Het humanistisch erfgoed toegankelijk Archiefbewerkingsproject 2005-2012 in vogelvlucht Bert Gasenbeek

Vanaf de oprichting is het Humanistisch Archief bezig geweest met archiefbewerking.

Het prille begin van het project.

Alle archieven werden gecontroleerd Alle archieven werden gecontroleerd. Per archief is bekeken wat er nog aan moest worden gedaan. Archiefzolder Van Asch van Wijckskade 29. Wilma Koolen (Voorzee) en Jules Brabers. Het inventariseren van de archiefblokken (2008).

Alle archieven werden ingedeeld naar hun staat van ontsluiting en bewerking. Categorie 5 archieven waren tip-top in orde. Categorie 1 archieven echter moesten nog stevig worden aangepakt

Hoe financieren we dit alles Hoe financieren we dit alles? Op zoek naar geldschieters en subsidieverstrekkers. Subsidieverstrekkers aangeschreven. PBC was er snel bij (2006 !?!) VSB in 2009.

Gelukkig vonden we een aantal (oud) studenten bereid om ons te helpen. Lieke van Kruijsbergen. Nakijken archiefblokken (2008)

Het ging om, voor ons, forse bedragen!

Tijdens ons 12 ½ jarig bestaan (2009) ondertekenden Het Humanistisch Archief (Bert Gasenbeek, rechts) en Het Utrechts Archief (rijksarchivaris Kaj van Vliet) de overdrachtsovereenkomst voor de archieven. Kaj van Vliet en Bert Gasenbeek ondertekenen de overdrachtsovereenkomst (2009) Het Humanistisch Archief 12 ½ jaar.

Ondertussen gingen de werkzaamheden gewoon door Ondertussen gingen de werkzaamheden gewoon door. Projectleider Wilma Koolen (Archiefbureau Voorzee) controleert de inventarissen. Wilma Koolen (Voorzee) inventariseert de archieven (2009)

Regelmatig ontvingen we van Wilma Koolen (Voorzee) dit soort zeer uitgebreide lijsten met de stand van zaken. Een van de vele overzichten die Wilma Koolen heeft gemaakt.

Juni 2009; de archieven zijn allemaal ingepakt en klaar voor transport naar resp. Voorzee, Het Uitrechts Archief of Het humanistisch Archief. De archieven ingepakt en voorzien van een sticker met bestemming. Blauw= Voorzee. Rood = Humanistisch Archief. Klaar voor transport naar het Voorzee archiefdepot te Oisterwijk.

De grote dag. De verhuizers pakken aan en in. En hoe De grote dag. De verhuizers pakken aan en in. En hoe! Binnen één ochtend was het hele depot leeg. De verhuizers pakken de archieven in. In dit geval naar Voorzee. Zie blauwe sticker. 16 juli 2009. Rechts: Een heel hok vol af te voeren materiaal.

Via het dak werden de dozen per lift naar beneden gebracht Via het dak werden de dozen per lift naar beneden gebracht. Gelukkig hadden we er schitterend weer bij. Via het dak van het pand gaat alles per transportladder naar beneden. Vooraan het archief van Ferdie Koeman. Zou later naar Regionaal archief te Alkmaar verhuizen. Van hoeveel dozen naar hoeveel?

Transport naar beneden

Het Humanistisch Archief verhuisde zelf ook naar een nieuwe locatie Het Humanistisch Archief verhuisde zelf ook naar een nieuwe locatie. Alle archiefrekken moesten weer worden opgebouwd in ons nieuwe depot aan de Kromme Nieuwegracht te Utrecht. Onno Kestens. Niels von Reth. Pieter Edelman. Opbouw van de archiefrekken in de archiefkelder aan de KNG 29. De voormalige bankkluis van de Raiffeissenbank (1933)

Het nieuwe depot, nadat alle archieven waren ingeruimd.

Op werkbezoek in Oisterwijk bij Archiefbureau Voorzee, tegenwoordig Allbidigit. Bezoek aan Voorzee in Oisterwijk, 2010. Jules Brabers, Wilma Koolen, Randy van Zwieten, Henk Engelsman

Hoe liggen onze archieven erbij Hoe liggen onze archieven erbij? Wilma Koolen geeft tekst en uitleg in het geklimatiseerde archiefdepot van Voorzee. In het archiefdepot van Voorzee te Oisterwijk.

Ruurd Ouwehand krijgt ondersteuning van Thilde van der Heijden-Bruining (Voorzee) bij het opzetten van een nieuwe inventaris voor het IHEU archief. Ruurd en Thilde van der Heijden-Bruining (Voorzee) maken een opzet voor de nieuwe inventarislijst. 22 Meter, 176 dozen

Feiten en cijfers Mails aantallen: 567 mails (vanaf 12 december 2008 t/m 3 oktober 2012) 100 mails inzake deze bijeenkomst (2012) Aantal archieven in 2008: 85 in 2009: 60 naar Voorzee/Allbidigit. in 2011: 12 archieven terug naar HHC in 2012: 9 HV archieven in regionale erfgoedinstellingen ondergebracht. Aantal archiefdozen Amsterdamse dozen incl IHEU HV verwerkt door Voorzee/Allbidigit: in 2008 65 strekkende meters = 520 dozen in 2012 18 strekkende meters = 144 dozen IHEU verwerkt door HHC in 2012 22 strekkende meters = 176 dozen Overige archieven in 2012 35 strekkende meters = 280 dozen Hoeveel archieven elders. In 2009 in totaal 25 archieven naar andere erfgoedinstellingen (o.a. IISG) In 2012 9 HV archieven in regionale erfgoedinstellingen ondergebracht. Kosten totaal.: € 245.000,- Sponsors. VSB Fonds: € 50.000,- PBC: € 25.000,- Humanistische beweging: € 170.000 (HV € 58.000,- )

Bij het project betrokkenen Het Utrechts Archief: Kaj van Vliet (rijksarchivaris) Floortje Tuinstra (archiefmedewerker) Edwin Stolp (archiefverzorging) Archiefburo Voorzee/ Allbidigit: Marthe de Vroome (Archiefburo Voorzee) Wilma Koolen (projectmanager Archiefburo Voorzee) Ingrid Kolen (Archiefburo Voorzee) Thilde van der Heijden-Bruining (Archiefburo Voorzee) Peter Witlox (projectmanager Allbidigit) Wilmi Cox (Allbidigit) HHC: Voorzitters Rob Tielman en Rein Zunderdorp Penningmeester en projectleider Henk Engelsman Secretaris Michael Kerkhof Directeur Humanistisch Archief / HHC Bert Gasenbeek Medewerkers/vrijwilligers: Jules Brabers (historicus/archivaris) Ruurd Ouwehand (historicus archiefmedewerker) Pieter Edelman (projectmedewerker) Ido Boltendal (vrijwilliger digitalisering foto’s en publicaties) Tanja van Heesch (vrijwilliger digitalisering foto’s en publicaties) Wouter Meesen (vrijwilliger digitalisering foto’s en publicaties) Jeroen Breekveldt (vrijwilliger digitaliseren interviews) Trix Westeneng (vrijwilliger digitaliseren interviews) Michael Kerkhof (meewerkend bestuurslid digitaliseren interviews) Hans Vink (vrijwilliger archieven online) Studenten Lieke van Kruisbergen Niels von Reth Arland Swaak Alex Schenkels Onno Kestens Guus van der Ven Elmer van Engelenburg

Deelnemers en sponsors. Humanistisch Thuisfront Prof. dr. Rob Tielman

Tot ziens op onze website www.uvh.nl/hhc