Technische Natuurwetenschappen Inhoud Metis in het kort Organisatie- en onderzoeksstructuur Inloggen Resultaten registreren (tijdschriftartikel en Conference Proceeding) Overzicht resultaten maken Raadplegen

Technische Natuurwetenschappen Metis in het kort Outputregistratiesysteem Landelijk (bij 13 universiteiten in gebruik) Doelen: –Eenduidige, complete registratie –Verantwoording afleggen (bijv. in visitaties) –Verdeling geld (alleen binnen TUD)

Technische Natuurwetenschappen TNW; T AfdelingT-NS0000 Sectie T-NSQT00 MedewerkerProf.dr A Schmidt-Ott T TNW onderzoek T TNW NS Sectie T TNW NS QT U-code (DRC’s etc) Afdelings-oz RESULTATEN (artikelen, octrooien, conferentie proceedings etc) Koppeling via auteur Koppeling via onderzoekscode Organisatie- en onderzoeksstructuur

Technische Natuurwetenschappen Inloggen Open Explorer Ga naar Klik op “specific functions” Klik op “data entry & control” Voer je username & password in en geef de database (Metis) aan*. * wanneer je geen inlogscherm krijgt, controleer of Jinnitiator versie 22 is geïnstalleerd of neem contact op met de kerngebruiker

Technische Natuurwetenschappen Resultaten registreren (1) Ga in het startscherm naar “resultaten” en vervolgens naar “registreren”

Technische Natuurwetenschappen Resultaten registreren (2) Klik in het aangeboden lijstje publicatiesoorten de juiste aan en druk op “selecteren” (de volgende publicatiesoorten zie je niet op onderstaande afbeelding: Relevante functies, Tijdschriftredactie – refereeschap, Voordracht – lezing)

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (1): Auteur invoeren –Klik in bovenste rij van de auteursvelden –Klik op “hulplijst” rechts in het scherm –Tik de achternaam van de wetenschapper in –Klik op de persoon met de juiste voorletters –Klik op het gele plusje rechts en klik vervolgens op de juiste werkrelatie (deze wordt nu vet) –Klik op selecteren Nieuwe auteur aanmaken –Extern: Type de gegevens in de velden (zonder punten en titels bijv. Aalbers GGB van). Als een nieuwe externe dezelfde achternaam én voorletters heeft als een medewerker van de TUD, typ je “extern” in het veld van voorletters. –Intern: Neem contact op met je kerngebruiker Aandachtspunten: –De werkrelatie bepaalt aan welke organisatie een publicatie gekoppeld is –Indien de juiste werkrelatie er niet bij staat, neem contact op met de kerngebruiker –De volgorde van de auteurs op de publicatie wordt overgenomen in Metis –De sectie van 1 e TU-auteur van een publicatie voert de publicatie in

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (2): Titel: –Hoofdtitel incl. ondertitel invoeren –Alleen de eerste letter van de titel is een hoofdletter plus eventuele eigennamen. –Voor het invoeren van speciale tekens dient ASCI gebruikt te worden (zie lijst met ASCI-tekens op de Metis website) Classificatie: In dit veld wordt de classificatie voor de VSNU en visitaties ingevuld. Deze kan afwijken van de interne classificatie voor de BTA Classificatie invoeren: –Klik in de regel van het veld classificatie –Klik rechts op het blokje “hulplijst” –Klik op de juiste classificatie (zie invoerinstructie) –Klik op selecteren

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (3): Verslagjaar: –Staat automatisch op huidige jaar –Dit is het jaar waarin je hem op wilt voeren voor de BTA (kan nooit in het verleden zijn want dat jaar heeft de BTA al afgesloten!) Jaar uitgave: –Dit is het jaar waarin de publicatie daadwerkelijk is verschenen. Indien dat gelijk is aan het huidige verslagjaar hoeft er niets te gebeuren Indien dit het jaar vóór het verslagjaar is, moet de opmerking “niet eerder opgevoerd” in het opmerkingenveld worden ingevuld (nadat gecontroleerd is of hij echt niet eerder opgevoerd is) Indien dit het jaar is ná het verslagjaar, moet het verslagjaar worden aangepast aan het jaar van uitgave (De BTA honoreert een publicatie pas in het jaar van uitgave) Status: –De status staat default op niet gevalideerd. Dit kan zo blijven (wellicht verandert dit in toekomst)

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (4): Tijdschrift invoeren: –Klik in het veld Tijdschrift –Klik rechts op de hulplijst –Tik een gedeelte van de titel (of liever het issn-nr) –Druk op enter –Klik op het juiste tijdschrift (let goed op weegfactor) –Klik op selecteren Wanneer een tijdschrift ontbreekt –Geef dit door aan je kerngebruiker

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (5): Aantal pagina’s –Wanneer een publicatie alleen digitaal is verschenen en geen paginanummers heeft, is de stelregel: 600 woorden is 1 A4 Volumenummer: –Jaargang Reeksnummer: –Editie binnen een volume

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (6): Opmerking: –Dit veld wordt gebruikt voor de opmerking “Niet eerder opgenomen” (zie verslagjaar) URL: –Link is te zien in Consult en dynamische links

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (7): Onderzoekscodes: –Invoegen via hulplijst –De code koppelt een bepaalde publicatie aan een bepaald onderzoek –Er zijn afdelingen waarbij alleen onderzoekscodes zijn per sectie. Er zijn er ook waarbij er voor ieder project een nieuwe code wordt aangemaakt.

Technische Natuurwetenschappen Invoeren tijdschriftartikel (8): Interne classificatie: –In dit veld wordt de classificatie voor de BTA. Deze kan afwijken van de classificatie voor de VSNU –Voor het bepalen van de interne classificatie kan je het beste de invoerinstructie gebruiken.

Technische Natuurwetenschappen Invoeren Conference Proceeding (1) Auteur: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Titel resultaat: –Titel van de proceeding

Technische Natuurwetenschappen Invoeren Conference Proceeding (2) Classificatie: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Verslagjaar: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Status: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel

Technische Natuurwetenschappen Invoeren Conference Proceeding (3) Proceedingstitel: –Titel van de bundel waarin de proceeding is verschenen. (Kan eventueel titel van special issue van een tijdschrift zijn). Tijdschrift / reeks: –Titel van een tijdschrift waarin de proceeding is verschenen (kan géén boekenreeks/boekenserie zijn). Uitgever: –Naam van de uitgever –Indien deze echt niet bekend is, s.n. invullen Plaats uitgave: –Indien deze echt niet bekend is, s.l. invullen

Technische Natuurwetenschappen Invoeren Conference Proceeding (4) Editoren: –Achternaam, voorletter, voorvoegsel, titel(s) Jaar uitgave: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Pagina vanaf: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Pagina t/m: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel ISBN: –Indien van toepassing invoeren (geen ISSN-nr van eventueel tijdschrift invoeren!)

Technische Natuurwetenschappen Invoeren Conference Proceeding (5) Volumenummer: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Issue: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Congresnaam: –Volledige naam van het congres Vanaf: –Startdatum van het congres (dd-mm-yyyy) t/m: –Einddatum van het congres (dd-mm-yyyy)

Technische Natuurwetenschappen Invoeren Conference Proceeding (6) URL: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Opmerking: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Onderzoekscode: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel Interne classificatie: –op dezelfde manier invoeren als bij een tijdschriftartikel

Technische Natuurwetenschappen Algemene tips Algemene tips voor het registreren van publicaties, ongeacht de publicatiesoort; –Bij veel velden kan gebruik worden gemaakt van een hulplijst. Deze verschijnt aan de rechterkant van het scherm zodra je met cursor op een invoerveld klikt. Gebruik deze om onjuiste invoer te voorkomen.(Zeker voor auteurs en bijbehorende werkrelatie is dit belangrijk) –Controleer eerst of de publicatie er nog niet in staat –De sectie van de 1 e auteur voert in (als dit geen TUD- medewerker is de 2 e enz) –Gebruik de invoerinstructie zo veel mogelijk –Om voor honorering door BTA in aanmerking te komen, moet een publicatie in het kader van een TU-aanstelling geschreven zijn (te zien aan affiliatie op publicatie) –Dynamische links

Technische Natuurwetenschappen Overzichten maken Reden overzichten  controle door wetenschapper –Zorg dat pop-ups tijdelijk zijn toegelaten –Log in, in Metis –Ga naar resultaten, overzichten en vervolgens naar overzichtslijsten –Voer de naam van de onderzoeker in of, als je de resultaten van een sectie wilt zien, de organisatiecode (via gele pijltje) –Voer het verslagjaar in –Klik op “uitvoeren” –Kies bij uitklapscherm “uitvoer” de vorm van het overzicht –Kies bij groepering eventueel de manier waarop je de resultaten gegroepeerd wilt hebben –Houd de control-toets ingedrukt –Klik op “uitvoeren” –Houd de control-toets ingedrukt totdat je een resultaat ziet