorden en vermelden in toelichting

67 10. Vergelijking van KB van 26 juni 2003 met de wet van 17 juli 1975
ENKELVOUDIGE BOEKHOUDING Wet van 17 juli 1975 KB van 26 juni 2003 Inventaris Ten minste eens per jaar Waarderingsregels Wet stelt geen eisen, maar zonder waarderingsregels kan geen inventaris worden opgemaakt Bepaald door Raad van Bestuur Criteria van voorzichtigheid, oprechtheid en goede consistentie Samengevat in de toelichting Jaarrekening Vorm en inhoud niet aan verplichte inhoud onderworpen Aan verplichte vorm onderworpen a) staat van ontvangsten en uitgaven b) toelichting Openbaarmaking jaarrekening Geen verplichting Verplicht via griffie (niet NBB) Sancties bij niet- naleven Ja Nee

68 Boekhouding grote VZW’s
boekhouding voeren en opmaken jaarrekening conform de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 aanpassing aan de bijzondere aard van de werk-zaamheden van VZW’s en aan het wettelijk statuut  nog te publiceren KB

69 Procedure van neerlegging jaarrekening grote VZW’s
binnen 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neerlegging bij de Nationale Bank van België gelijktijdige neerlegging lijst met namen bestuurders en commissarissen in functie het verslag van de commissaris

70 Procedure van neerlegging jaarrekening grote VZW’s
Jaarrekening gaat dus naar NBB VZW-dossier

71 Procedure van neerlegging jaarrekening grote VZW’s
De lijst met bestuurders en commissarissen alsook het verslag van de commissaris worden door NBB neer-gelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.

72 Aanstelling van een commissaris in een grote VZW
Art. 17 §5 stelt: De verenigingen moeten één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en de statuten.

73 Wanneer commissaris aanstellen?
indien grote VZW of indien gemiddeld meer dan 100 FET personeelsleden ingeschreven in het personeelsregister

74 Aanstelling van een commissaris
Verder stelt art. 17 §5: De commissarissen worden door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het IBR.

75 Problematiek rond functie commissaris
Er is geen verwijzing naar het bestaande kader voorzien in het Wetboek Vennootschapsrecht. Hierdoor volgende problematieken:  duurtijd van het mandaat  bevoegdheden  inhoud en vorm van commissarisverslag

76 Duurtijd van het mandaat
minimum 1 jaar – maximum onbeperkt geen regels omtrent ontslag (ontslag nemen of ontslag krijgen)

77 Bevoegdheden inzage ter plaatse van alle stukken etc.? Is niet bepaald maar naar analogie met inzagerecht leden is hierop positief te antwoorden vorderen om bevestigingen?

78 Inhoud en vorm van het commissarisverslag
hierover is niets voorzien algemeen verwijzen naar normen IBR zonder voorbehoud met voorbehoud onthoudende verklaring afkeurende verklaring inhoud: zie ook normen IBR omschrijving van de opdracht uitvoering van de opdracht conclusie engagement letter