Lezing vertikaal of horizontaal zoeken 27 november 2007 door Wouter van der Zwan
Wat kunnen we met deze zoekfunctie doen Gegevens uit een ander werkblad van een bestand toevoegen of Gegevens uit een ander bestand toevoegen
Voorbeeld Uitgangspunt is het bestand “namen hcc leden.xls” We willen nu dat, als we het lidnummer ingeven, het adres en de naam verschijnt Hoe doen we dat
Stap 1 We moeten zorgen dat in het bestand, waarin gezocht wordt, het lidnummer voor het adres en voor de naam staat Dus maken we een nieuw werkblad (gewijzigd bestand), waarin aan deze eisen voldaan wordt met de volgende kolommen lidnummer (kolom A) totale naam (kolom B) (kolom C)
Stap 2 In kolom A komt de volgende formule =ALS(oorspronkelijk!H3="";"";oorspronkelijk!H3) Opmerking: de “ ” worden gebruikt als een veld LEEG is In kolom B komt de volgende formule =ALS(oorspronkelijk!F3="";"";oorspronkelijk!F3) In kolom C komt de volgende formule =ALS(oorspronkelijk!G3="";"";oorspronkelijk!G3) Het werkblad is nu gereed om als uitgangspunt te dienen voor zoeken Deze formules kopiëren we naar beneden
Stap 3 Nu maken we wederom een nieuw werkblad (vertikaal zoeken) maar dan met de kolommen lidnummer (kolom A) (kolom B) totale naam (kolom C)
Stap 4 In de kolom zetten we de formule =ALS(A3="";"";VERT.ZOEKEN(A3;'gewijzigd bestand'!A2:C187;3;ONWAAR)) In de kolom totale naam zetten we de formule =ALS(A3="";"";VERT.ZOEKEN(A3;'gewijzigd bestand'!A2:C187;2;ONWAAR)) Opgemerkt wordt, dat in beide formules tussen “gewijzigd” en “bestand” een spatie staat Deze formules kopiëren we naar beneden
Stap 5 We gaan nu controleren of het goed werkt We tikken in de kolom “lidnummer” een in – – En er moet verschijnen resp de naam Kick de Wolff Rinus Molhoek Marianne Nemeth En constateren, dat het werkt
Aandachtspunten Datgene wat je zoekt moet altijd in het bestand in een kolom staan na de zoekwaarde Indien er een foutmelding komt staat in het merendeel van de gevallen de zoekwaarde niet in het bestand Dmv “als-functie proberen eventuele nullen weg te werken
Afsluiting NOG VRAGEN ???