Boekenbank vzw Annika Buysse Projectleider

Wat is Boekenbank?  Opgericht door Boek.be op 1 januari 2000  Oorspronkelijk doel:  Informatie leverbare boeken voor boekhandel  Doorsturen orders van boekhandel naar leverancier  Voordelen van Nederland (Centraal Boekhuis – CB Link) combineren met situatie in Vlaanderen (verdeelde distributie)

Situatie in Nederland

Situatie in Vlaanderen tot 2000

Situatie in Vlaanderen sinds 2000

Nieuwe start: 1 januari 2003  Tweesporenbeleid:  Oorspronkelijke B2B-luik  Nieuwe B2C-luik:

B2C: Bezoeker Zoeken Categorieën Promotie Boekenbrief Recensies lezen Inloggen Bestellen Verlanglijst Recensies schrijven

B2C: Boekenbrief

 Lezer kan intekenen op maandelijkse e-nieuwsbrief  Via mail op de hoogte van de nieuwe boeken  Gepersonaliseerd: keuze tussen  13 hoofdrubrieken  60 subrubrieken  Vandaag: ca inschrijvingen

B2C: 2010:

B2B:

Aantal gebruikers Boekenbank  315 boekhandels (verkooppunten)  88 uitgevers (juridische entiteiten)  31 importeurs / distributeurs  191 bibliotheken en documentatiecentra  Ca Boekenbrieflezers

Aantal orderlijnen

Functionaliteiten voor de uitgevers  Opladen (en downloaden) titelbestand  Ontvangen van orders  Automatische registratie ISBN- nummers  Doorsturen informatie naar Wettelijk Depot  Titelbestand ook geldig voor inning reprorechten (via Ruit cvba)  Aanmelding aan Boek.be

Resultaten voor de uitgevers  Toename efficiëntie uitgeversbedrijf:  Automatische verwerking orders in eigen ordersysteem  Minder administratieve verwerking  Minder telefonische oproepen vanuit de boekhandel  Betere promotie door verspreiding titelinformatie naar externe websites (boekhandel)

Functionaliteiten voor de boekhandels  Opzoeken titelinformatie  Ontvangen van orders van particulieren en bibliotheken  Downloaden titelbestand  Doorsturen van orders naar leveranciers  SSO naar Certipost (e-facturatie)  BB+ link naar CB-online en Libridis.com  Link naar Banque du livre

Resultaten voor de boekhandels  Grotere efficiëntie in de boekhandel:  Volledige overzicht over leverbare titels  Integratie titelbestand in eigen configuratie  Eén kanaal voor ordering  Rechtstreekse orders vanuit de bibliotheken mogelijk  Retouraanvragen via platform naar distributeurs

Extra mogelijkheden  Bibliotheken en instellingen (scholen e.d.) :  Kunnen gratis paswoord krijgen  Kunnen titels bestellen naar de boekhandel

Boekenbank technisch  Sinds 1 juli 2008:  Oracle-Database o.b.v. de veldstructuur van Onix  Onix = internationale XML-standaard voor data-uitwisseling in boekenvak  Online ledenmodules en offline werking op basis van de FTP-server  Titeluitwisseling in CSV47 of onix  Orderbestanden: CSV of via de onlineledenmodule

Plannen voor 2010  Samenwerking met bibliotheekwezen:  Kwalitatieve verbetering titelinformatie  Integratie bestelmodule  Uitbreiding content-database  Uitbreiding titeldatabase door samenwerking met Titelbank  Uitwerken voorraadmodule i.s.m. leveranciers

Sterktes  Initiatief van de volledige boekenbranche: boekhandels, uitgevers, distributeurs/importeurs  Extra services:  ISBN-kantoor  Aanmelding WD aan KBR  Verwerking voor reprovergoeding

Zwaktes  Foutenlast in titels is groot door gedifferentieerde aanvoer van de informatie  Niet alles (bv. buitenland)  Geen informatie over levering, voorraad e.d.

Besluiten  Boekenbank = onmisbaar gegeven binnen Vlaamse boekensector  Samenwerking binnen een sector geeft een belangrijke impuls qua informatisering  Gebruiken van standaarden = verhoging van efficiëntie en aanzienlijke besparingen  Initiatief van Boek.be garandeert een onafhankelijke en neutrale benadering

Meer weten?     (Onix)  (ISBN)  (Wettelijk depot)

Vragen? Annika Buysse Projectleider Boekenbank Ben Verschooris Helpdeskmedewerker