WELKOM bij het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming op de INFOSESSIE voor PILOOTSCHOLEN WebEDISON 28 februari 2008 welkom op de jaarlijkse infosessie voor pilootscholen. Dankwoord deelname als pilootschool.

Infosessie pilootscholen WebEDISON agenda 10u – 12u 12u – 13u 13u - 16u project WebEDISON infosessie/demo broodjes vrije oefensessie : doe het zelf 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON 1. project WebEDISON huidige EDISON - WebEDISON stand van zaken / planning aandachtspunten pilootscholen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON EDISON - WebEDISON huidige EDISON clientsoftware geïnstalleerd op PC van secretariaat van instelling communicatie via “Route400” toegangscontrole : instellingsgebaseerd, met sleuteldiskette 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON EDISON - webEDISON probleemsituatie leeftijd (+10 jaar) Route400 communicatiesoftware niet meer ondersteund EDISON-server : hardware en besturingssysteem zijn end-of-service/end-of-life project webEDISON EDISON technisch terug up-to-date (client & server) webtoepassing, geen lokaal geïnstalleerde software zo eenvoudig en zo snel mogelijk in gebruik oplossen van gekende problemen (o.a. grote zendingen, Mac, ...) zelfde functionaliteit als huidige EDISON versturen zendingen, ophalen terugzendingen structuur en inhoud van zendingen/terugzendingen wijzigt niet nieuw opsplitsing personeel – instellingen&lerenden toegangscontrole : persoonsgebonden, gebruik van elektronische identiteitskaart en/of federaal token 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning ontwikkeling van twee webapplicaties : WebEDISON versturen zendingen, afhalen terugzendingen gebruikers : "secretariaatsmedewerkers" https://webedison.vlaanderen.be WebIDM voor WebEDISON gebruikersbeheer : toegangsrechten voor WebEDISON gebruikers : "directeurs" https://webedison-gebruikersbeheer.vlaanderen.be beide aanmelden via eID/fed.token 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning huidige toestand : "WebEDISON" en "WebIDM voor WebEDISON" zijn gebouwd (door informaticaleverancier) nu: testfase functionaliteit wordt getest door EDISON-helpdesk performantietesten voorbereiding "in productiestelling" 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning technisch huidige toestand mainframe instelling EDISON-server Z Z TZ TZ 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning technisch WebEDISON in productie, geen enkele instelling gemigreerd mainframe instelling EDISON-server Z Z TZ TZ TZ WebEDISON-server 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning technisch gedeelte van de instellingen gemigreerd mainframe instelling EDISON-server Z Z TZ TZ TZ Z Z TZ TZ WebEDISON-server 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning technisch alle instellingen gemigreerd mainframe instelling EDISON-server Z TZ Z TZ WebEDISON-server 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt webEDISON stand van zaken - planning ontwikkeling GO/NOGO beslissing op 27 maart voorbereiding in productiestelling in productiestelling : laatste week paasvakantie (2 en 3 april) pilootfase migratie eerste pilootschool : eerste week na paasvakantie (9 april) volgende pilootscholen : 2-tal per dag meer gedetailleerde planning volgt eventueel extra release van WebEDISON met correcties/aanvullingen vanuit pilootfase uitrol in productie WebEDISON : "probleemgevallen" in juni 2008, "grote uitrol" vanaf oktober 2008 tot en met maart 2009 geen “nieuwe oude” meer WebIDM voor WebEDISON : volledige uitrol vanaf mei 2008 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON aandachtspunten pilootscholen vereisten : voldoen aan technische vereisten gebruik van federaal token / elektronische identiteitskaart gedefinieerd zijn als WebIDM- en/of WebEDISON-gebruiker werken als pilootschool 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten Technische vereisten De goede werking van WebEDISON wordt gegarandeerd met volgende configuraties: Windows XP, Windows Vista Internet Explorer 5.5+, Firefox 1.5+, Netscape 7.0+ Sun JRE/Plugin 1.4.2_09+ Mac OS X 10.3.4+ Safari 2+, Firefox 1.5+ Mac Java JRE Security Update 2004 andere OS en/of browser : "op eigen risico" 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten Federaal token / elektronische identiteitskaart toegang tot WebEDISON kan enkel met federaal token of digitale identiteitskaart. De huidige Edison-sleuteldiskette is niet bruikbaar voor WebEDISON. Belangrijk: 1. indien u uw digitale identiteitskaart wilt gebruiken, moet uw computer voorzien zijn van een kaartlezer. 2. personen die geen federaal token en ook geen digitale identiteitskaart hebben, kunnen geen toegang krijgen tot WebEDISON. 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen- vereisten Federaal token / elektronische identiteitskaart personen van Belgische nationaliteit : eID en/of fed.token niet van Belgische nationaliteit : personen officieel woonachtig in België : kunnen een fed.token aanvragen (via fysieke aanmelding bij het registratiekantoor van fedict) indien niet (officieel) woonachtig in België maar wel RSZ-plichtig (en indien men dus beschikt over een SIS-kaart) > fed.token (via evenwel fysieke aanmelding bij het registratie-kantoor van fedict) indien niet (officieel) woonachtig in België en niet RSZ-plichtig > geen ondersteuning op dit moment 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten WebEDISON-gebruiker 1. het Ministerie van Onderwijs en Vorming duidt voor elke instelling een “EDISON-beheerder” aan. Meestal is dit de directeur. 2. de EDISON-beheerder zal dan WebEDISON-gebruikers aanstellen voor zijn/haar instelling(en) (via web-toepassing “WebIDM voor WebEDISON”). Mogelijke rollen : - "EDISON-beheerder" - "beheerder personeelsadministratie" - "beheerder administratie instellingen&lerenden" Belangrijk : om veiligheidsredenen zijn alle rollen beperkt in de tijd rollen kunnen verlengd of voortijdig stopgezet worden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten EDISON-beheerder : wordt aangeduid per instelling (bvb directeur) door EDISON-helpdesk duidt de personen met de rol beh. pers.adm. en beh. inst&ll.adm. aan voor deze instelling kan eigen rol delegeren kan zichzelf de rol beh. pers.adm. en beh. inst&ll.adm. toekennen gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebIDM voor webEDISON” beheerder personeelsadministratie : wordt aangeduid per instelling kan zendingen voor personeelsadministratie versturen kan terugzendingen voor pers. adm. ophalen gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebEDISON” beheerder instellingen en lerenden administratie : kan zendingen voor inst&ll administratie versturen kan terugzendingen voor inst&ll ophalen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten combinaties zijn mogelijk : meerdere rollen voor één instelling rol(len) voor meerdere instellingen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten aanduiden van de EDISON-beheerders : door Ministerie van Onderwijs en Vorming EDISON-beheerder 123456 234567 345678 EDISON-beheerder EDISON-beheerder 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten aanduiden van de EDISON-beheerders één instelling kan meerdere EDISON-beheerders hebben E E 123456 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten aanduiden van de EDISON-beheerders één persoon kan EDISON-beheerder zijn voor meerdere instellingen E 123456 E 234567 E 345678 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten toekennen van rollen door de EDISON-beheerder Pers.Adm. E 123456 I&L Adm. 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten vb 1 : de EDISON-beheerder kent zichzelf andere rollen toe E + P + I&L 123456 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten vb 2 : de EDISON-beheerder kent één secretariaatsmedewerker twee rollen toe E 123456 P + I&L 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten vb 3 : een tweede secretariaatsmedewerker krijgt dezelfde rollen E 123456 P + I&L P + I&L 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten vb 4 : de EDISON-beheerder delegeert de eigen rol E 123456 E P I&L 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten vb 5 : centraal secretariaat voor P. adm., eigen I&L adm. E E 234567 123456 I&L P P I&L P I&L E 345678 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen werken als pilootschool werken kan alleen via WebEDISON, huidige EDISON kan niet gebruikt worden in geval van "ramp" kan terug op de huidge EDISON overgeschakeld worden er hoeft voor WebEDISON niets geïnstalleerd te worden schoolsoftware moet niet aangepast worden ondersteuning door EDISON-helpdesk (8u-17u) tel: 02 / 553 90 90 fax: 02 / 553 94 93 mail: helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON 2. infosessie / demo aanmelden WebIDM voor WebEDISON WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo aanmelden met federaal token en/of elektronische identiteitskaart zowel voor “WebIDM voor WebEDISON” als voor “WebEDISON” de aanmeldpagina verschijnt automatisch 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo aanmelden via federaal token 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo aanmelden via eID 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo WebIDM voor WebEDISON gebruikersbeheer voor WebEDISON de EDISON-beheerder bepaalt wie voor zijn/haar instellingen met WebEDISON mag werken en met welke rol dit gebeurt door rechten toe te kennen, te wijzigen of stop te zetten om veiligheidsredenen zijn alle rechten beperkt in de tijd WebIDM bevat alle EDISON-beheerders en alle reeds gedefinieerde WebEDISON-gebruikers van alle instellingen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo gebruiker - gebruikersrechten 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo zoek gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo zoek gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo detail gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo persoonsnummer creatie en identificatie van een gebruiker gebeurt op basis van het persoonsnummer : in de rechter bovenhoek van de SIS-kaart komt meestal overeen met het rijksregisternummer, staat meestal ook op de identiteitskaart bij personen die niet gekend zijn binnen het rijksregister, komt het overeen met het BIS-nummer (Kruispuntbanknummer van de RSZ) wie geen persoonsnummer heeft kan geen WebEDISON gebruiker worden elke persoon met een persoonsnummer kan in WebIDM toegevoegd worden, een stamboeknummer is niet noodzakelijk geen controle vanuit het Ministerie verantwoordelijkheid van de EDISON-beheerder zendingen hebben rechtstreekse invloed op wedde en werkingstoelagen koppeling met Rijksregister hieraan wordt gewerkt (decreet e-Government) voorlopig moet u zelf naam en voornaam invullen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo wijzigen gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen rechten gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen rechten gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen rechten gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen rechten gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo toevoegen rechten gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

zoek de gebruiker, klik op “detail” van de gebruiker info/demo wijzigen/verwijderen rechten gebruiker zoek de gebruiker, klik op “detail” van de gebruiker klik op “detail” van het recht 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo wijzigen/verwijderen rechten gebruiker 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo gebruikersrechten: zoek op instelling 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

demo WebIDM voor WebEDISON info/demo demo WebIDM voor WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo combinatie van rollen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo schermopbouw WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo schermopbouw WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo schermopbouw WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

terugzendingen ophalen fouten afmelden info/demo ”opvolging” zendingen versturen terugzendingen ophalen fouten afmelden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo ”opvolging” : 4 tabbladen 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

klik op kolomtitels om te sorteren info/demo opvolging: overzicht zendingen klik op kolomtitels om te sorteren belangrijk : “zoekcriteria” zijn altijd actief 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: zoekcriteria 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: zoekcriteria 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: verzenden belangrijk : de getoonde bestanden worden bepaald door : - de ingestelde mappenset - de toegekende rechten (instellingsnummer, personeelsadm./leerl.adm.) 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

mappenset = map voor zendingen + map voor terugzendingen info/demo opvolging: mappenset mappenset = map voor zendingen + map voor terugzendingen mappenset = koppeling met softwarepakket in huidige EDISON : “basismap zendingen” en “basismap terugzendingen” meerdere mappensets zijn mogelijk, bvb : “personeel”, “leerlingen” “school 1”, “school 2”, ...,”thuis”, ... “pers school1”, “pers school2”, “leerl school1”, “leerl school2”,... “deze PC”, “netwerk”, ... ... mappensets zijn persoonsgebonden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: mappenset 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: mappenset 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: mappenset 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

controle zendingsbestanden : info/demo opvolging: verzenden controle zendingsbestanden : bestanden die niet als zending herkend worden, kunnen niet verstuurd worden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

selectie zendingsbestanden : info/demo opvolging: verzenden selectie zendingsbestanden : alleen die bestanden waarvoor men het recht heeft om ze te versturen (PERS/I&L, instellingsnummer) worden getoond 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

keuze alles verzenden selectie verzenden info/demo opvolging: verzenden keuze alles verzenden selectie verzenden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

zendingen worden verstuurd info/demo opvolging: verzenden zendingen worden verstuurd 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

eventuele fouten die WebEDISON vaststelt worden gemeld : info/demo opvolging: verzenden eventuele fouten die WebEDISON vaststelt worden gemeld : dit zijn niet de terugzendingen deze zendingen komen in de bestaande EDISON in “FOUTSEND” deze zendingen zullen NIET verwerkt worden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: fouten afmelden foutverwerking fouten bekijken en rechtzetten : klik op link in kolom referentie-nr gecorrigeerde zending versturen fout afmelden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: terugzendingen afhalen belangrijk : stel de goede mappenset in vóór de terugzendingen afgehaald worden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

info/demo opvolging: terugzendingen afhalen zoekcriteria : kunnen ook bij het selecteren van af te halen terugzendingen gebruikt worden 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo rapporten afdruk van “logboek” algemeen of gedetailleerd rapport 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo rapporten 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON info/demo rapporten 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON demo WebEDISON 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON broodjes 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON vrije oefensessie 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON oefensessie in testomgeving instellingsnummers 000001, 000002,...,000017,000019 in pilootfase : echte instellingsnummers rollen zijn toegekend : iedereen is EDISON-beheerder voor zijn/haar instelling(en) iedereen is beheerder pers.adm. en beheerder inst&ll.adm. in pilootfase : echte EDISON-beheerder wordt aangesteld door EDISON-helpdesk andere rollen worden door EDISON-beheerder toegekend 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON oefensessie instellingsnummers pilootscholen en oefenscholen in testomgeving : 003491 M.P.I. vh Gemeenschapsonderwijs, Koksijde 000001 & 000002 008441 Vrije Kleuterschool, Herenthout 000003 009662 Vrije Basisschool, Lier 000004 032052 Sint-Guido-Instituut, Anderlecht 000005 032722 Heilig Hartinstituut Lyceum, Heverlee 000006 & 000007 033431 GLTT-CVO , Sint-Genesius-Rode 000008 034355 Sint-Aloysiuscollege, Diksmuide 000009 038951 Technisch Instituut Sint-Lodewijk, Genk 000010 & 000011 050328 Sted. Conservatorium, Brugge 000012 054486 CVO Technisch Instituut Sint-Jozef, Geel 000013 & 000014 103663 Hogeschool Gent 000015 105941 Vrije Basisschool, Sint-Truiden 000016 112797 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve, Antwerpen 1 000017 & 000019 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON oefensessie 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON oefensessie snelkoppelingen naar WebIDM en WebEDISON zendingsbestanden in map “zendingen” op bureaublad, bvb: 000001-P-zending2.txt er staan terugzendingen klaar 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

Infosessie pilootscholen WebEDISON oefensessie er staan terugzendingen klaar voor sommige instellingsnummers zijn testgegevens van de helpdesk aanwezig gebruik de “vorige” en “volgende” knoppen van de browser niet, wel de navigatieknoppen van de toepassing antwoord “ja” op meldingen over certificaten of beveiligingswaarschuwingen laat uw eID niet in de kaartlezer steken ! (mag verwijderd worden na het aanmelden) 28 feb 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON