Vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 12 juni 2014.

Presentatie over: "Vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 12 juni 2014."— Transcript van de presentatie:

1 vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 12 juni 2014

2 Dagorde Onthaal en bezinning Verwelkoming nieuwe leden
Lezing en goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28 november 2013 Verslag over de werking van de Raad van Bestuur sinds deze Algemene Vergadering Benoeming nieuwe bestuurder Bespreking van de vzw-jaarrekening 2013

3 Dagorde (vervolg) Vraag naar goedkeuring van deze rekening (vraag naar kwijting bestuurders Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014 Vastleggen datum Buitengewone Algemene Vergadering Vastleggen datum volgende Algemene Vergadering december 2014

4 1. Onthaal en verwelkoming (vz.)

5 2. Verwelkoming nieuwe leden (vz.)
Afd. 06 S. Sebastiaan Linkebeek Van Belle Yves

6 Algemene vergadering 28 november 2013
3. Verslag (hyperlink) Algemene vergadering 28 november 2013

7 4. Verslag Raden van Bestuur (projectie)
28 november 2013 – 12 juni 2014

8 4.01. Wijziging ledenbestand
Ontslag: Wauters Katelijn (lid en afd. afgev. afd. 06) Nieuw lid: Van Belle Yves

9 4.02. Krijgen het mandaat van afdelingsafgevaardigde
Van Belle Yves voor VPW-afd. 06 (Linkebeek) (Zijn naam werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 13 februari 2014.)

10

11 4.02. Voorlopige vervanging bestuurder (cfr. Art. 12)
Van Belle Guy (Guido)

12 Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?
4.03. Afd. 01 Ten Broek Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?

13

14

15

16 VZW De Poel Centrum Persoonsgerichte Ondersteuning voor Volwassenen met een beperking Kernwoorden: D.C. / T.N.W. / K.O. Arbeid Vorming Zorg Zinvolle dagbesteding / wonen D.C.= DagCentrum T.N.W.= Tehuis Niet Werkende K.O.= Kort Opvang

17 4.04. Afd. 02 Dworp Verlenging erfpacht aan vrije school na onderhandelingen PAC – schoolbestuur over cijns (stappenplan)

18

19

20 het zakelijk recht moet de inrichtende macht of het schoolbestuur het genot van het goed verzekeren gedurende ten minste 30 jaar. (40 jaar) bij het einde van het zakelijk recht zal de verenigingeigenares een vergoeding verschuldigd zijn aan de vereniging-pachtster gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen.

21 Norm en procedure onderhandeld door Vicariaat Onderwijs – Vicariaat v/h Tijdelijke
Uniforme berekening van cijns Geen rechtstreekse toelage door parochie aan school Opbouw van spaarpot bij DS voor instandhouding gebouwen en gebeurlijke terugvraag van overheidstoelagen

22 4.05 Afd. 03 Beersel Lotsestraat 4 Verkoop inboedel
Overdracht verzaking aan recht van natrekking door VPW Brussel-Zuid Zoeken naar nieuwe bestemming voor het perceel

23

24

25

26 4.06. Afd. 04 Alsemberg Uitbating parochiezaal van Kerkfabriek Vrijwilligers niet gedekt door VPW-verzekeringen !

27

28

29 Administratie zaaluitbating Kosten wekelijks onderhoud
4.07. Afd. 06 Linkebeek Administratie zaaluitbating Kosten wekelijks onderhoud

30

31

32

33

34 4.08. Afd. 12 Essenbeek Verlenging erfpacht school
Erfpacht van KF: terrein Chiro

35

36

37 4.09. Afd. 13 Sint-Martinus Halle
Aanbod pand De Hert

38

39

40 Verlenging erfpacht school
4.10. Afd. 16 Sint-Vincentius Verlenging erfpacht school

41

42

43 Afd. 16 S. Vincentius Buizingen
Lindegroen Beëindigen erfpacht zaal? Zaalbeheer opnieuw door vrijwilligers? Eigen vzw voor uitbating?

44

45 Afd. 16 S. Vincentius Buizingen
Simmebrug drankverkoop

46 Drankverkoop Relatie met Dorpscomité
4.11. Afd. 19 Breedhout Drankverkoop Relatie met Dorpscomité

47 4.12. Afd. 25 Lot - Babbelot drankverkoop

48

49

50 Afd. 25 Lot Verkoop grond langs en achter pastorie  hotelketen?
Uitbating zaal door OKRA Investeringen in veiligheid en in restaurantfunctie Ook in appartement?

51

52 4.13. Afd. 28 Sint-Pieter clausule ‘afstand van verhaal’ (Conventionele Bedingen) >< > 50 dagen per jaar

53 4.14. Afd. 29 Sint-Steven Vraag naar parking door buurtbewoners >< Ons hoofddoel : vergaderruimte voor onze mensen

54 4.15. Wijziging rechtsgebied
Bankrekeningen overgezet Boekhoudingen van twee instromers opgestart Akte werd getekend op 5 juli 2013 bij notaris Van Eeckhoudt te Lennik Documenten te zoeken voor VPW Herne

55

56 4.16. Boekhouding 14 afdelingen voeren zelf in.
7 hiervan konden starten na hulp van Jan. Een aantal afdelingen sturen hun boekhoudstukken op per post, een ander deel doen dit via Dropbox

57 Overlegmomenten op: 18 maart en 26 mei 2014
4.17. Statuten Overlegmomenten op: 18 maart en 26 mei 2014

58 4.18. Verzekeringen Rechtsbijstand Leeftijdsgrens Objectieve aansprakelijkheid BA Groeperingen

59 5. Benoeming nieuwe bestuurder
Van Belle Guido (publicatie in het Belgisch Staatsblad)

60 6. Rekeningen 2013

61 Inkomsten 2013 (bedragen in 000 € ) 1 646 Waarvan: Huuropbrengsten 555 Opbrengst Werking 369 Opbrengst Eredienst 361 Schenkingen/lidgelden/subsidies 80 Financiële opbrengsten 90

62 Uitgaven 2013 (bedragen in 000 € ) 1 614 Waarvan: Onderhoud 185 Nutsvoorzieningen 135 Dienstverlenende organisaties 178 Confessioneel karakter 56 Kranten, boeken, … 69 Afschrijvingen 306

63 Resultaat 2013 TOTAAL Inkomsten 1646 TOTAAL Uitgaven 1614 RESULTAAT 32

64 6. Rekeningen 2013 consolidatie ontwerp voor Nationale Bank
Resultatenrekening: blz. 5 Balans na winstverdeling – Activa: blz. 3 Balans na winstverdeling – Passiva: blz. 4

65 7. Goedkeuring en kwijting

66 8. Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014
Noodzaak om over te stappen: BTW: kwartaalaangifte en techniciteit Stipheid: nood aan online werken Softwarefirma: fouten in de jaarlijkse updates ProAccc

67 Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014
Opleidingen 13 november en 19 december 2013 en 22 januari 2014

68 Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014
Ondersteuning via softwareprogramma, via telefoon en via extern bureaublad Goede communicatie Zwak systeem voor beveiliging van gegevens

69 9. Voorstel nieuwe statuten
Door vicariaat voorgesteld op donderdag 06 december 2012 compromisvoorstel

70 Wijziging Statuten Dus ‘Buitengewone’ Algemene Vergadering: Met 2/3 aanwezig (of vertegenw.) – met 2/3 goedkeuren Wijziging Doel: Met 2/3 aanwezig – met 4/5 goedkeuren (vzw-wet art. 8)

71 10. Buitengewone Algemene Vergadering - datum
27 november 2014 OLV-Centrum

72 Dank voor uw aanwezigheid en gewaardeerde medewerking