DS WebUren presentatie. DS WebUren Sumatra DS WebUren is een Webbased urenregistratie oplossing, waarmee (externe) medewerkers op een snelle en gebruiksvriendelijke.

Presentatie over: "DS WebUren presentatie. DS WebUren Sumatra DS WebUren is een Webbased urenregistratie oplossing, waarmee (externe) medewerkers op een snelle en gebruiksvriendelijke."— Transcript van de presentatie:

1 DS WebUren presentatie

2 DS WebUren Sumatra DS WebUren is een Webbased urenregistratie oplossing, waarmee (externe) medewerkers op een snelle en gebruiksvriendelijke wijze hun uren kunnen invoeren. Ingevoerde uren worden, na fiattering door de (project)manager, wekelijks doorgeboekt naar Exact Globe. Zo heeft u zonder overtypen alle uren beschikbaar binnen E-Project. Ingelezen uren kunnen indien nodig binnen Exact nog gemuteerd worden. Vervolgens kunt u de uren vanuit Exact Globe factureren. Dankzij DS WebUren bent u in staat om snel, efficiënt en tegen geringe kosten uw urenregistratie te automatiseren. Alle Projectmutaties en Factuurhistorie zijn binnen uw Exact administratie aanwezig. Bijkomend voordeel is dat met Sumatra DS Universal alle denkbare rapporten (door u zelf) gemaakt kunnen worden.

3 DS WebUren Professional i.c.m. Sumatra DS Professional of DS Universal Functionaliteit WebUren DS Professional: één administratie één administratie maximaal 50 users maximaal 50 users projecten en activiteiten afschermen projecten en activiteiten afschermen verlofregistratie verlofregistratie roostercontrole roostercontrole fiattering fiattering DS WebUren, Windows of LDAP login DS WebUren, Windows of LDAP login Tijd voor Tijd boekingen Tijd voor Tijd boekingen correctie boekingen correctie boekingen

4 DS WebUren Universal meerdere administraties meerdere administraties ongelimiteerd aantal gebruikers ongelimiteerd aantal gebruikers integratie maatrapportage in Web Client integratie maatrapportage in Web Client registratie kostenplaats registratie kostenplaats intercompany boekingen intercompany boekingen kilometerregistratie kilometerregistratie declaratieregistratie declaratieregistratie verlofautorisatie verlofautorisatie projectleiderfiattering (i.p.v. manager) projectleiderfiattering (i.p.v. manager) gebruik Exact Globe, e-Synergy en MS Outlook planning gebruik Exact Globe, e-Synergy en MS Outlook planning i.c.m. Sumatra DS Universal Functionaliteit WebUren DS Professional, plus:

5 Verschillenlijst DS WebUren WebUren DS Professional WebUren DS Universal Administraties 1Onbeperkt Aantal gebruikers Max 50Onbeperkt Projecten en Activiteiten registreren VV Projecten en Activiteiten afschermen VV Verlofregistratie VV Kilometerregistratie -V Declaratieregistratie -V Verlofautorisatie -V Roostercontrole VV Fiattering VV WebUren login/Windows login/LDAP login VV Tijd voor tijd registratie VV Correctie boekingen VV Registreren kostenplaats -V Intercompany boekingen -V Projectleiderfiattering -V Gebruik Exact Globe, e-Synergy of MS Outlook planning -V Webrapportage mogelijk -V Vereiste Sumatra DS versie DS ProfessionalDS Universal

6 Demonstratie

7 Log in via: Windows authenticatie; LDAP; DS WebUren gebruikersnaam en wachtwoord

8 Overzichtelijke navigatie op maand en weeknummer Kleurcodes geven de status van de weeknummers aan Oude urenbriefjes zijn altijd te raadplegen

9 Eenvoudige invoer door mogelijkheid om de voorafgaande week over te nemen Selecteer welke projecten, uursoorten en realisaties overgenomen worden Alternatief is inlezen van de planning uit Exact Globe / Synergy of MS Outlook agenda

10 Na invoer van de week, wordt deze ter fiattering aan de lijn- of projectmanager aangeboden Optioneel wordt er automatisch een Tijd voor Tijd boeking aangemaakt

11 Geef een toelichting op de afgekeurde uren, kilometers of declaratie De (project)manager kan de weekstaten accorderen of eventueel afkeuren

12 Alleen de afgekeurde regel kan gemuteerd worden En kan opnieuw worden ingeleverd De gecorrigeerde regel kan opnieuw gefiatteerd worden

13 De gefiatteerde urenstaten kunnen wekelijks naar Exact worden doorgeboekt Uitgebreide mogelijkheden om het doorboeken in te richten zoals u dat wenst

14 Via Sumatra DS Universal kunnen alle relevante rapporten binnen DS WebUren beschikbaar gesteld worden.

15 Samenvatting DS WebUren* volledig Webbased volledig Webbased snelle en gebruiksvriendelijke invoer snelle en gebruiksvriendelijke invoer geïntegreerde maatrapportages (DS Universal benodigd) geïntegreerde maatrapportages (DS Universal benodigd) ongelimiteerd aantal gebruikers (geen onderhoud per user) ongelimiteerd aantal gebruikers (geen onderhoud per user) ongelimiteerd aantal administraties (geen extra kosten per administratie) ongelimiteerd aantal administraties (geen extra kosten per administratie) gebruik Exact Globe, e-Synergy en MS Outlook planning gebruik Exact Globe, e-Synergy en MS Outlook planning registratie kostenplaats /-drager, kilometers, declaraties en verlof registratie kostenplaats /-drager, kilometers, declaraties en verlof beheer stamgegevens vanuit Exact Globe beheer stamgegevens vanuit Exact Globe alle mutaties bijgehouden in Exact Globe (en dus niet in een externe applicatie) alle mutaties bijgehouden in Exact Globe (en dus niet in een externe applicatie) Meer dan 5.000 tevreden gebruikers * Gebaseerd op Sumatra DS in combinatie met DS WebUren

16 Prijsstelling Sumatra DS Sumatra DS Professional € 4.000,- Sumatra DS Universal € 8.000,- DS WebUren Professional€ 3.000,- Software Assurance (verplicht) per jaar € 750,- DS WebUren Professional€ 3.000,- Software Assurance (verplicht) per jaar € 750,- DS WebUren Universal€ 6.000,- Software Assurance (verplicht) per jaar € 1.500,- DS WebUren Universal€ 6.000,- Software Assurance (verplicht) per jaar € 1.500,- Mogelijke combinaties: Mogelijke combinaties: ProductProductProduct DS Professional DS Universal DS WebUren Professional DS WebUren Universal Software Assurance p/j Meer dan 5.000 tevreden gebruikers

17 Klanten in alle branches Meer dan 5.000 tevreden gebruikers

18 Meer informatie ? Neem contact op met uw Sumatra partner, of maak een afspraak met Sumatra voor een demonstratie. www.sumatra.nl Tel. 070 5144514 info@sumatra.nl Met Sumatra DS neemt u de juiste beslissing Bedankt voor uw aandacht!