Seminarie V-ICT-OR 15/02/07 Hoe kan ik een evenementenkalender aanmaken, aanbieden en uitwisselen in samenwerking met de CultuurDatabank? Julie Meiresonne

Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank De CultuurDatabank is een project van samenwerkingsverbanden met partners… 1.Gegevensverzameling (input): Inputmogelijkheden - Rol van partner - Rol van CultuurNet 2.Gegevenskwaliteit (validatie, kwaliteitsbewaking): Validatiemanieren – Rol van partner – Rol van CultuurNet 3.Gegevensontsluiting (output): Outputmogelijkheden – Rol van partner – Rol van CultuurNet => Samenwerkingsscenario met vele aspecten: Organisatorische aspecten, communicatie, technische & functionele aspecten,… Bijkomend: Specificiteiten voor ICT-leveranciers

1. Partners: een overzicht Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

1. Partners: een overzicht Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

2. Input Databank koppeling (Cdb_XML; IIS) invoer Standaard invoer Excel- invoer Databank koppeling Zoekbox I-frames Web services Datarapporten CultuurDatabank Uitvoer Invoer

2. Input Verschillende mogelijkheden: Invoer: webtoepassing CDB 2.Standaard Invoer: webtoepassing CDB 3.Excel Upload: voorgedefinieerde Excel – ‘arme’ data 4.Databankkoppeling: aanlevering Cdb_XML vanuit partner-databank Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

2. Input Basisprincipe: decentrale invoer door organisatoren van het aanbod Stimulatie en bijkomende invoer door stad/gemeente CultuurNet contentteam: werking ahv. lijst ‘Grote Huizen’, festivalinvoer,… Invoeropleidingen: open opleidingen te Brussel vs. gesloten opleidingen ism een partner Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

3. Kwaliteitsbewaking Basisprincipe: decentrale validatie door betrokken stad/gemeente CultuurNet rapporteringsomgeving: rapporten tbv. kwaliteit, dubbele invoer, … Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4. Output 4.1 Overzicht CDB Back End Front End IIS Rapporten omgeving Be- XML Excel rapporten Webservices Cultuurweb.be Online kalender Partnersite iFrames kalender Partnersite Online kalender Partnersite Partner DB Partner brochure Zoekbox Partnersite Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.2. a) Gegevensuitwisseling via XML (IIS) IIS = Informatie Integratie Systeem ‘Universeelstekker’ voor gegevensuitwisseling van verschillende systemen van partners, zij het als publicerende partij of als geabonneerde partij CDB is één van deze systemen die zowel als publicerende partij en als geabonneerde partij optreedt Publicerende partner leest XML-bestand in eigen databank. Van daaruit publicatie op eigen website. Naast programmatie voor inlezen bestand ook werk voor concept, structuur en opmaak kalender. Documentatie: ‘Masterdocument voor gegevensstructuur en categorisatie’ en Trefwoorden: IIS; Cdb_XML (2.3 of 3.0); FTP, Upload/download; IIS- abonnement; query; schedule/jobs; mapping Publisher vb CDB.ie Subscriber vb CDB.ie Data transformatie Data transformatie IIS Datastore Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.2. b) Webservices Functionaliteitenpakketten om gegevens “on the fly” op te roepen uit de CultuurDatabank en dynamisch weer te geven op te partnersite Set gegevens wordt opgeroepen (call) ahv. query met wsdls en input- en outputparameters. Zoeken op aanbod-set (meestal), zoeken op organisatie-set, zoeken op aanbod van bepaalde organisaties (nieuw!) Partner integreert online kalender met webservices: programmatiewerk voor implementatie (call en weergave), concept, opmaak Documentatie: ‘Masterdocument voor gegevensstructuur en categorisatie’ en Trefwoorden: SDK; wsdls, input- en outputparameters; navigatie- vs. FE- mapping; WS account Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.2. c) iFrames Soort “venster” transparant binnen partnersite op cultuurweb.be Kant-en-klaar qua structuur; eigen opmaak van partner integreerbaar (css) en enkele aspecten parametriseerbaar. Media-iFrame; Kinder-iFrames; GEO-iFrames GEO-iFrames: postcode(s), maandview, weekview, dagview, in de kijker en bezienswaardigheden; lijstview vs. tabelview, met of zonder film,.. Documentatie: infopakket met technische en functionele beschrijving; gebruiks- en marketingtips voor partner Trefwoorden: iFrames, iFrames PartnerID, css Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.2. d) Zoekbox Cf. iFrames maar dan enkel zoekbox op partnersite Zoekresultaten worden getoond op cultuurweb.be in apart venster Kant-en-klaar qua opmaak en structuur; 1 aspect parametriseerbaar: postcodes en “UIT in mijn gemeente” Enkel als voorlopige oplossing bruikbaar. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.2. e) Datarapporten (voor brochures) Rapporten in rapportenomgeving ahv. parameters oproepen en exporteren naar Excel Partner dient Excel nog manipuleren (vb. redactionele keuzes) en omzetten naar Word tbv. drukker. Uitgebreid infopakket (handleiding omzetting naar Word, functionele en marketingtips) Geopartners: ‘brochurerapporten’ Regiomapping, thematische mapping (bij voorkeur Standaard mapping) Parameters: postcode(s), periode Andere partners: basisrapporten in combinatie met bepaalde thema-mapping (vb. rapport Week van de Smaak) Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.3. Output: Implementatie kalender Technische keuze van output-tool Voordelen/nadelen van de verschillende tools Budget klant Functionele aspecten: Klant/partner bepaalt structuur & opmaak van de kalender, welke info (in breedte en in diepte) komt waar Vb. keuze van navigatierubrieken, keuze weer te geven velden (afbeeldingen, lange beschrijvingen, prijsinfo,…) => kennis van de beschikbare velden & informatie noodzakelijk => kennis van wat niet mogelijk is Gekende moeilijke zaken bij IIS en WS: Vb. Navigatierubrieken en mapping op CDB-categorieën; weergave tijdsinfo Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

4.4. Output: Publicaties bij partners Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank Volledig overzicht van publicerende partners:

4.5. Output: Publicaties via CultuurNet Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank Volledig overzicht van publicerende partners:

5. Specifieke informatie voor ICT-leveranciers Kosten? Outputtools worden door CultuurNet GRATIS ter beschikking gesteld aan de partner Kosten van de implementatie zijn voor de partner Voorwaarden gebruik: Voorwaarden voor partner, vb. ‘geen output zonder input’ Functionele voorwaarden: opname beeldmerk Cultuurweb, gebruik “Vlieg” bij kinderaanbod, gebruik standaard mapping, kalender “UIT” Ondersteuning van CultuurNet: Documentatie: vb. SDK, infopakketten, enz. Pre-testing door CultuurNet Helpdesk (telefonische ondersteuning) Evt. workshops Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank

5. Specifieke informatie voor ICT-leveranciers CultuurDatabank Compliant Label : Erkenning door CultuurNet aan ICT-leverancier voor het compatibel maken van een product met de CultuurDatabank Interessant voor (potentiële) klanten Enkel voor succesvolle transfer van gegevens uit eigen databank naar CultuurDatabank Vooral ticketingsystemen en CMS-systemen van culturele huizen CultuurDatabank Referentielijst Erkenning door CultuurNet voor export uit de CultuurDatabank zelf naar eigen systeem of voor integratie via webservices Geen waarde-oordeel Meer info & voorwaarden: (gedeelte CultuurDatabank/ICT- leveranciers) Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank