E.care ED AssessmentTool Concept E.care ED anno 1997: Niet sequentiële workflows Afstappen van document georiënteerd werken Fragmentarisch dokumenteren En later automatisch samenvatten in documenten, berichten, rapporten,….

E.care ED AssessmentTool Hiaat: Sequenties binnen niet sequentiële workflows Documenten verdwijnen niet Checklists met berekeningen en vervolgtaken Behoefte aan sturing van onderzoeken en workflows Per specialisme Per patiëntprofiel

E.care ED Assessment Tool Oplossing: E.care ED AssessmentTool Beschikbaar als Module Vanaf Versie 3.0

E.care ED AssessmentTool Bouwdoos (zoals Lego of Meccano) met volgende mogelijkheden: Assessments bouwen(administrator) Assessments invullen (verpleegkundige / arts) Workflows definiëren Opbouw documentatie Documenten en berichten rapporten Ingevulde, gestandaardiseerde PDF’s

E.care ED AssessmentTool Een Assessment bouwen (administrator)

Een Assessment bouwen (administrator) Sleep een control op een lege assessment-pagina

Een Assessment bouwen (administrator) Onze “lego” bevat verschillende bouwstenen

Een Assessment bouwen (administrator) Vrije tekst Button: open een applicatie of webpagina Geformateerde tekst (postcode, Telefoon, getalsformaat,...) Panel = cosmetica: “Pimp your Form” Kalender Beeld: Foto, Logo, ... Dropdown 1 keuze Radiobutton1 keuze Checkbox Meerdere keuzes mogelijk Tekening: maak markeringen op een achtergrond. Bv.: op een corpus, hart, gebit,...

Een Assessment bouwen (administrator) Bepaal de inhoud en de vorm van elke vraag met deze properties … en definieer hoe en waar het antwoord bewaard wordt in de databank 1 auf 1 naar een bekend veld in de database (Naam, geboortedatum, gewicht, statistisch veld,…), zodat de vraag al automatisch beantwoord wordt. Als documentatie in een bestaand klinisch veld (vb. Anamnese) Als “klinisch item” dat niet zichtbaar wordt in de applicatie, maar wel bewaard wordt.

E.care ED AssessmentTool Een Assessment invullen (verpleegkundige / arts)

Een Assessment invullen (verpleegkundige / arts) Voor het invullen van een assessment is geen extra kennis of opleiding nodig. Documenteren wordt alleen: sneller vollediger eenvoudiger

Een Assessment invullen (verpleegkundige / arts) Een assessment verschijnt als taak in de bekende lijst. Een Assessment-taak herken je aan het vergrootglas (zo kan de vragenlijst altijd terug bekeken worden).

Een Assessment invullen (verpleegkundige / arts) Klik op het vinkje op de vragenlijst te openen. Antwoorden kunnen een berekende score als gevolg hebben. … en onderaan wordt aangegeven hoeveel % van de verplichte vragen al beantwoord werden. Je kan - Een vragenlijst sluiten (blijft veranderbaar) - Een vragenlijst volledig afsluiten (wordt read only)

Een Assessment invullen (verpleegkundige / arts) Wanneer een assessment gesloten wordt: Wordt de taak als “uitgevoerd” gekenmerkt Worden alle vervolgtaken geïnitieerd Assessments sturen de workflow!

E.care ED AssessmentTool Definiëren van workflows

Definiëren van Workflows Elk antwoord op elke vraag kan een nieuwe stap in het zorgproces initiëren: Een nieuwe taak (en dat kan weer een assessment zijn …) Een nieuw onderzoek of meting Een document Of een combinatie van dit alles Daarvoor gebruiken we per antwoord eenvoudig “Rules”

Definiëren van Workflows Zo beschikt u over een ONBEGRENSDE stuurmogelijkheid

E.care ED AssessmentTool Opbouw documentatie

DUS Opbouw documentatie Alle antwoorden worden bewaard Zichtbaar in bestaande velden Of onzichtbaar achter de schermen DUS Alle antwoorden kunnen gebruikt worden In documenten of berichten In rapporten Of in gestandaardiseerde PDF’s

Voorbeeld van een ingevulde PDF

E.care ED AssessmentTool Waarvoor gebruiken we assessments?

Waarvoor gebruiken we assessments? Gestandaardiseerd interview of meting MRSA-Screening Geriatrische Assessments Modified Early Warning Score … Eventueel met bijhorende score-berekening

Voorbeeld: MEWS

Voorbeeld: Geriatrische Assessment

Voorbeeld: MRSA-Screening

Voorbeeld: registratie bij fixatie

Waarvoor gebruiken we assessments? Documentatie die in één beweging opgesteld wordt Triage vragenlijst Verpleegkundige anamnese Onderzoeks-checklists per beroepsgroep of per specialisme

Voorbeeld: vragenlijst bij Triage

Voorbeeld: pre-operatief dossier

Voorbeeld: Neurologie

Waarvoor gebruiken we assessments? Omzetting van niet gebruiksvriendelijke pdf’s (of relevante delen ervan) naar papierloze “forms” (om dan later de ingevulde pdf’s terug ter beschikking te stellen)

Voorbeeld: checklist bij opname

Waarvoor gebruiken we assessments? Voor alle vragen waarvan het antwoord de verdere workflow bepaalt

E.care ED AssessmentTool Waarom heeft u de AssessmentTool nodig?

Waarom heeft u de AssessmentTool nodig? Sneller en efficiënter documenteren Kwaliteitsverbetering van de documentatie Overwaking van de volledigheid van de documentatie Verzekeren van de informatiedoorstroming Workflow-ondersteuning en -sturing Doelgroep-gericht Eenvoudig te beheren Herkenbaarheid en gebruiksgemak werken drempelverlagend voor IT-sceptici

Waarom heeft u de AssessmentTool nodig? = De laatste stap naar papierloze en kwaliteitsvolle documentatie en workflow-sturing