UCPD - WS 29 januari Utrecht

Inhoud  Wat is het wedstrijdsecretariaat?  Aparte regels UC (IR)  Aparte regels UC (WR)  Overige punten

Voorstellen  Danny van Uem  Student Civiele Techniek  36 e +37 e : Wisselpuntploeg  38 e : OC (Bussen, Materiaalinname etc.)  39 e : OC (Penningmeester, Vicevoorzitter, Route, Motorrijders)  40 e – 44 e : Wedstrijdsecretariaat

Taak WS  Volgens Wedstrijdreglement (44e, art 2.) De Batavierenracerace kent de volgende officiële organen: a.De Organisatiecommissie, die zorgdraagt voor de organisatie van de wedstrijd; b.De Wedstrijdleiding, die gedurende de wedstrijd verantwoordelijk is voor de veiligheid en de voortgang van de race; c.Het Wedstrijdsecretariaat, dat verantwoordelijk is voor de tijdverwerking, de uitslag en de protestafhandeling; d.De Artsen, die zorgdragen voor de medische ondersteuning van de wedstrijd. Praktijk: WS houdt zich bezig met het competitie-element Taak WS

 Tijdens de race  Onafhankelijk van OC  Ruwe data volgens IR/WR omzetten in uitslag  Protestafhandeling  UC  Voor de race  Advisering OC over IR/WR/route en deelnemers Taak WS

 Teameisen  Naam moet beginnen met instelling(en)  Maximaal 1 per OSSO en per stad  Deelnemerseisen:  Voltijds student of PhD student  Minimaal 16, maximaal 30 jaar oud op 1 januari 2016 Aparte regels UC (IR)

 Controle bij instelling  Toestemmingsformulieren. Volledig ingevuld inscannen en uploaden naar inschrijfsysteem  HBO, afgestudeerd -> bewijs van inschrijving/ bewijs van uitschrijving  PhD -> Neem contact op met OC  25 maart: Toestemmingsformulieren/ bewijs van inschrijving via inschrijfsysteem (minstens 20)  1 april: Mogelijkheid tot verbetering  > 1 april:Nieuwe lopers alleen bij ploegleidersmelding  8 april: Bericht van OC over eventuele afwijzingen  Controle mislukt buiten schuld van ploeg dan alsnog bewijs van inschrijving nodig, maar geen wissel in mindering Aparte regels UC (IR)

 Voorlopige Etappe-indeling  Indeling lopers op specifieke etappe  Uiterlijk 18 april:Voorlopige etappe-indeling invoeren  Ploegleidersmelding  Vrijdagavond voor de race  Definitieve etappe-indeling  Maximaal 5 wissels  Reserve loper inzetten (1 wissel)  Twee lopers omwisselen (2 wissels)  Nieuwe loper toevoegen (1 wissel) – Deze loper moet bewijs van inschrijving bij zich hebben, bij twijfel over document kan loper worden uitgesloten. Aparte regels UC (IR)

 Art. 48:Wanneer een universiteitsploeg niet tijdig aan alle genoemde eisen heeft voldaan, is deelname aan de Topicus Universiteitscompetitie niet mogelijk. Behoudens overmacht zijn er geen uitzonderingen op de genoemde deadlines of procedures mogelijk.  Exacte extra regels voor UC zijn te vinden in Inschrijfreglement art. 38 t/m art. 48 Aparte regels UC (IR)

 UniversiteitsCompetitie Controle (UCC)  Controle ID (Paspoort, ID-kaar, Rijbewijs)  Geen andere documenten of kopieën  Na goede ID krijgt loper bandje  Etappe 1 t/m 9:Nijmegen  Etappe 10 t/m 17:Ulft  Etappe 18 t/m 23:Barchem  Etappe 24+25:Enschede (Oude markt) Aparte regels UC (WR)

 Polsbandjes  Polsbandje direct na finish laten doorknippen door Wisselpuntploeg  Loper verantwoordelijk, niet medewerkers Bata.  Blijf uiteraard ook letten op het geluidssignaal voor goede registratie looptijd.  Limiettijd  Aparte limiettijd voor UC  Maximale klassementstijd = limiettijd  Exacte regels UC in art. 72 t/m 78 Aparte regels UC (WR)

 Etappes  16 heren en 9 dames  Verplichte loper-fietser wissel tussen etappe 3 en 4  Extra busje of fiets?  Aanvragen voor 1 april 2015 bij OC Enschede  Naamsponsors  Alleen na goedkeuring van OC Nijmegen  Protesten  Alleen via WS, zo snel mogelijk. Uiterlijk 27 april. Overige punten

Conclusie  Ken de reglementen!  Vraag bij twijfel aan OC en/of WS  Voorkom (domme) fouten  Zelf onervaren, vraag ervaren persoon erbij  WS is streng, maar voor iedereen even veel. Conclusie

Data  18 maartSluiting bonnen bestellen  25 maartToestemmingsformulieren  1 april Extra busje of fiets  1 aprilVerbeteren formulieren Aanmelden nieuwe lopers zonder wissel  8 aprilBericht OC over afgewezen lopers  18 aprilVoorlopige etappe-indeling  22 april Ploegleidersmelding (avond)  23 april44 e Batavierenrace  27 aprilLaatste mogelijkheid protesten  29 aprilDefinitieve uitslag Data

Vragen?