Gemeentebestuur Kampenhout IP-telefonie Kurt Jans - systeembeheerder VERA gebruikersdag 24/10/05

Situering Kampenhout Relatief kleine gemeente:11.000 inwoners 4 deelgemeenten: Kampenhout zelf, Berg, Buken en Nederokkerzeel Wel uitgestrekt 35km2 Veel groen (4 natuurreservaten) en landbouw Witloofgemeente

Hoe komen wij bij IP-telefonie? Eigenlijk is dit een heel proces in 3 stappen: 1e fase: Netwerk in het gemeentehuis zelf aangepakt dit is vorig jaar gebeurd Token-Ring bekabeling overgeschakeld naar ethernet bekabeling Glasvezel tussen gemeentehuis, technische dienst, vergaderzaal (raadzaal, schepenzaal) Switchen zijn aangepast (PoE, Layer 3, gigabit,…)

Hoe komen wij bij IP-telefonie? 2e fase : een groot gemeentelijk netwerk Momenteel hebben wij telkens een apart netwerk voor: Data : internet, e-mail, documenten (office), foto’s, … Spraak : telefonie, fax, … Het is de bedoeling dat we uiteindelijk maar één netwerk meer overhouden: INTEGRATIE Al onze externe diensten gaan wij verbinden met gemeentehuis: draadloos Aanbestedingsdossier loopt momenteel

Hoe komen wij bij IP-telefonie? 3e fase : ip-telefonie Momenteel hebben we in totaal 3 telefooncentrales: alle 3 verschillende leveranciers verschillende telefoonoperatoren Daarnaast nog een heleboel losse abonnementjes voor de externe diensten 2 van de centrales hebben respectabele leeftijd 12 jaar, 10 jaar dus nu is het moment om te veranderen, netwerk is klaar willen wij onmiddellijk integreren als 2e fase afgerond is

Wat zijn de voordelen van IP-telefonie? Zijn voornamelijk intern: Kostenbesparing: In abonnementen In belminuten In beheer onderhoudscontracten Kleiner aantal leveranciers Lagere administratieve kosten (minder facturen te verwerken) Overzichtelijker en beheersbaarder voor mij Het belangrijkste is echter dat de efficiëntie van de gemeentelijke administratie zal stijgen 1 bekabelingsnetwerk waar alle verkeer kan er over data, spraak, video, …. Is modulair systeem, is gemakkelijk uitbreidbaar.

Wat zijn de voordelen van IP-telefonie van VERA? “All-inclusive” formule Vaste prijs per toestel Is een dienst, wij moeten geen hele procedure doorlopen (wetgeving op overheidsopdrachten) Geen beheer door bestuur, geen server/centrale, enkel gateway Schaalgrootte – grotere besparing op factuur Integratie met andere VERA-diensten

Nog eens onderstrepen dat dit eerste groot samenwerkingsverband is tussen Gemeentebestuur Kampenhout en OCMW Kampenhout