Focusgroepen Vlaanderenbreed Stageregistratiesysteem

Presentatie over: "Focusgroepen Vlaanderenbreed Stageregistratiesysteem"— Transcript van de presentatie:

1 Focusgroepen Vlaanderenbreed Stageregistratiesysteem

2 Welkom Programma van vandaag
Schets van het systeem Opzet focusgroep + Terminologie Thema’s en discussie Welkom Programma van vandaag

3 Voorstellen aanwezigen

4 Info systeem Doelgroep? Wat is het systeem? Timing Onderdelen
Wat is het systeem niet? Onderdelen Werking systeem Info systeem

5 Doelgroep van het systeem
Info systeem Doelgroep van het systeem -> Lerarenopleiding -> Secundair onderwijs Volledig spectrum onderwijs Enkel leerkrachten

6 Wat is het systeem? -> Platform dat stageaanvragen van
Info systeem Wat is het systeem? -> Platform dat stageaanvragen van Lerarenopleidingen faciliteert Vermindering administratieve lasten Betere communicatie van alle betrokkenen

7 Onderdelen van het systeem
Online tool voor het faciliteren van stage- aanvragen Afspraken over stages Applicatie Stagecode Opvolgen en kwaliteits- zorg Samenwerking scholen - lerarenopleidingen Beleidsinformatie Partnerschappen Onderdelen van het systeem

8 Werking van het systeem - Geschiedenis
Secundaire school Y Secundaire school X Secundaire school Z Iedereen een eigen systeem Lerarenopleidingen Y -> Stagesecretariaat waarbij student volgt Lerarenopleidingen Z -> Student zoekt zelf adhv systeem Lerarenopleidingen X -> Stagebegeleider waarbij student zelf zoekt.

9 Lerarenopleiding Lerarenopleiding

10 Lerarenopleiding

11

12 Lerarenopleiding

13 School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: + Volgende vsrs
School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: Instellingsnrs Vestigingsplaatsen Structuuronderdelen Gebruikers Vrije Secundaire school Sint-Johannes 32006 Handelsschool Sint-Jonas Sint-Johannes Humaniora Sint-Johannes bovenbouw Volgende

14 School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: + Vorige Volgende
vsrs + School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: Instellingsnrs Vestigingsplaatsen Structuuronderdelen Gebruikers Vrije Secundaire school Sint-Johannes Stationstraat 42 8524 Stadje Stationstraat 49 8524 Stadje 32006 Handelsschool Sint-Jonas Stationstraat 42 8524 Stadje Dorpsstraat 14 8527 Klein dorpje Vorige Volgende

15 School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: + Vorige Volgende
vsrs + School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: Instellingsnrs Vestigingsplaatsen Structuuronderdelen Gebruikers Vrije Secundaire school Sint-Johannes Eerste Graad 1ste leerjaar A 1ste leerjaar B beroepsvoorbereidend leerjaar Elektriciteit - Kantoor en verkoop beroepsvoorbereidend leerjaar Elektriciteit - Metaal beroepsvoorbereidend leerjaar Haarzorg - Kantoor en verkoop 2de leerjaar Handel Tweede Graad Economie Economie-moderne talen Economie-wetenschappen Economie-wiskunde Grieks Vorige Volgende

16 School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: + + + Vorige Volgende
vsrs + School aanmaken Sint-Johannes Middenschool Naam: Instellingsnrs Vestigingsplaatsen Structuuronderdelen Gebruikers Stagecoördinator(en): + Mieke Verbiest Directie: + Joris Verdammen Vorige Volgende

17 Lerarenopleiding

18 Sint-Johannes Middenschool
960px vsrs + Stageaanvraag Student(en) Activiteiten Overzicht Naam: Adres: Regio: ... Sint-Johannes Middenschool Volgende

19 + Sint-Johannes Middenschool Stageaanvraag + Volgende 960px vsrs
Stageaanvraag Student(en) Activiteiten Overzicht + Sint-Johannes Middenschool Volgende

20 + Sint-Johannes Middenschool Stageaanvraag Preservice SO Observatie
960px vsrs + Stageaanvraag Student(en) Activiteiten Preservice SO Overzicht + Observatie Participatie Naam: Adres: Actieve Regio: Vakken: Sint-Johannes Middenschool Volgende Bewaren

21 + Sint-Johannes Middenschool Stageaanvraag Préservice SO
960px vsrs + Stageaanvraag Student(en) Activiteiten Préservice SO Periode Volume Onderwijsvorm(en) / gra(a)d(en) Vak(ken) Spreiding Opmerking Overzicht + Observatie stage Naam: Adres: Regio: Vakken: Sint-Johannes Middenschool Volgende

22 + Sint-Johannes Middenschool Stageaanvraag Preservice SO Observatie
960px vsrs + Stageaanvraag Student(en) Activiteiten Preservice SO Overzicht + Observatie Participatie Naam: Adres: Actieve Regio: Vakken: Sint-Johannes Middenschool Volgende Bewaren

23 Sint-Johannes Middenschool
960px vsrs + Stageaanvraag Student(en) Activiteiten Overzicht INFO STUDENT(EN) INFO ACTIVITEIT(EN) Sint-Johannes Middenschool Maak template Bewaren

24 Engels, Geschiedenis, MAVO, PAV Actieve stage 22/02 - 04/03 12u
Blok: Preservice training secundair onderwijs Observatiestage 15/ /02 3u 1ste graad, 2de graad Engels Participatiestage 15/ /02 3u 1ste graad, 2de graad Engels, Geschiedenis, MAVO, PAV Actieve stage 22/ /03 12u 1ste graad, 2de graad Engels ong. 6u per week Actieve stage 22/ /03 12u 1ste graad, 2de graad Geschiedenis, MAVO, PAV ong. 6u per week Observatiestage 15/ /02 3u 1ste graad, 2de graad Geschiedenis, MAVO, PAV Blok: Meso-taken Studiebewaking 15/ /03 3u 1ste graad, 2de graad

25 Observatiestage 15/02 - 19/02 3u 1ste graad, 2de graad Engels
Blok: Preservice training secundair onderwijs Observatiestage 15/ /02 3u 1ste graad, 2de graad Engels Participatiestage 15/ /02 3u 1ste graad, 2de graad Engels Actieve stage 22/ /03 12u 1ste graad, 2de graad Engels ong. 6u per week

26 Lerarenopleiding Lerarenopleiding

27

28 Lerarenopleiding Lerarenopleiding

29 Lerarenopleiding

30

31

32 Lerarenopleiding

33 Kortom… Praktisch, ondersteunend, maar niet sturend
1. Ingeven/inlezen basisgegevens vraag en aanbod door school, lerarenopleiding en systeembeheerder Praktisch, ondersteunend, maar niet sturend 2. Concrete stage-aanvraag voor een student 4. Feedback naar alle actoren 3. Beoordelen stage-aanvraag door de school

34 Wat brengt de toekomst? Vanaf oktober 2016 April 2017
Diverse focusgroepen April 2017 Test met pilootscholen Mei 2017 Lancering systeem September 2017 Operationeel

35 Eerste indruk?

36 Doel : Informatie inwinnen omtrent een aantal thema’s om het systeem verder vorm te geven.
Methode : Semi-gestructureerd in groep, iedereen participeert en interageert vanuit eigen ervaring Opzet focusgroep

37 Terminologie ~ Secundair onderwijs
Schoolmentor: aanspreekpunt voor de lerarenopleiding organisatie van de stage binnen de school + begeleiding stagiair Vakmentor: vakleraar/ pedagogisch-didactische ondersteuning Coördinerend directeur van de scholengroep of scholengemeenschap coördineert de aanvragen binnen scholengroep of -gemeenschap +contact met schoolmentoren. Terminologie ~ Secundair onderwijs

38 Terminologie ~ In de lerarenopleiding
Stagecoördinator invullen/controleren stageaanvraag + contacten met de secundaire school onderhouden en is het aanspreekpunt van de lerarenopleiding. Stagebegeleider t.a.v. Stagiair de stage begeleiden. Terminologie ~ In de lerarenopleiding

39 Onderwerpen van de focusgroep
Voorafgaande afspraken naar timing Verwerking stageaanvragen Opvolging Aanvraag stageplaatsen Toezegging stageplaatsen Technische vragen m.b.t de filters

40 Voorafgaande afspraken naar timing
Wat is de optimale periode om stageaanvragen in het systeem te plaatsen? Vanaf wanneer kunnen stageaanvragen goedgekeurd worden? Wanneer dient uiterlijk voor de start van een stage de aanvraag ingediend te worden? Unieke stageaanvragen zijn noodzakelijk, welke verwerkingstijd bij een stageaanvraag is noodzakelijk/wenselijk?

41 Aanvraag stageplaatsen
Terminologie: Welke soorten stage opnemen in de keuzeopties? Invullen vakken van de SLO: eng of breed? Welke informatie is noodzakelijk over een stagiair? Hoe meso-activiteiten vertalen naar het systeem? Qua volume? Qua invulling?

42 Verwerking stageaanvragen
Wanneer standaard een melding sturen indien de stageaanvraag niet in behandeling is? Wie zou binnen uw organisatie moeten op de hoogte zijn om informatie te ontvangen over de stage?

43 Toezegging stageplaatsen
Momenteel faciliteert het systeem de stageaanvragen van stagiairs secundair onderwijs. Wat wilt u/verwacht u in de toekomst?

44 Opvolging Korte termijn Voorstel tot vormingen Lange termijn
Soorten vormingen Frequentie Lange termijn Samenwerking opleidingsinstelling en secundaire school Opvolging stagecode Opvolging vorming

45 Technische vragen m.b.t de filters
Welke filters moeten opgenomen worden binnen het systeem? Wanneer er geen voorkeur/filter meegegeven wordt, welke school komt dan bovenaan te staan? (regio, #vrije plaatsen,…)

46 Extra aandachtspunten
Wat kwam niet aan bod en moet zeker opgenomen worden naar de toekomst toe? Zaken die wenselijk zijn naar het Vlaanderenbreed systeem toe?