Inhoud Train the Trainer ERP Werking Navision

ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) “ERP staat voor Enterprise Resource Planning, waarmee in de regel een computerprogramma ofwel software wordt bedoeld. Dit soort computerprogramma's wordt voornamelijk binnen organisaties gebruikt ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf.” Microsoft Dynamics NAV (Navision) SAP (Systemanalyse und Programmentwicklung)

Werking

Inhoud Belang rolcentrum Invoeren verkooporder Werken met inkoopvoorstel Werking magazijn

Belang rolcentrum Algemeen Rolcentrum = centrale pagina Navision Scherm dat bij het opstarten verschijnt Geeft een gepersonaliseerd overzicht van de activiteiten Afhankelijk van je functie zal je andere zaken in het rolcentrum vinden die te maken hebben met de dagdagelijkse taken van de gebruiker

Belang rolcentrum Welke rollen zijn er in Navision? Manager Inkoper Verkoper Magazijnier Boekhouder

Belang rolcentrum: directeur The general manager is watching you!

Belang rolcentrum: directeur Wat zal de boekhouder vandaag doen?

Belang rolcentrum: boekhouder Taken boekhouder Ria Ria komt ‘s morgens binnen op haar werk en ziet, net als haar directeur Karin, dat ze nog 6 verkoopfacturen moet boeken. Heeft ze dit afgewerkt dan wachten er nog 9 inkoopfacturen op een boeking. Tenslotte moet Ria nog zeker de twee vervallen facturen betalen. Haar baas Karin is immers een heel stipte betaler.

Invoeren verkooporder Hoe ziet een verkooporder eruit? Welke informatie verkrijgen we met een simpele muisklik?

Invoeren verkooporder: informatie klant

Invoeren verkooporder: informatie voorraad

Invoeren verkooporder: informatie voorraad

Werken met een inkoopvoorstel Overzicht geplaatste aankopen Aankopen zorgen voor een voorraadtekort 0140007 Connections Mixer 5 stuks 0140008 Choco-tastic Koffiezetapparaat Wasmachine 3 stuks 1 stuk 0140009 Orange Catering Koffiezetapparaat 0140010 Sweetlife Arabica de luxe Wasmachine 20 stuks 10 stuks 0140011 Smart Inc Wasmachine

Werken met een inkoopvoorstel Inkoopvoorstel Navision na het inbrengen van de 5 aankooporders Navision maakt zelf de 2 inkooporders op (klaar voor verzending)

Werken met inkoopvoorstel: order 1

Werken met inkoopvoorstel: order 2

Werking magazijn

Werking magazijn Ontvangst en wegzetten van de goederen

Werking magazijn Ophalen en verzenden van de goederen

Train The Trainer

Inhoud Voor wie? Sessie 1 Sessie 2 Wanneer? Tools

Train The Trainer: voor wie? Nieuwe begeleiders Instapvoorwaarde: volgen van “Start to Practice” Ervaren begeleiders die Navision willen gebruiken

Train The Trainer: sessie 1 1 dag Deel 1: introductie in het “procesdenken” Deel 2: Hoe Navision instellen voor de eigen oefenfirma? Bedrijfsgegevens (inclusief uitleg over logo) Rolcentrum Bankrekeningnummer Boekingsperioden Beginbalans Artikels Leveranciers – klanten Magazijn – magazijnmedewerker – locaties

Train The Trainer: sessie 2 2 keer ½ dag Doel: aankoop- en verkoopverrichtingen uitvoeren In oefenfirma “Belgian Test”: Inkooporder a.d.h.v. “NAVISION-inkoopvoorstel” Inkooporder bij een andere leverancier Ontvangst + opslag van goederen Betaling van goederen (via ZET) Verkooporder Picking, verzending en facturatie van goederen Opvolging inning factuur (ZET-rekeninguittreksels) Boekhoudkundige verwerking

Train The Trainer: tools Google website Ambassadeurscholen

Kostprijs per oefenfirma Hosting Afhankelijk van aantal users: 200 euro per jaar per oefenfirma voor 5 users (min.) 40 euro per jaar per extra user Continue toegang Opleiding Start to Practice voor alle nieuwe begeleiders: 20 euro TTT voor iedereen die overschakelt 1 dag + 2 halve dagen: 100 euro per deelnemer