Welkom Project ‘Introductie’ Workshop vergaderen Opleiding Vastgoed en Makelaardij 1 of 8 oktober 2007 M. Daemen

Workshop vergaderen Tentamenstof Leren Communiceren (2006) Hoofdstuk 11 (p.327 e.v.) Overslaan: , , p. 348: vergaderregelement hoeft niet Hoofdstuk 1 p. 26 Handout op QP

Workshop vergaderen Directeuren besteden gemiddeld 80 procent van hun werktijd aan overleg. Een gemiddelde werknemer zit 18 procent van zijn werktijd in vergadering. Eén op de drie ondervraagden gaf aan dat hij of zij teveel moet vergaderen. Van Vree en Interview-NSS, 2003

Basismodel communicatie Zender Boodschap Ontvanger Apellerend  doel Referentieel  inhoud Expressief  Info over zender Relationeel  hoe denkt zender over ontvanger

Vergadering, wat is dat? Onderscheidende kenmerken?

Vergadering, wat is dat? Communicatie/groepsgesprek Afgesproken tijdstip Agenda Verslagleging (notulen) Rolverdeling (deelnemer, notulist, voorzitter) (Periodiek)

Vergaderen; Agenda Vaste informatie (wat?) Agendapunten (wat?) Bijlagen Leren communiceren, p. 329

Vaste informatie (agenda) Naam betreffende project(groep) Datum vergadering Tijdstip en duur Plaats/locatie Genodigden Leren communiceren, p. 329

Agendapunten Opening en vaststelling agenda Notulen vorige vergadering Ingekomen stukken Mededelingen Wisselende agendapunten Wvttk Rondvraag Afsluiting Leren communiceren, p. 329

Vergaderen; Notulen Leren communiceren, p. 332 Vastlegging standpunten Informatie- verstrekking Voortgangs- bewaking Uitvoerig verslag ++Te lang Beknopt verslag Te weinig details ++Te veel details Besluiten- lijst/actielijst Te langTe gedetailleerd ++

Rolverdeling Leren communiceren, p. 332 Deelnemer Notulist Voorzitter Taken Vooraf Tijdens Na afloop

Vergaderen; Deelnemer Vooraf Agenda bekijken Stukken doornemen Standpunt bepalen Informatie verzamelen Bijdrage voorbereiden Leren communiceren, 11.5 Tijdens Actieve deelname Bijdrage structureren Meewerken aan goede sfeer Na Notulen controleren Afspraken nakomen Activiteiten uitvoeren

Vergaderen; Notulist Vooraf Verslagtype Deelnemers Agenda en stukken lezen Extra gegevens notulen Leren communiceren, 11.6 Tijdens Goede plaats Vragen om herhaling en/of samenvatting Aantekeningen maken Na Notulen schrijven Notulen laten controleren door voorzitter Notulen verspreiden

Vergaderen; Voorzitter Vooraf Deelnemers Selectie ingezonden stukken Agenda opstellen Voorbereiden wisselende agendapunten Vergaderaccommodatie en voorzieningen Afstemming met notulist Leren communiceren, 11.4 Tijdens Vergadering openen Vergadering structureren Meningsverschillen in goede banen Zorg voor goede sfeer Na Controleren notulen

Effectief vergaderen; Vergaderen vergaderen, TFC Vergaderen vergaderen 30 minuten Handout (op QP)