Wat is een elektronische factuur? Waarom elektronisch factureren? Infosessie Agentschap Ondernemen

Wat is een e-factuur ? Een e-factuur = “een factuur die in om het even welke elektronische vorm wordt uitgereikt en ontvangen !” E-facturatie kan sinds 1 januari 1993 Vanaf 1 januari 2013: Volledige gelijkschakeling met papieren factuur Akkoord i.p.v. voorafgaand akkoord Vereenvoudiging archiveringsregels

Waarom ?? Politiek Techniek Timing Financieel

Politieke beleidsoptie Europese doelstelling : “Tegen 2020 moet e-facturatie zijn uitgegroeid tot de voornaamste manier van factureren.” Belgische doelstellingen: “Overheden moeten e-facturen kunnen verwerken en ontvangen” – eerste stap naar verplichting “30% vermindering van de administratieve lasten !”

Uw softwareleverancier is er klaar voor … Techniek is beschikbaar VRS CAAS Kofax Preregistratie PDF-invoice E-invoice Basware Arco Zoom-it DOMA Timestamp Certipost Signing Isabel DMS Indexen Intelligent Capture Aanvaarding Platform OCR Cloud Workflow Digitalisering Multifunctional Kostprijs Digital delivery Iris Powerscan Papieren factuur Isabel Bi-connectiviteit Authenticiteit Scannen Legaal archief Digitaliseren Contracten B2C en B2B Validatie Bestelbonnen Wettelijk kader Data kwaliteit Track and trace Creditnota’s Secured FTP Als we over digitalisering spreken worden we vaak bedolven onder termen zoals : Workflow, Documentmanagement die iedereen kent Maar ook andere temeren zoals PDF, MFD, DMS, B2B, B2C, VRS, OCR, CLOUD, CAAS, SAAS, ... In deze sessie proberen we u duiding te geven omtrent deze termen en wanneer ze van toepassing zijn Virtuele printer Data Automation Document handling Leesbaarheid Multi channel approach Postbus ERP Electronic Channel Paperless office

Timing : Wie wil nu de laatste zijn ?? e-Invoicing – evolutie - Be

Mogelijke kostenreductie Kostprijs papier-factuur versus e-factuur

Totaal aantal facturen in België : +/- 1 miljard e-Factuur : globale kostenreductie Totaal aantal facturen in België : +/- 1 miljard Potentiële mogelijke kostenreductie voor de ondernemingen: +/- 3,5 miljard euro Bijkomende voordelen: Eenvoudiger elektronisch archief Betere opvolging openstaande facturen Verbetering cash management

e-Factuur = win-win voor alle betrokken partijen Zoek de beste technische oplossing voor uw bedrijf i.s.m. met uw accountant of boekhouder en softwareleverancier 2015 : het jaar waarin minder dan de helft van de facturen in België nog op papier zullen worden verstuurd !

Erwin De Pue Directeur-generaal Dienst Administratieve Vereenvoudiging Hertogstraat 4 1000 Brussel www.efactuur.belgium.be E-mail: erwin.depue@premier.fed.be