Tool voor maandelijkse risico rapportage Amsterdam, 27 April 2013
Sponsors IPMA-NL Hoofdsponsors Jaarsponsors
Inhoud Risico beheersing in industriële omgeving Tool voor initiele inventarisatie Resulterende grafische representatie Additioneel tool voor waterfall grafiek en soll vs isst Opbouw van de tool
Risico beheersing in industriële omgeving Grote risico’s zijn inherent aan de industriële markt (bv bij hoge voorfinanciering) Risicoanalyse werd in het bedrijf het verleden vooral gedaan bij offerte Nu verplicht bij maandelijkse projectrapportage Sinds 2011 is er gewerkt aan standaardisatie
Tool voor initiele inventarisatie (1) Begin met genereren en klassificeren van risico’s
Tool voor initiele inventarisatie (2) Geef aan waar het uit voortkomt (Root cause)
Tool voor initiele inventarisatie (3) Bedenk mitigaties met hun slagkracht en plandatum gereed
Tool voor initiele inventarisatie (4) De tool heeft een macro om totaal grafieken te maken Nadeel: bij maandelijkse rapportage is niet na te gaan hoe de afloop zich verhoudt tot de geplande afloop
Daarom heb ik een extra tool gemaakt Spreadsheet met voor elk risico een tab Daarin gepland risico als functie van tijd Is meestal een aflopend verloop Dan maandelijks het actuele risico invoeren
Monitoring Op eerste tab komt totalisering van de risico’s Deze worden gewogen opgeteld (rood * 4; oranje * 3; geel * 2, groen * 1) Voor zowel de geplande afloop als de actuele afloop 1 lijn als functie van de tijd Met checksum om foute optellingen te voorkomen Van de opgetelde waarden kan een grafiek gemaakt worden
Monitoring Grafiek geeft snel inzicht in globale trend
Globaal vs detail De grafiek geeft snel inzicht Voor details is aanvulling nodig, bv lijst met overzicht: Welke risico’s lopen achter op mitigatie planning Welke zijn zorgwekkend Geeft goede input aan discussie mbt benodigde acties