Informatiebijeenkomst BV 2013 en Integratie van de ICT-organisatie op de EUR Dominique Campman : BV2013 Programmamanager ICT Wouter Drinkwaard : Directeur SSC-ICT Mei 2011

Agenda

Update BV 2013: ‘Een topuniversiteit verdient topondersteuning’

Overzicht ICT projecten

Integratie ICT Organisatie op de EUR

Integratie ICT Organisatie op de EUR

Huidige situatie: Kengetallen Datacentra en Netwerk H2-28 - Primair DC SSC-ICT xx m2 xx racks xx servers xx TB storage xx kW stroom/koeling T3 – Secundair DC SSC-ICT xx m2 xx racks xx servers xx TB storage xx kW stroom/koeling T4 – DC RSM xx m2 xx racks xx servers xx TB storage xx kW stroom/koeling Netwerk 10.000 vaste netwerkaansluitingen 10 Gbs core netwerk 100 Mbs werkplekaansluiting 1 Gbs werkplekaansluiting mogelijk H4 – DC ESE xx m2 xx racks xx servers xx TB storage xx kW stroom/koeling L5 – DC LIA xx m2 xx racks xx servers xx TB storage xx kW stroom/koeling

Huidige situatie: ICT-Organisatie en ICT-Processen Er zijn 138,5 fte ICT medewerkers in dienst, verspreid over 8 organisatieonderdelen van de EUR. Er is een grote mate van overlap in ICT processen die worden uitgevoerd. CvB 54 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support ICT & Bedr. proc. Integratie SSC-ICT BV2013 1 fte Programmamanagement BV2013 SSC-HRF 7,8 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support SSC-OOS UB ICT afd. SSC-FCB Erasmus School of Economics (ESE) Rechts-geleerdheid (ESL) IBMG Historische- en Kunstweten-schappen (ESHCC) Rotterdam School of Management (RSM) International Institute of Social Studies (ISS) Wijsbegeerte (FWB) Sociale wetenschappen (FSW) ICT afd. LIA BIT OLITS 10 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support 16 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support 26 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support 18,7 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support 5 fte Informatiebeleid Ontwikkeling Selectie / impl. Appl. beheer Infra beheer User support RSM bv ICT

Toekomstig organisatiemodel SSC-ICT gebaseerd op Sharing van ICT dienstverlening

Organiseren van de vraag bij faculteiten en UB Binnen het ICT programma BV 2013 zal ook de demand organisatie bij de faculteiten en UB worden opgezet. Na de integratie van de ICT organisatie is binnen iedere faculteit in ieder geval de ICT-vraagorganisatie ingericht. Faculteiten en UB hebben zelf de reikwijdte bepaald voor deze ICT integratie. CvB SSC-ICT ICT programma BV 2013 SSC-HRF SSC-OOS SSC-FCB UB Erasmus School of Economics (ESE) Erasmus School of Law (ESL) IBMG Historische- en Kunstweten-schappen (ESHCC) Rotterdam School of Management (RSM) International Institute of Social Studies (ISS) Wijsbegeerte (FWB) Sociale wetenschappen (FSW)

Support zo dicht mogelijk bij de gebruikers!

Aansturing van het project BV2013 Stuurgroep ICT en Bedrijfsprocesintegratie Voorzitter Bart Straatman (CvB) Aparte projectorganisatie voor project Integratie ICT Dienstverlening Dominique Campman BV 2013 Programmanager ICT Wouter Drinkwaard SSC-ICT Saskia Krijger/Reino de Boer ESE Joost Steevens/Rob Kampman ESL Frank van der Kruk/Jan-Willem Huising RSM Paul Soetaert/Rene Verwijmeren UB Hugo vd Wilk SSC HR&F Manon Bakker HR adviseur Rene Matthijsse Externe Projectleider (Cap Gemini) Projectleiding -- Rene Matthijsse

Binnen het project worden drie fasen onderscheiden Fase I: Gezamenlijke verkenning en uitgangspositie (januari-mei) Fase II: Projectmatig samenwerken aan inrichting van de nieuwe organisatie (mei- november) Fase III: Formele integratie/reorganisatie (vanaf december) Uitgangspunten: Een evenwichtige balans tussen zorgvuldigheid, kwaliteit & tijdpad. De tijdlijn richt zich op start realisatie van Fase III (formele reorganisatie) vanaf december 2011, voor zover de kaders gesteld door de reorganisatiecode dit toelaten. Deelprojecten zullen zich onder meer gaan richten op het inrichten van de Demand organisatie binnen de Faculteiten en UB.

Voorlopige werkgroepen als invulling van de samenwerking Voorlopige werkgroepen als invulling van de samenwerking. Bemensing zowel uit faculteiten, UB als SSC Produkten, diensten en contracten Service delivery Infrastructuur en applicaties Specifieke voorzieningen O&O en studenten Organisatie en medewerkers Financieel management Bestuurlijke besluitvorming en overleg Projectcommunicatie en voorlichting

Bij alles wat wij doen, hanteren wij onze kernwaarden Wij werken samen Wij werken resultaatgericht Wij acteren klantgericht en ook: Integer handelend, ondernemend, durven fouten te maken, wederzijdse feedback, trots, respectvol en plezier in ons werk. 16

Wij zorgen voor de ICT van vandaag, samen innoveren wij voor morgen