P&O – Afdeling Belonen Abonnementen, Vervoerkosten en Hospitalisatieverzekering

Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen Overzicht Vervoerkosten Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen Beroepsverkeer Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer U vindt alle aanvraagformulieren voor de tussenkomst openbaar vervoer terug op intranet Opsturen via hiërarchische weg naar SSC Belonen OF per Ticketing Traject tussen woon -en werkplaats, regelmatig gebruik Personeelsleden die halftijds werken – railflex abonnement Tussenkomst = 100% (behalve maakloon moederkaart) Derdebetalingssysteem Steeds kiezen voor goedkoopste optie

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer BELANGRIJK BIJ NIET GEBRUIK ABONNEMENT VOOR VERVALDATUM, INDIENEN BIJ DIENST BELONEN ONDER ANDERE BIJ : Lange afwezigheid, trajectwijziging, einde tewerkstelling, zwangerschapsverlof,… - kopie van de MOBIB kaart opsturen (SSC Belonen) - origineel valideringsticket De Lijn opsturen (SSC Belonen) - reden van annulatie vermelden alsook het te verwijderen traject

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 10 mogelijkheden + + + 1.1 Openbaar vervoer 10 mogelijkheden + + + (binnen agglomeratie Brussel : 4 maatschappijen : NMBS + MIVB + TEC + De Lijn )

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Gelieve te controleren of de ingevulde gegevens correct zijn en ze indien nodig te corrigeren

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Invullen indien je een abonnement NMBS nodig hebt Zie volgende slides V I L V O O R D E B R U S S E L N O O R D Vul begin- en eindstation in

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Invullen indien je een abonnement nodig hebt van: De Lijn TEC MIVB MTB Cyclotec W E M M E L B R U S S E L N O O R D S T A T I O N Omcirkel het type abonnement en vul het traject in CYCLOTEC kan niet worden gecombineerd met de fietsvergoeding

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Invullen indien ander abonnement nodig Invullen van de erewoordverklaring

MOBIB-formulier: MIVB en MTB A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer MOBIB-formulier: MIVB en MTB Bij gebruik MIVB- of MTB-abonnement (metro-tram-bus-Brussel)

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer MOBIB-formulier: MIVB en MTB De ingevulde documenten worden steeds de 10de van de maand verzonden aan de vervoersmaatschappijen. Het abonnement vangt aan op de 1e dag van de volgende maand. Telefoon en email: facultatief

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer MOBIB-formulier: MIVB en MTB

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Schuldvordering – gebruik openbaar vervoer Meerrittenkaart (volledig voor woon-werk) Bijvoorbeeld: Terugbetaling treinticket onthaaldag Terugbetaling openbaar vervoer in afwachting van ontvangst abonnement Via schuldvordering maandelijks in te dienen, na akkoord hiërarchische meerdere, bij de Team Belonen Tussenkomst 100% (maar mag kostprijs abonnement niet overschrijden)

Schuldvordering – gebruik openbaar vervoer A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Schuldvordering – gebruik openbaar vervoer

A. Vervoerkosten Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Schuldvordering – gebruik openbaar vervoer VAK SSC VAK SSC

Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen Overzicht Vervoerkosten Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen Beroepsverkeer Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen

A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding Eerste aanvraagformulier ‘fietsvergoeding’ via Ticketing (vermelden: naam, voornaam, stamnummer en adres) Het ingevulde document terugsturen naar Team Belonen via de hiërarchische weg OF per Ticketing Daarna maandelijkse schuldvordering per post OF per Ticketing indienen

A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding Afstand woon- en werkplaats Minimum afstand 2km H/T Niet cumuleerbaar met een abonnement zelfde traject en dezelfde periode 0,20 €/km

A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding

A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding

A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen Overzicht Vervoerkosten Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen Beroepsverkeer Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen

6 uitzonderingen op het gebruik openbaar vervoer: A. Vervoerkosten 3. Gebruik privéwagen (tussenkomst privévoertuig) 6 uitzonderingen op het gebruik openbaar vervoer: 1) Medische redenen 2) Kantoor > 3km openbaar vervoer 3) Shiftwerk – onregelmatig uurrooster en op dat moment geen geschikt openbaar vervoer woon-werk > 3km 4) Dringende redenen 5) Eigen wagen bij dienstopdracht gebruiken 6) SHIFTER

Tussenkomst : kost abonnement 2e klas NMBS A. Vervoerkosten 3. Gebruik privéwagen (tussenkomst privévoertuig) Tussenkomst : kost abonnement 2e klas NMBS afstand woon-werk * aantal dagen met privé-voertuig aantal werkdagen (bepaalde maand) Indienen aanvraag via hiërarchische weg aan de Team Belonen OF per Ticketing Na hiërarchisch akkoord -> schuldvordering maandelijks per post OF per Ticketing in te dienen

Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen Overzicht Vervoerkosten Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen Beroepsverkeer Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen

A. Vervoerkosten 2. Beroepsverkeer Geldt enkel voor occasionele beroepsverplaatsingen -> GEEN woon-werkverkeer! Voorbeelden: Cursussen Dienstopdrachten … Voorkeur voor openbaar vervoer (bulkbiljetten, 10-rittenkaarten MIVB, …) Indienen via hiërarchische meerdere via Intranet P&O

A. Vervoerkosten 2. Beroepsverkeer Dienstverplaatsingen met eigen voertuig In opdracht hiërarchische meerdere Vast bedrag per km (dienstopdrachten) Omnium verzekering bij uw dienstchef via Ticketing aanvragen (dienstcode, stamnummer, naam, voornaam, nummerplaat) Voor sommige dienstopdrachten recht op verblijfsvergoeding Meer informatie en formulier op Intranet P&O beschikbaar

Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen Overzicht Vervoerkosten Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen Beroepsverkeer Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen

B. Hospitalisatieverzekering Collectieve polis bij Tussenkomst vanwege de werkgever (75% standaardformule) in premie ambtenaar Mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten die onder hetzelfde dak wonen (dient dezelfde formule te zijn dan ambtenaar)

B. Hospitalisatieverzekering 2 formules Basisformule= twee- of meerpersoonskamer Uitgebreide formule= éénpersoonskamer Inschrijving binnen de 3 maanden na aanwerving, anders wachtperiode van 10 maanden Inschrijving voor 65 jaar Indien al een polis bij AG: ook inschrijven binnen de 3 maanden na aanwerving

Geen tussenkomst voorzien B. Hospitalisatieverzekering Prijzen + tussenkomst 2015 Volledige documentatie op intranet (intranet > Personeel & Organisatie > Verloning en Voordelen > Hospitalisatieverzekering) Verzekerde Leeftijd Basis-formule Uitgebreide formule Tussenkomst FOD Financiën Premie te betalen Hoofdverzekerde Actief personeelslid € 79,98 € 182,69 € 59,99 (75% basisformule) Basisformule : 20,00 € Uitgebreide formule : 122,71 € Nevenverzekerde (inclusief gepensioneerde) Kinderen tot en met 24 jaar € 28,00 € 63,94 Geen tussenkomst voorzien Andere dan kinderen tot en met 24 jaar en kinderen vanaf 25 tot en met 64 jaar Vanaf 65 tot en met 69 jaar € 259,95 € 593,73 Vanaf 70 jaar € 359,94 € 822,09

Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen Overzicht Vervoerkosten Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen Beroepsverkeer Hospitalisatieverzekering Contacten Afdeling Belonen

Intranet/P&O/Verloning en voordelen/Formulieren 0257/257.60 C. Contacten afdeling Belonen Ticketing : http://www.finbel.intra/PO_TICKETING_web/myTickets.jsf Formulaires : Intranet/P&O/Verloning en voordelen/Formulieren P&O Informatiecentrum : 0257/257.60 Adres : FOD Financiën Shared Service Center Belonen North Galaxy B20 Koning Albert II laan, 33 bus 80 1030 Brussel