Bestek MRMP-I/S Nr. 14IS0XX Maj v/h Vlw DAUGE Thierry (MatBeh) Kapt DETHIER Laurent (AO) 04 Apr 2014

UTO SAFFRAANBERG / FLORENNES / MEF (BASTOGNE, BERTRIX, SAINT-HUBERT) Informatievergadering UTO SAFFRAANBERG / FLORENNES / MEF (BASTOGNE, BERTRIX, SAINT-HUBERT)

Doelstelling Het administratief en technisch luik van de UTO-overeenkomsten 14IS006, 14IS007 en 14IS010 toelichten teneinde conforme offertes te bekomen.

Agenda Administratief Voorstelling actoren Bespreking bestek Technisch Prestaties UITBATING Prestaties TECHNISCH ONDERHOUD Bijkomende Prestaties Service Level Agreement Betalingsmodaliteiten

LEIDENDE DIENST – MRMP-I/S ADMINISTRATIEF 1. Voorstelling actoren LEIDENDE DIENST – MRMP-I/S

Divisie Overheidsopdrachten ADMINISTRATIEF DGMR Naval Systems Aeronautical Systems Land Comp C Rollend Mat & Armt Support Systems CIS Vliegend Materieel Divisie Overheidsopdrachten Division C&I Dis C Regionale centra Infrastructuur Wissel- Stukken Steun Mat & Producten Directeur-generaal Staf Tpt Eenh Regio BXL CID Mat Steuneenheden Sp Centr Westakkers Materieel Beheerders MR-Mgt / MR-B CIS Ops CIS Corporate Infra

MATERIAALBEHEERDER – MR C&I ADMINISTRATIEF 1.Voorstelling actoren MATERIAALBEHEERDER – MR C&I

Divisie Overheidsopdrachten ADMINISTRATIEF DGMR Naval Systems Aeronautical Systems Land Comp C Rollend Mat & Armt Support Systems CIS Vliegend Materieel Divisie Overheidsopdrachten Division C&I Dis C Regionale centra Infrastructuur Wissel- Stukken Steun Mat & Producten Directeur-generaal Staf Tpt Eenh Regio BXL CID Mat Steuneenheden Sp Centr Westakkers Materiaalbeheerders MR-Mgt / MR-B CIS Ops CIS Corporate Infra

ADMINISTRATIEF 1.Voorstelling actoren LEIDEND AMBTENAREN

LOKALE VERTEGENWOORDIGING ADMINISTRATIEF 1.Voorstelling actoren LOKALE VERTEGENWOORDIGING

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Overeenkomst Meerjarige overeenkomst van diensten betreffende de UITBATING en het TECHNISCH ONDERHOUD (U&TO) der technische installaties te SAFFRAANBERG, FLORENNES en MARCHE-EN-FAMENNE (BASTOGNE, BERTRIX, SAINT-HUBERT) Start: 01 juni 2014 Einde: 31 mei 2020

GEEN MOGELIJKHEID TOT ONDERHANDELEN! ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Procedure Wijze van gunnen → Openbare Aanbesteding Alleen de prijs (laagste) als criterium Strikte controle van de vormvereisten GEEN MOGELIJKHEID TOT ONDERHANDELEN!

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Prijsvaststelling Gemengde opdracht Prestaties tegen globale prijs (FF) Prestaties in het domein UITBATING (U) Prestaties in het domein TECHNISCH ONDERHOUD (TO) Prestaties tegen terugbetaling Bijkomende prestaties

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Technische en logistieke specificaties I-eisen

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Technische en logistieke specificaties D-eisen

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Selectiecriteria

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Offertes Slechts EEN offerte indienen Gebruik model in bijlage A!

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Offertes Indienen en/of opening der offertes

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Offertes Modaliteiten

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Offertes Modaliteiten 14IS006

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Offertes Elektronische offerte? Zie checklist e-Tendering!

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Prijsbepaling Excl. BTW Cf. bijlage A Prijsherzieningsformule Jaarlijks vanaf 2015 Aanvraagmodaliteiten respecteren Prijsonderzoek altijd mogelijk

ADMINISTRATIEF 2. Bespreking bestek Borgtocht Vastgelegd op 5% van de berekeningsbasis van de borgtocht. Berekening in Brief van Kennisgeving. Respecteer contractuele modaliteiten (termijn,…)

1. Prestaties in het domein UITBATING TECHNISCH 1. Prestaties in het domein UITBATING Algemeenheden

1. Prestaties in het domein UITBATING TECHNISCH 1. Prestaties in het domein UITBATING Prijszetting

2. Prestaties in het domein TECHNISCH ONDERHOUD Algemeenheden

2. Prestaties in het domein TECHNISCH ONDERHOUD Prijszetting

2. Prestaties in het domein TECHNISCH ONDERHOUD Open Boekhouding

2. Prestaties in het domein TECHNISCH ONDERHOUD Uitvoering der prestaties

3. Bijkomende Prestaties TECHNISCH 3. Bijkomende Prestaties Algemeenheden

3. Bijkomende Prestaties TECHNISCH 3. Bijkomende Prestaties Prijszetting

3. Bijkomende Prestaties TECHNISCH 3. Bijkomende Prestaties Onderaanneming

3. Bijkomende Prestaties TECHNISCH 3. Bijkomende Prestaties Uitvoering der prestaties

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Algemeenheden

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Definities

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Service Levels (SL)

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Service Levels (SL)

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Service Levels (SL)

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Strafclausules

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Strafclausules

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Strafclausules

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Strafclausules

4. Service Level Agreement TECHNISCH 4. Service Level Agreement Strafclausules

5. Betalingsmodaliteiten TECHNISCH 5. Betalingsmodaliteiten Facturatiemodaliteiten

Aandachtspunten Vormvereisten offerte (bijlagen, documenten,…) Modaliteiten indienen/openen offerte Correctheid gegevens (berekeningen,…) Conforme offerte = aanvaarding Nt-conforme offerte = weigering