De werking binnen de Scholengroep 25 Brugge-Oostkust

Algemene schets Sterk landelijk gebied met stadsker-nen aan de kust, Brugge en Torhout 36 scholen 18 basisscholen (waarvan 6 met +/- 100 lln.) 11 secundaire scholen 6 scholen voor buitengewoon onderwijs 1 centrum voor volwassenenonderwijs Aantal leerlingen leerplichtonderwijs: 8 300 leerlingen volwassenenonderwijs: 5 600 cursisten

Organisatie

Financieel beleid De leerling- en personeelsfacturatie voor alle scholen binnen de SGR wordt centraal verwerkt (ook de opvolging ervan) Er wordt gebruik gemaakt van een uniform kassabeheerprogramma “MoneySafe” voor de registratie van de verbruiken van maaltijden, uitstappen, leermiddelen, … Het crediteurenbeheer gebeurt eveneens centraal (uitbetalen van facturen aan leveranciers)

Financieel beleid - Voorafnames op eigenaarsonderhoud voor de mobiele ploeg onvoorziene omstandigheden reserve opbouw centraal → systeem van de communi-cerende vaten kinderbijslag aankoop van bussen beheerderswoning reprobel preventieadviseur infrastructuurcoördinator centrale ICT scholengroep werking centrale administratie verzekeringen dienstverplaatsingen

Infrastructuur Alle gelden KIW worden centraal beheerd en op voorstel verdeeld over de verschillende subregio’s Aanwezigheid mobiele ploeg voorafname uit de middelen eigenaarsonderhoud voor de vijf personeelsleden buschauffeur, elektrodienst, metser, schilder, groendienst, sanitair scholen doen de aanvraag bij de infrastructuurcoördinator die de mobiele ploeg aanstuurt Infrastructuurplannen worden verwerkt in een tweejarenplanning

Personeel Leerling- en personeelsadministratie gebeurt uniform via het softwarepakket “Informat” Contractueel personeel is in eigen beheer en verloopt dus niet via een sociaal secretariaat (190 contractuelen) In het basisonderwijs worden alle administratieve zendingen naar het Departement Onderwijs door 1 personeelslid verwerkt

ICT Hoofd ICT-coördinator Lokale ICT-coördinatoren oplossen technische problemen SGR en scholen beheer & ondersteuning Informat / MoneySafe / BelfiusWeb ontwikkeling & ondersteuning uniforme programma’s “Bankboekkas”, “Inventaris”, “Begroting” en “Vorderingen” ondersteuning financiële cel opstellen & opvolgen centrale aanbestedingen / contracten beheer & onderhoud website SGR & hostingbeheer GO! Centraal contactpersoon GO! Centraal Lokale ICT-coördinatoren oplossen technische problemen in de scholen beheer & ondersteuning SmartSchool beheer & onderhoud websites scholen

Centrale projecten containers vervangen stookinstallaties EPC-attesten catering papier kopieertoestellen (met centrale kleurenprints) stookolie onderhoud dampkappen keuring afwerkingskeukens centrale bus crèches elektriciteit: relightning / LED-verlichting opvolgen meterstanden en verbruik scholen zonnepanelen containers vervangen stookinstallaties EPC-attesten leerlingenfacturatie & opvolging betalingen kassabeheersysteem “MoneySafe” uniforme leerling- en personeels-administratie via Informat uniforme programma’s bankkasboek, begroting, inventaris toners en cartridges aankoop SmartBoards

Centrale projecten - Catering eigen centrale keuken (uitbesteed met winstparticipatie) ongeveer 10 000 maaltijden per dag (waarvan 4 000 voor eigen verbruik) levert ook aan andere scholengroepen: → Oostende & Eeklo / Maldegem ontvangen van een productievergoeding op de meer geproduceerde maaltijden personeel- en logistieke kosten zijn voor de cateraar

Centrale projecten - Zonnepanelen 34 scholen uitgerust met zonnepanelen 6 500 zonnepanelen oppervlakte van meer dan 10 000 m² levert voldoende vermogen voor een verbruik van 430 gezinnen (per uur 1,35 gigawatt productie) zorgen voor 40% van het totale energieverbruik

Centrale projecten - Crèches 15 crèches binnen de SGR zelfstandige uitbaters