Notulen Algemene Ledenvergadering Oudervereniging Montini, 22 september 2015

Agenda ALV 2015 Opening Mededelingen Financiën Samenstelling Bestuur OV Samenstelling Feestcommissie Installatie en decharge bezetting oudervereniging Verslag Feestcommissie Activiteiten feestcommissie 2015/2016 Ouderbijdrage en begroting: stemming

Financieel Verslag 2014-2015 Realisatie 2014-2015 Balans per 31-08-2015 Overzicht Montinifonds Voorstel dotatie Montinifonds Budget 2015-2016 Verslag Kas Commissie Vaststelling cijfers

Realisatie 2014-2015 & Budget RESULTATENREKENING 2014-2015 Realisatie Verschil Budget '15´16   Inkomsten Ouderbijdrage € 13.503,00 € 13.500,00 € 3,00 € 12.500,00 Vergoeding continurooster 't Sticht € 2.100,00 € - Vergoeding zakelijke kosten 't Sticht € 265,00 € -265,00 € 250,00 Rente € 269,07 € 300,00 € -30,93 Totaal inkomsten € 15.872,07 € 16.165,00 € -292,93 € 13.000,00 Uitgaven Sinterklaas € 1.472,00 € 1.750,00 € -278,00 € 2.000,00 Kerst € 2.086,22 € 2.500,00 € -413,78 Excursies en projecten OB-MB-BB € 1.270,65 € 1.500,00 € -229,35 Carnaval € 67,60 € 50,00 € 17,60 € 100,00 Pasen € -100,00 St Maarten Avond4daagse € 325,85 € 350,00 € -24,15 Eindactiviteiten groep 8 € -350,00 Bovenbouwkamp € 1.363,01 € -136,99 Eindfeest € 4.904,15 € 6.000,00 € -1.095,85 Catering / ouderactiviteiten € -300,00 € 200,00 Cadeaus verjaardagen / jubilea / afscheid € 228,40 € -71,60 Sportactiviteiten € 400,00 € -400,00 Bankkosten € 128,51 € 28,51 € 150,00 Onvoorzien € 18,00 € -282,00 Zakelijke kosten € 266,37 € -83,63 Kosten continurooster € 1.776,10 € -323,90 Totaal uitgaven € 13.906,86 € 18.050,00 € -4.143,14 € 15.850,00 Exploitatieresultaat € 1.965,21 € -1.885,00 € 3.850,21 € -2.850,00

Balans per 31 augustus 2015 BALANS 31-8-2015 31-08-2014 ACTIVA Liquide middelen Kas € 59,96 € 1.068,86 Postbank betaalrekening € 3.672,43 € 340,62 Postbank spaarrekening € 9.827,55 - Oudervereniging € 19.656,78 - Montinifonds € 13.951,01 € 9.852,71 Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten € - Nog te ontvangen gelden € 2.100,00 Totaal activa € 29.610,95 € - € 30.918,97 PASSIVA Eigen vemogen Kapitaal € 12.350,83 € 18.942,72 Resultaat boekjaar € 1.965,21 € -1.591,89 Montinifonds MR reserve € 1.125,84 € 653,87 Overlopende passiva Nog te betalen kosten € 218,06 € 3.061,56 Totaal passiva

Overzicht Montinifonds Beginsaldo 31-08-2014 € 9.853,00 Bij: Dotatie € 5.000,00 Bij: Stortingen door ouders / giften € 1.495,00 Af: aanschaf bankjes kleuters € -959,00 Af: Aanschaf kerstboom doeken € -180,00 Af: Nemo excursie € -997,00 Af: Aanschaf kindershow € -261,00 Eindsaldo 31-08-2015 € 13.951,00

Verslag kascommissie Op 14 september j.l. 2015 heeft de kascommissie bestaande uit: Sander Honingh Edwin de Waal aan de hand van de aanwezige boeking bescheiden en dagafschriften het financieel jaarverslag schooljaar 2014-2015 van de Oudervereniging van de Montinischool te Baarn gecontroleerd. De kascommissie heeft vastgesteld dat: De saldo’s van de bankafschriften voor zover overlegd, op een concrete wijze in het financieel verslag verwerkt zijn De administratie een getrouw beeld geeft van de uitgaven en uitkomsten van de Oudervereniging Montinischool. De kascommissie stelt voor om de penningmeester zeer te bedanken voor de gedane arbeid, het financiële verslag zoals voorgelegd aan de kascommissie goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beheer. Baarn, 14 september 2015 De kascommissie Edwin de Waal, Sander Honingh

Feestcommissie 2015-2016 Dit jaar stoppen als lid van de Feestcommissie: Hanneke Kiel Tineke Tilstra Claire de Vos Nieuwe leden zijn: Michiel Naus - Elvira Maor

Samenstelling Oudervereniging 2015-2016 Dagelijks Bestuur Feestcommissie Melchior Mekel Voorzitter Frank Moors Voorzitter Kim van Ingen Penningmeester Yolanda van der Linden Jeroen Boss Arnout Baas Marcel Birkhoff Ankie van Lint Secretaris Annemarie Geneuglijk Michiel Naus Carla Jong Wilma Mout

Vaststelling Ouderbijdrage 2015-2016 en begroting Bij de oprichting is afgesproken om voor de contributieverhoging de algemene inflatiecijfers te volgen. Omdat gebleken is uit de realisatie 2014-2015 dat het niet noodzakelijk is om de ouderbijdrage te verhogen, blijven de bedragen van het afgelopen jaar gehandhaafd. Voorstel contributie: 1e kind blijft 59 2e, 3e of meer kinderen blijft 46 per kind De aanwezigen zijn akkoord met de voorgestelde begroting en ouderbijdrage.