Steekproefmethodiek AGSZW, 8 juli 2014

Steekproefmethodiek Oude methodiek Nieuwe methodiek Voorbeeld Vragen

Steekproefmethodiek Integrale controle: - Controleren van alle posten in de vaststellingsrapportage

Steekproefmethodiek Gegevensgerichte controle: Circa 70% van de gedeclareerde kosten worden in de controle betrokken, om op basis hiervan een uitspraak te kunnen doen over de gehele eindverantwoording met een betrouwbaarheid van 95% en een tolerantie van 2%.

Steekproefmethodiek Waarom is er gekozen voor de nieuwe methodiek? Lastenverlichting voor aanvrager en AGSZW: controle ter plekke zal minder lang duren Met de nieuwe methodiek wordt met minder inspanning hetzelfde resultaat bereikt Steekproef kan deels vooraf bekend worden gemaakt

Nieuwe methodiek Het bepalen van de steekproef - Kritische deelwaarneming: posten groter dan 0,5% van de totale subsidiabele kosten in de vaststellingsrapportage en risicovolle posten (bijv. o.b.v. omschrijving of bedrag); - A-selecte deelwaarneming: conform het standaardiseringsdocument wordt per kostensoort bepaald hoeveel posten er geselecteerd worden.

Nieuwe methodiek Geconstateerde onjuistheden - Kritische deelwaarneming: worden één-op-één gecorrigeerd. - A-selecte deelwaarneming: bij 1 of 2 fouten wordt de deelwaarneming conform het standaardiseringsdocument uitgebreid om de aard van de fout vast te stellen (incidenteel/ structureel); bij 3 fouten of meer wordt de geconstateerde fouten als structureel aangemerkt.

Nieuwe methodiek Extrapolatie binnen A-selecte deelwaarneming - Incidentele fouten worden één-op-één gecorrigeerd; - Bij structurele fouten wordt de procentuele fout in de gecontroleerde massa geëxtrapoleerd op de niet-gecontroleerde deel van de massa.

Kostenpost Reis- en verblijfkosten Voorbeeld Kostenpost Reis- en verblijfkosten   Nr Omschrijving Kosten Bepalen steekproef Constateringen 1 Km-vergoeding januari € 500,00 Kritisch: Door hoogte van het bedrag Akkoord 2 Parkeerkosten januari € 10,00 Kritisch: Door omschrijving Niet akkoord, parkeerkosten zijn niet subsidiabel 3 Kosten OV januari € 5,00 A-select Niet akkoord, onderbouwing ontbreekt 4 Km-vergoeding februari € 75,00 5 Hotel Niet akkoord, onderbouwing niet aanwezig 6 Kosten OV februari € 15,00 7 Km-vergoeding maart € 100,00 8 9 Kosten OV maart € 865,00 Totaal Reis- en verblijfskosten Totaal Kritisch € 510,00 Totaal A-selecte massa € 355,00 Kritische deelwaarneming A-selecte deelwaarneming € 190,00 Fout in Kritische deelwaarneming Fout in A-selecte massa € 90,00 Procentuele fout 47% € 90 / € 190 Extrapolatie A-selecte massa € 78,16 47% van € 165 (restmassa) Totale fout € 178,16

Steekproefmethodiek Vragen en/of opmerkingen? http://www.agentschapszw.nl/subsidies/europese-migratiefondsen