Aansluiting primair onderwijs op verzuimregister

Presentatie over: "Aansluiting primair onderwijs op verzuimregister"— Transcript van de presentatie:

1 Aansluiting primair onderwijs op verzuimregister
Linda de Vries Relatiemanager DUO Mathieu Richelle Projectleider DUO Informatiebijeenkomsten | november 2016

2 Uitgangspunten Verzuimmelding digitaal doorgeven
Geen loket zoals VO/MBO Wijze van melden moet aansluiten bij absentieregistratie School is en blijft verantwoordelijk voor de melding naar gemeente

3 Gebruik Scholen maken gebruik van een leerlingenadministratiesysteem (LAS) In veel gevallen bevat een leerlingenadministratiepakket een absentie-registratiemodule LAS-leveranciers zijn nauw betrokken bij ontwikkeling

4 Resultaat Een digitale melding via het LAS naar het verzuimregister
DUO beheert het verzuimregister DUO geeft de gegevens uit het verzuimregister door aan de gemeente (leerplicht)

5 Voordelen voor scholen
Wijze van melden is eenvoudig Wijze van registreren sluit aan op registratie van absentie Signaleringsfunctie

6 Plan van aanpak Ketenproject Gefaseerde implementatie
Tranche 1: Vanaf àlle (V)SO scholen (landelijk) PO-scholen uit 10 gemeenten Tranche 2: Vanaf àlle PO-scholen. In september 2015 is van start gegaan met het project. Inrichten besturing en afstemmen doelstelling. Meerdere ketenpartners betrokken: OCW als opdrachtgever, DUO, PO-Raad, SWL PO, SWL Gemeenten, Ingrado en VDOD. Regiegroep en werkgroepen ingericht om gezamenlijk tot een plan te komen. 2 tranches, geen pilot. Waarom faseren: Ervaringen opdoen over techniek en proces. Meenemen in de communicatie. Waarom VSO: Die werken al vergelijkbaar met VO.

7 Plan van aanpak Gemeenten en scholen Tranche 1
Het gaat hier om hoofdvestigingen. Er zijn nog vele aanleverpunten dus meer vestigingen worden meegenomen.

8 Plan van aanpak Waarom Faseren? Welke wijzigingen? Processen
Altijd ook digitaal melden Bij DUO, SWL, Gemeenten, Scholen Techniek Dagdelen i.p.v. les/klok-uren Dagdeel is vastgesteld op 3 uur Technische aansluiting. Waarom faseren: Ervaringen opdoen over techniek en proces. Meenemen in de communicatie. Waarom VSO: Die werken al vergelijkbaar met VO. 0-meting en daarna evaluatiemomenten inbouwen. Besluitvorming voor tranche 2

9 Plan van aanpak – Stand van zaken
Inrichting besturing Ketenplan Implementatieplan Selectie gemeenten Aanpassing software gemeenten Aanpassing LAS/Ketentest Evaluatie/0-meting/evaluatiemomenten.

10 Plan van aanpak – Stand van zaken
Communicatie Voor zomer 2016 aankondiging nieuwsbrieven en websites OCW, DUO Ingrado, softwareleveranciers & PO-Raad Start schooljaar gerichte mails naar scholen, besturen en gemeenten Softwareleveranciers bereiden implementatie voor Websites worden aangevuld met actuele informatie.

11

12 Helpdesk voor scholen: Mail: helpdesk@bron
Helpdesk voor scholen: Mail: Helpdesk voor gemeenten: Mail: