ONDERZOEK haalbaar & duurzaam organiseren van stages ONDERZOEK naar het haalbaar & duurzaam organiseren van stages opleiding leraar secundair onderwijs GLO en SLO Symposium 11 mei 2015

Aanleiding

Toename van de druk op het georganiseerd krijgen van stages  Decreet Lerarenopleiding 2006  Verhoogde norm (vooral in SLO) voor pre-service opleiding (in ontwerp van decreet: praktijkcomponent integraal in scholen op te nemen!)  Flexibilisering trajecten in het hoger onderwijs  Stijgende studentenaantallen  Meerdere scholengemeenschappen ontwikkelen eigen software voor het verwerken van de stageaanvragen uit de lerarenopleidingen

Nood aan meer eenvormigheid  Vanaf gebruiken alle katholieke secundaire scholen in Oost- en West-Vlaanderen het digitale aanvraagsysteem stageaanvraag.be van SG Sint- Nicolaas  Wie betaalt voor het onderhoud van dit systeem: scholen, lerarenopleidingen, de overheid?  In onderzoeken hogeschool KHBO/VIVES Noord en het Expertisenetwerk Lerarenopleidingen AUGent/ Arteveldehogeschool samen het verloop van alle stageaanvragen van alle lerarenopleidingen die tijdens zijn gepost, en polsen de gebruikers naar knelpunten en verwachtingen in functie van het optimaliseren van het systeem.

Manieren van dataverzameling  Alle data uit het systeem: aantallen aanvragen, weigeringen, annulaties, …  Gespreksgroepen met vertegenwoordigers uit alle (katholieke) scholengemeenschappen in Oost- en West-Vlaanderen  Gesprekken met vertegenwoordigers uit alle lerarenopleidingen in beide provincies  Online bevraging van studenten/cursisten  Gespreksgroep met vertegenwoordigers uit het gemeenschapsonderwijs  Feedback uit beleids- en resonantiegroep

Kwantitatieve Data

Algemene gegevens uit het systeem 7/10 aanvaard waarvan 1/10 via de scholengemeenschap 2/10 geweigerd door school of scholengemeenschap 1/10 niet (tijdig) behandeld (en/of geannuleerd) ongeveer 21,4% van alle stagiairs SO in Vlaanderen

Waar komen de stagiairs terecht? 38,2% 5,7% 7,1% 18,2% 19,1% 1,7% 1,0%

Kwalitatieve Data

Aanpak en resultaten Vanuit drie invalshoeken:  Werkwijze & procedure  Systeem  Positieve aspecten  Aandachtspunten  Naar een upgrade van het systeem  Hoe verder?

Werkwijze & procedure Flow aanvragen door het jaar 70% 25% 5%

Werkwijze & procedure Behandeltijd in school  Meest voorkomende antwoord: 1 week  Maar afhankelijk van:  ‘Hoe’ men achter de knoppen zit  Tijdstip van de aanvraag  De aangevraagde vakken Behandeltijd in scholengemeenschap  Afhankelijk van werking codi/stafmedewerker

Werkwijze & procedure Tijdstip aanvragen

Werkwijze & procedure Aanpak codi of stafmedewerker

Systeem: positieve aspecten  Centraal  Gebruiksvriendelijk  Overzichtelijk  Meer objectiviteit  Meer gelijkmatige verdeling

Systeem: aandachtspunten  Vraag naar…  … een performant werksysteem  … met terugkoppelingsmogelijkheden  … via geïntegreerde mail- of chatapplicatie  … en oproepscherm voor het bewerken van de aanvragen  … zodat er veel korter op de bal kan worden gespeeld  … alle spelers ook gekend en bereikbaar zijn  … en ook maximaal zijn geïnformeerd  Een systeem dat…  … alle spelers comfort biedt  … de afstemmings- en overlegprocessen faciliteert  … blijft vertrekken vanuit de vraag naar stageplaatsen voor studenten en cursisten leraar SO en het antwoord daarop vanuit scholen

vooraf-module i.f.v. genereren automatische feedback 16/08 Jaarpad 16/06 module bepalen volume stage i.f.v. klaarzetten stageaanvragen goedkeuren weigeren van STAGEAANVRAGEN Naar een upgrade van het systeem verfijnen

Verkenningen in functie van upgrade stageaanvraag.be

Hoe verder?  Mesotaken worden vaak gezien als ‘struikelblok’  Bij scholen vraag naar wat meer dienstverlening vanuit de lerarenopleidingen (o.a. nascholing, innovatie, …)  Vraag naar meer overleg  Vervolgproject: “Samen sleutelen aan het zinvol invullen van meso- en onderzoekstaken”