Infosessie uitzendstudenten 29 april 2015 An Francier (Juridische Dienst Studenten) Tessa Krols (International Admissions and Mobility)

Infosessie uitzendstudenten Visum Inschrijving aan KU Leuven Kinderbijslag Domicilie en fiscaal statuut Studiefinanciering Verzekeringen Adviescommissie - crisiscel

Visum: Ambassades Japan Consular Section of the Embassy of Japan in Belgium Square de Meeûs Brussel Openingsuren: ma – vrij 09u15 – 12u & 13u30 – 16u Tel: 02/ China Consular Section of the Embassy of the People’s Republic of China in Belgium Rue Neerveld 109 Woluwe Sint-Lambert 1200 Brussel Openingsuren: 9u – 15u Tel: 02/

Visum: Ambassades Taiwan Taibei Representative Office in the EU and Belgium Boulevard du Régent Brussel Openingsuren: ma-vrij 9u – 12u & 14u – 17u Tel: 02/ Rusland Centrum voor visa Alphonse Valkenerslaan Oudergem Openingsuren: ma-vrij 9u – 17u Tel: 02/

Visum: Documenten China:  paspoort (moet ten minste 2 lege pagina’s hebben)  paspoort foto  visa application form (downloaden op de website)  bijkomend application form voor studies in China (downloaden op de website)  toelatingsbrief Chinese universiteit  origineel physical examination form  website: Japan:  paspoort (ten minste 90 dagen geldig na terugkeerdatum)  paspoort foto  visa application form (downloaden op de website)  certificate of eligibility (origneel én 1 kopie)  beursattest KU Leuven  kopie toelatingsbrief universiteit Japan  website:

Visum: Documenten Taiwan:  paspoort (nog minstens 6 maanden geldig)  visa application form (downloaden op de website)  2 paspoort foto’s  toelatingsbrief universiteit  website: Rusland:  paspoort (nog 18 maanden geldig na begindatum visum + 2 lege pagina’s)  visumaanvraag formulier (downloaden op de website)  paspoort foto  verzekeringsattest voor ziekte en repatriëring  attest over afwezigheid HIV infectie  uitnodigingsbrief universiteit  website:

Inschrijving aan KU Leuven 1) Uitzendstudent Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket (1 aanvraag per universiteit) Toelating IAM  Centrale akkoorden: automatisch  andere Studiegeld uitzendstudent: 105 euro 2) Uitzendstudent + opo’s Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket Herinschrijving moduleprogramma voor opo’s Studiegeld uitzendstudent + studiegeld voor opo’s

1)Enkel uitzendstudent óf uitzendstudent + opo’s < 27stp < 25 jaar KB als buitenlandse opleiding is erkend door buitenlandse overheid of als min. 27 stp of 13 lesuren/week (opo’s aan KU Leuven tellen mee) Info aan kinderbijslagfonds via P7-int formulier Diplomajaar + eindverhandeling/bachelorproef: zie 2) 2)Uitzendstudent + opo’s aan KU Leuven ≥ 27stp < 25 jaar Kinderbijslag obv inschrijving KU Leuven Info aan kinderbijslagfonds via zending van KU Leuven naar DHO Kinderbijslag

Domicilie en fiscaal statuut Domicilie moet niet gewijzigd worden Fiscaal ten laste van ouder(s) indien:  thuis gedomicilieerd op 1/1/2016  netto-bestaansmiddelen student in 2015 < euro (ouders gehuwd/wettelijk samenwonend) < euro (fiscaal alleenstaande ouder)

Studiefinanciering Vlaamse Gemeenschap 1)Enkel uitzendstudent Zeer moeilijk om aan te tonen dat aan studievoorwaarden voldaan is Mogelijk negatieve gevolgen voor studietoelage voor volgend jaar 2)Uitzendstudent + opo’s aan KU Leuven Indien opo’s KU Leuven ≥ 27 stp met diplomacontract (uitz: diplomajaar) en voldaan aan andere voorwaarden voor studiefinanciering => studiefinanciering voor opo’s KU Leuven is mogelijk

Verzekeringen 1)Ziekte- en reisbijstandsverzekering Verplicht! (want terugbetaling via Belgische ziekteverzekering ENKEL bij dringende en onvoorziene ziekenhuisopname  niet riskeren!) Via:  Reisbijstandsverzekering van ouders (checken of voldoende dekking!)  Zelf aansluiten bij reisbijstandsverzekering KU Leuven o mits premiebetaling o gratis voor beurstarief- en bijnabeurstariefstudenten  gaat automatisch via inschrijving als uitzendstudent

Verzekeringen 2)Ongevallenverzekering  Studentenongevallenverzekering KU Leuven dekt: Ongevallen tijdens studieactiviteit Ongevallen tijdens verplaatsing van en naar buitenlandse onderwijsinstelling 3)Burgerlijke aansprakelijkheid studiegebonden activiteiten  Schade aan derden tijdens studieactiviteiten  Gedekt door KU Leuven

Verzekeringen 5)Burgerlijke aansprakelijkheid privé-activiteiten Schade aan derden tijdens privé-activiteiten Via:  Familiale verzekering ouders (checken of voldoende dekking!)  Zelf aansluiten bij polis KU Leuven – premie: 13 euro/academiejaar 6)Huurdersaansprakelijkheid bij brand in kot  Brandverzekering ouders checken !

Adviescommissie en Crisiscel Update je gegevens in de tool “uitgaande mobiliteit”! Adviescommissie Crisiscel

Meer info? eninhetbuitenland/ eninhetbuitenland/ Contactpersoon Sociale Dienst: An Francier Tel: 0032 (0) Contactpersoon IAM: Tessa Krols Tel: 0032 (0)

Meer info? Contactpersoon International Office: Hans Crab Tel: 0032 (0) Contact Verzekeringsdienst: Tel: 0032 (0)