19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Josje Everse Projectleider E-depot

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Wat nog meer.... (mee)bouwen en implementeren. bewerking bestaande metadata (retro invoer). veranderproces

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk (Mee)bouwen en implementeren. samen met Nationaal Archief. planning:. deze maand eerste incrementen testen. 2 e helft 2008 gehele systeem. beheervraagstuk

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Retro-invoer. één metadatamodel. relaties tussen objecten. analoge en digitale objecten. vullen door exports uit beherende systemen. bevragen door Digitale Balie

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Retro-invoer

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Retro-invoer

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Retro-invoer : plan van aanpak. matchen van velden in metadatamodel met beherende systemen. aanpassen inhoud beherende systemen. geautomatiseerd. handmatig. beheerder authority files. aanpassen procedures. aanpassen beherende systemen

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Veranderproces Uitgangspunten E-depot:. gebruik van bestaand onderzoek. gebruik van open standaarden, zoals OAIS. parallel aan analoge proces. resultaten delen met collega’s/vakgenoten. kennis verwerven in de praktijk. nadruk op leren, door eigen medewerkers, vanuit alle disciplines

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Veranderproces Kennis verwerven in de praktijk = nadruk op leren. voordelen. problemen worden opgelost met consensus. nadelen. soms stokt het in de voortgang van de deelprojecten. projectmoeheid. wij weten ook niet alles. veel inzet van veel medewerkers. eigen werkwijze bij beherende afdelingen. werkwijze volgens nieuwe procedures

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Veranderproces. veranderprincipes. van A naar B volgens de uitgangspunten van B. lijn aan het stuur. inspirerend toekomstbeeld. veranderen doe je in het reguliere werk

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Veranderproces. training verandermanagement voor afdelingshoofden. veel betrokkenheid van medewerkers. vaste rubriek bij personeelsbijeenkomsten. laagdrempelige organisatiebrede bijeenkomsten. projectbrede bijeenkomsten (verdieping). nu nog niet te zien maar:. foto’s door hele gebouw. mijlpalen. aanpassen website

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Project E-depot : Archiefvormers en centrale metadata. start opname van digitale objecten op andere dragers. SIP wordt automatisch AIP, met handmatige bewerking. standaard overdrachtsprotocol. proefaanleveringen uit gemeente. besef bij archiefleveranciers. één systeem voor beschrijvende metadata. personalisatie. ondersteuning door digitale archivaris

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Project E-depot : vraagsturing door publiek, automatisering van processen en verankering in organisatie. automatische verwerking standaard aanwinsten. alle digitale objecten in E-depot. retrowerk voltooid. preserveringsinstrumentarium compleet. onderzoeksomgeving voor doelgroepen. participatie door gebruikers. medewerkers geïnstrueerd. organisatie klaar voor uitbreidingen en veranderingen

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Tips. U kunt niet zonder E-depot. bepaal uw strategie. beheer: zelf of uitbesteden. eisen (duurzaamheid). beschikbaar stellen: zoeken, browsen, raadplegen, bestellen. digitaal of ook analoog materiaal. waar begint uw proces. veranderingen in organisatie en processen Pak uw verantwoordelijkheid!

19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Vragen?